«Ta notater for meg» i Google Meet

Viktig:

• Denne funksjonen krever et gyldig Google Workspace-abonnement. Finn ut mer om Gemini-funksjoner og -abonnementer.
• Denne funksjonen er tilgjengelig på
  • engelsk
  • fransk
  • tysk
  • Italiensk
  • japansk
  • koreansk
  • portugisisk
  • spansk
• Denne funksjonen støtter ett språk om gangen. Foreløpig støttes ikke flere språk i samme møte.

I Google Meet kan du bruke AI til å holde effektive og produktive møter. Med denne funksjonen kan du

• ta møtenotater automatisk som organiseres i Google Dokumenter, og dele dem med teamet ditt
• ta igjen det du har gått glipp av hvis du kommer sent, med «Sammendrag av møtet så langt»
• (som arrangør) få en e-post med en link til sammendraget kort tid etter at møtet er avsluttet
  • Linken er også tilgjengelig i Kalender-aktiviteten.

Før du bruker «Ta notater for meg»

Viktig:

• For at dette skal fungere må møtet avholdes på et av disse språkene:
  • engelsk
  • fransk
  • tysk
  • Italiensk
  • japansk
  • koreansk
  • portugisisk
  • spansk

Hvis vertsadministrering er slått på i Meet, er det bare møteverter som kan slå «Ta notater for meg» av eller på. Finn ut mer om vertskontroller.

Bruk «Ta notater for meg»

Viktig: Vi anbefaler at du bruker funksjonen for møter som varer fra 15 minutter til maksimalt 8 timer.

1. Åpne meet.google.com på en datamaskin.
2. Velg et møte.
3. Øverst til høyre på skjermen klikker du på Ta notater med Gemini .

4. Klikk på Begynn å ta notater.
   • Møtenotatene legges til i et nytt dokument og deles med personer i organisasjonen din som er oppført i kalenderinvitasjonen.
   • Last inn «Sammendrag av møtet så langt» på nytt manuelt.
   • Avbryt eller gjenoppta notatskriving: Alle møtedeltakere i organisasjonen kan når som helst stoppe notatskrivingen. Du kan sørge for at konfidensielle eller sensitive samtaler ikke tas med i møtesammendraget.
   • Når vertskontroller er slått på for møtet, er det bare verten og medvertene som kan starte og stoppe notatskrivingen.
   • Slik velger du språk:
     1. Gå til Google Kalender på en datamaskin.
     2. Velg aktiviteten eller møtet.
     3. I forgrunnsmenyen klikker du på .
        • Hvis det ikke er vedlagt noe møte i aktiviteten, klikker du på Legg til en Google Meet-videokonferanse.
     4. Velg Alternativer for videoanrop .
     5. I «Alternativer for videosamtalen»-menyen:
        1. Klikk på Møteopptegnelser til venstre.
        2. Merk av i boksen ved siden av «Ta notater med Gemini».
        3. Klikk på Velg et språk.
        4. Velg et tilgjengelig språk.

Tips: Når notatskrivingen er stoppet, forblir «Sammendrag av møtet så langt» synlig for alle deltakerne og lastes ikke inn på nytt før notatskrivingen gjenopptas.

Når du har avsluttet møtet

• Dokumentet med møtenotatene genereres kort tid etter at møtet er avsluttet, og lagres i møtearrangørens Disk-mappe.
• Møtearrangøren og den som har slått på funksjonen, får en e-post med en link til det genererte dokumentet med møtenotatene.
• Notatdokumentet legges automatisk ved i Google Kalender-aktiviteten og er tilgjengelig for interne møtedeltakere.
• Alle oppfølginger og neste trinn registreres automatisk på slutten av notatdokumentet i delen «Forslag til neste trinn».
  • Viktig: Denne funksjonen er foreløpig bare tilgjengelig for en liten gruppe brukere. Det er ikke sikkert du ser den ennå, men den blir snart tilgjengelig.

Se møtenotater med kildehenvisninger

Når «ta notater for meg» og transkripsjon er slått på, ser du kildehenvisninger i det genererte dokumentet med møtenotater.

Disse kildehenvisningene er plassert i detaljdelen med linker til bestemte tidsstempler i møtetranskripsjonen. Ved å klikke på disse kildehenvisningene kan du gå direkte til den relevante delen av transkripsjonen for å få en bedre forståelse av diskusjonen.

Feilsøk problemer

I noen tilfeller kan du ikke velge «Ta notater for Gemini» . Det kan for eksempel skyldes

• at møtearrangøren ikke har en Workspace-utgave som inkluderer «ta notater for meg»
• at administratoren din ikke har slått på denne funksjonen for deg
• at kontrollen for smartfunksjoner er slått av (slik slår du på smartfunksjoner)

I noen tilfeller kan møtesammendraget være ufullstendig, unøyaktig eller ikke genereres. Det kan for eksempel skyldes

• at møteinnholdet kan ha vært i strid med retningslinjene for akseptabel bruk av Google Meet
• at det er problemer med internettilkoblingen under møtet
• at møtet varer i mindre enn 15 minutter

Hvis du har problemer med å generere et møtesammendrag i Google Dokumenter, kan du prøve å laste inn nettleseren på nytt.

Vanlige spørsmål

1. Hvem kan starte og stoppe notatskriving?
   Møtearrangøren og interne deltakere kan starte og stoppe notatskrivingen. Når vertskontroller er slått på, er det bare møtearrangøren, verter og medverter som kan gjøre det.
2. Hvem kan se «sammendrag av møtet så langt» under møtet?
   Alle deltakerne kan se «sammendrag av møtet så langt», uavhengig av om vertskontrollene er slått på eller ikke.
3. Hvem mottar e-posten med link til notatene?
   Møtearrangøren og den som startet notatfunksjonen (hvis det er noen andre enn arrangøren), får en e-post med en link til notatdokumentet etter møtet.
4. Hvem har tilgang til notatdokumentet?
   Notatdokumentet har delingstillatelser som gir tilgang for møtearrangøren og interne deltakere som er oppført i kalenderaktiviteten, uavhengig av om vertskontrollene er slått på eller ikke. Tilgangstillatelsen gjelder automatisk bare for enkeltpersoner i kalenderaktiviteten. Inviterte grupper får ikke automatisk tilgangstillatelse til notatdokumentet.
5. Hvem kan se notatdokumentet som er lagt ved i kalenderaktiviteten?
   Møtearrangøren, interne deltakere og eksterne gjester kan se at kalenderaktiviteten har et vedlagt dokument med møtenotater. At de kan se dokumentet som er lagt ved i kalenderinvitasjonen, betyr ikke at de har tilgang til dokumentet. Tillatelsene for dokumentdeling som er beskrevet ovenfor, avgjør om de kan lese dokumentet eller ikke.
   
   Tips: Opprett en unik kalenderaktivitet for hvert møte. Når en kalenderaktivitet dupliseres, legges det ikke ved et notatdokument.

Relaterte ressurser

• Skriv med AI i Google Dokumenter
• Få bedre video og lyd med Gemini i Google Meet
• Lag bakgrunnsbilder med Gemini i Google Meet
• Lagre Google Meet-oppføringer og -logger med Arkiv