Funkce Piš mi poznámky v Google Meetu

Důležité:

• Tato funkce vyžaduje odpovídající předplatné Google Workspace. Přečtěte si další informace o funkcích a tarifech Gemini.
• Funkce je dostupná v těchto jazycích:
  • angličtina
  • francouzština
  • němčina
  • italština
  • japonština
  • korejština
  • portugalština
  • španělština
• Tato funkce podporuje vždy jen jeden jazyk. Situace, kdy se na schůzce mluví více jazyky, zatím podporovány nejsou.

V Google Meetu můžete zefektivnit schůzky a pracovat na nich produktivněji díky umělé inteligenci. Tato funkce umožňuje:

• automaticky zaznamenávat poznámky ze schůzek, uspořádat je do Dokumentů Google a sdílet je s týmem,
• když se připojíte pozdě, rychle se zorientovat přečtením „dosavadního souhrnu“,
• jako organizátor dostanete krátce po skončení schůzky e‑mail s odkazem na její shrnutí,
  • odkaz je k dispozici taky v události v Kalendáři.

Než začnete funkci Piš mi poznámky používat

Důležité:

• Pořizování poznámek funguje jen u schůzek vedených v těchto jazycích:
  • angličtina
  • francouzština
  • němčina
  • italština
  • japonština
  • korejština
  • portugalština
  • španělština

Když jsou v Meetu zapnutá moderátorská oprávnění, může funkci Piš mi poznámky zapnout nebo vypnout jen moderátor schůzky. Další informace o ovládacích prvcích pro moderátory

Používání funkce Piš mi poznámky

Důležité: Tuto funkci doporučujeme používat u schůzek v délce od 15 minut do nejvýše 8 hodin.

1. Přejděte na počítači na adresu meet.google.com.
2. Vyberte schůzku.
3. V pravém horním rohu obrazovky klikněte na Pořídit poznámky s Gemini .

4. Klikněte na Začít pořizovat poznámky.
   • Poznámky ze schůzky se přidají do nového dokumentu a nasdílí se s lidmi z vaší organizace, kteří na schůzku dostali pozvánku do Kalendáře.
   • „Dosavadní souhrn“ můžete ručně obnovit.
   • Zastavení nebo spuštění pořizování poznámek: Všichni účastníci schůzky z vaší organizace můžou pořizování poznámek kdykoli zastavit. Tím zajistíte, že se do souhrnu nedostanou žádné důvěrné ani citlivé informace.
   • Když jsou u schůzky zapnuté ovládací prvky pro moderátory, pořizování poznámek může spustit a zastavit jen moderátor a spolumoderátoři.
   • Výběr jazyka:
     1. V počítači otevřete Kalendář Google.
     2. Vyberte událost nebo schůzku.
     3. V kontextové nabídce klikněte na Upravit událost .
        • Pokud k události není připojena schůzka, klikněte na Přidat videokonferenci v Google Meet.
     4. Vyberte ikonu nastavení videohovoru .
     5. V nabídce Nastavení videohovoru:
        1. Vlevo klikněte na Záznamy ze schůzky .
        2. Zaškrtněte políčko vedle možnosti Pořídit poznámky s Gemini.
        3. Klikněte na Vybrat jazyk.
        4. Vyberte dostupný jazyk.

Tip: Když je pořizování poznámek zastaveno, „dosavadní souhrn“ zůstává viditelný pro všechny účastníky, neobnovuje se ale, dokud se pořizování poznámek znovu nespustí.

Povolení automatického spouštění funkce Piš mi poznámky

Po skončení schůzky

• Dokument s poznámkami ze schůzky se vygeneruje krátce po skončení schůzky a uloží se organizátorovi do složky na Disku.
• Organizátor schůzky a uživatel, který funkci zapnul, dostanou e‑mailem odkaz na vygenerovaný dokument s poznámkami.
• Dokument s poznámkami se automaticky připojí k události v Kalendáři Google a bude přístupný interním účastníkům schůzky.
• Všechny následné akce a další kroky se automaticky zaznamenají na konec dokumentu s poznámkami do části Další doporučený postup.
  • Důležité: Tato funkce je momentálně dostupná jen malé skupině uživatelů. Je možné, že ji zatím nemáte, ale brzy se vám taky zpřístupní.

Zobrazení poznámek ze schůzky s citacemi

Když máte zapnutou funkci Piš mi poznámky a přepis, bude vygenerovaný dokument s poznámkami ze schůzky obsahovat citace.

Tyto citace se nacházejí v sekci s podrobnostmi a jsou propojeny s konkrétními časovými razítky v přepisu schůzky. Kliknutím na citaci můžete přejít přímo k příslušné části přepisu a udělat si lepší přehled, o čem se mluvilo.

Odstraňování problémů

Někdy se může stát, že možnost Pořídit poznámky s Gemini nepůjde vybrat. Může to být z různých důvodů:

• Organizátor schůzky nemá verzi Workspace, která zahrnuje funkci Piš mi poznámky.
• Administrátor vám tuto funkci nepovolil.
• Chytré funkce jsou vypnuté. Zjistěte, jak je zapnout.

Někdy může být souhrn schůzky neúplný, nepřesný nebo se nemusí vygenerovat. Může to být z různých důvodů:

• Obsah schůzky nesplňoval zásady přijatelného užívání služby Google Meet
• Během schůzky nastaly potíže s připojením k internetu.
• Doporučujeme funkci používat u schůzek, které trvají alespoň 15 minut.

Pokud máte potíže s vygenerováním souhrnu schůzky v Dokumentech Google, zkuste znovu načíst prohlížeč.

Časté dotazy

1. Kdo může spustit nebo zastavit pořizování poznámek?
   Pořizování poznámek může spustit nebo zastavit organizátor schůzky a interní účastníci. Když jsou zapnuté ovládací prvky pro moderátora, může to udělat jen organizátor schůzky, moderátoři a spolumoderátoři.
2. Kdo si může během schůzky zobrazit „dosavadní souhrn“?
   Dosavadní souhrn schůzky si můžou zobrazit všichni účastníci bez ohledu na to, jestli jsou zapnuté ovládací prvky pro moderátory.
3. Komu přijde e‑mail s odkazem na poznámky?
   E‑mail s odkazem na dokument s poznámkami dostane po skončení schůzky její organizátor a případně uživatel, který funkci spustil.
4. Kdo má k dokumentu s poznámkami přístup?
   Oprávnění ke sdílení u poznámek poskytují přístup organizátorovi schůzky a interním pozvaným hostům uvedeným v události Kalendáře. Zapnutí ovládacích prvků pro moderátory nemá na oprávnění vliv. Přístupová oprávnění se automaticky uplatