Prendre des notes pour moi dans Google Meet

Important :

• Cette fonctionnalité nécessite un abonnement Google Workspace éligible. En savoir plus sur les fonctionnalités et les forfaits Gemini
• Cette fonctionnalité est disponible dans les langues suivantes :
  • Anglais
  • Français
  • Allemand
  • Italien
  • Japonais
  • Coréen
  • Portugais
  • Espagnol
• Cette fonctionnalité ne prend en charge qu'une seule langue à la fois. Pour le moment, elle ne fonctionne pas dans les réunions où les intervenants parlent dans des langues différentes.

Dans Google Meet, vous pouvez utiliser l'IA pour que vos réunions soient efficaces et productives. Cette fonctionnalité vous permet d'effectuer les actions suivantes :

• Enregistrer automatiquement les notes de réunion organisées dans Google Docs et les partager avec votre équipe
• Rattraper ce que vous avez manqué pendant une réunion avec l'option "Résumé jusqu'à présent"
• Recevoir un e-mail contenant un lien vers le résumé peu après la fin de la réunion (si vous êtes l'organisateur)
  • Le lien est également disponible dans l'événement d'agenda.

Avant d'utiliser Prendre des notes pour moi

Important :

• Pour que Prendre des notes pour moi fonctionne, les réunions doivent se dérouler dans l'une des langues suivantes :
  • Anglais
  • Français
  • Allemand
  • Italien
  • Japonais
  • Coréen
  • Portugais
  • Espagnol

Si la gestion par l'organisateur est activée dans Meet, seuls les organisateurs de la réunion peuvent activer ou désactiver la fonctionnalité Prendre des notes pour moi. En savoir plus sur les commandes de l'organisateur

Utiliser Prendre des notes pour moi

Important : Cette fonctionnalité est recommandée pour les réunions de 15 minutes à 8 heures maximum.

1. Sur un ordinateur, accédez à meet.google.com.
2. Sélectionnez une réunion.
3. En haut à droite de l'écran, cliquez sur Prendre des notes avec Gemini .

4. Cliquez sur Commencer à prendre des notes.
   • Les notes de réunion sont ajoutées à un nouveau document et partagées avec les personnes de votre organisation qui figurent sur l'invitation d'agenda.
   • Actualisez manuellement "Résumé jusqu'à présent".
   • Arrêtez et reprenez la prise de notes : tous les participants à la réunion qui font partie de l'organisation peuvent arrêter de prendre des notes à tout moment. Vous pouvez veiller à ce que les discussions confidentielles ou sensibles ne figurent pas dans le résumé de la réunion.
   • Lorsque les commandes de l'organisateur sont activées pour la réunion, seuls l'organisateur et les coorganisateurs peuvent commencer et arrêter de prendre des notes.
   • Pour sélectionner une langue :
     1. Sur votre ordinateur, accédez à Google Agenda.
     2. Sélectionnez votre événement ou votre réunion.
     3. Dans le menu contextuel, cliquez sur Modifier l'événement .
        • Si aucune réunion n'est associée à votre événement, cliquez sur Ajouter une visioconférence Google Meet.
     4. Sélectionnez Options des appels vidéo .
     5. Dans le menu "Options des appels vidéo" :
        1. Sur la gauche, cliquez sur Enregistrements de réunion .
        2. Cochez la case "Prendre des notes avec Gemini".
        3. Cliquez sur Sélectionner une langue.
        4. Sélectionnez une langue disponible.

Remarque : Lorsque vous arrêtez la prise de notes, le "Résumé jusqu'à présent" reste visible pour tous les participants et ne s'actualise que lorsque vous reprenez la prise de notes.

Activer le démarrage automatique de Prendre des notes pour moi

Après la réunion

• Le document de notes de réunion est généré peu après la fin de la réunion et enregistré dans le dossier Drive de l'organisateur.
• L'organisateur de la réunion et toutes les personnes ayant activé la fonctionnalité reçoivent un e-mail contenant un lien vers le document de notes de réunion généré.
• Le document de notes est automatiquement joint à l'événement Google Agenda et est accessible aux participants internes à la réunion.
• Toutes les questions complémentaires et les actions à effectuer seront automatiquement enregistrées à la fin du document de notes, dans la section "Étapes suivantes suggérées".
  • Important : Cette fonctionnalité n'est actuellement disponible que pour un petit groupe d'utilisateurs. Vous ne la voyez peut-être pas encore, mais elle sera bientôt disponible.

Afficher les notes de réunion avec des citations

Lorsque la fonctionnalité Prendre des notes pour moi et la transcription sont activées, des citations s'affichent dans le document "Notes de réunion" généré.

Ces citations se trouvent dans la section "Détails" et renvoient à des codes temporels spécifiques dans la transcription de la réunion. En cliquant sur ces citations, vous pouvez accéder directement à la section correspondante de la transcription afin de mieux comprendre la discussion.

Résoudre les problèmes

Il peut arriver que vous ne puissiez pas sélectionner l'option Prendre des notes avec Gemini . Cela peut être dû aux raisons suivantes :

• L'organisateur de la réunion ne dispose pas d'une édition Workspace incluant la fonctionnalité Prendre des notes pour moi.
• Il est possible que votre administrateur n'ait pas activé cette fonctionnalité pour vous.
• La commande des fonctionnalités intelligentes est désactivée. Découvrez comment activer les fonctionnalités intelligentes.

Parfois, il est possible que le résumé de la réunion ne soit pas complet, exact ou généré. Cela peut être dû aux raisons suivantes :

• Le contenu de la réunion n'était peut-être pas conforme à la Politique d'utilisation autorisée de Google Meet.
• Des problèmes de connectivité Internet sont survenus pendant la réunion.
• Il est recommandé que les réunions durent au moins 15 minutes.

Si vous ne parvenez pas à générer un résumé de réunion dans Google Docs, essayez de recharger votre navigateur.

Questions fréquentes

1. Qui peut démarrer/arrêter la prise de notes ?
   Seuls l'organisateur de la réunion et les participants internes peuvent commencer ou arrêter de prendre des notes. Lorsque les commandes de l'organisateur sont activées, seuls l'organisateur et les coorganisateurs de la réunion peuvent le faire.
2. Qui peut voir le "Résumé jusqu'à présent" pendant la réunion ?
   Tous les participants peuvent voir le "Résumé jusqu'à présent", que les commandes de l'organisateur soient activées ou non.
3. Qui reçoit l'e-mail contenant le lien vers les notes ?
   Après la réunion, l'organisateur et la personne qui a commencé à prendre des notes (si différente) recevront un e-mail contenant un lien vers le document de notes.
4. Qui peut accéder au document de notes ?
   Le document de notes dispose d'autorisations de partage qui donnent accès à l'organisateur de la réunion et aux participants internes figurant sur l'événement d'agenda, que les commandes de l'organisateur soient activées ou non. L'autorisation d'accès ne s'applique automatiquement qu'aux personnes figurant dans l'événement d'agenda. Les groupes invités n'ont pas automatiquement accès au document de notes.
5. Qui peut voir le document de notes joint à l'événement d'agenda ?
   L'organisateur de la réunion, les participants internes et les invités externes peuvent voir que l'événement d'agenda contient une pièce jointe avec le document des notes de réunion. Le fait qu'un utilisateur puisse voir le document joint à l'invitation d'agenda ne signifie pas qu'il a accès au document. Les autorisations de partage de document décrites ci-dessus déterminent si les utilisateurs peuvent accéder au document.
   
   Conseil : Créez un événement d'agenda unique pour chaque réunion. Lorsqu'un événement d'agenda est dupliqué, aucun document de notes n'y est associé.

Ressources associées

• Écrire avec l'IA dans Google Docs
• Améliorer votre vidéo et l'audio avec Gemini dans Google Meet
• Créer des images d'arrière-plan avec Gemini dans Google Meet
• Conserver des journaux et des enregistrements Google Meet avec Vault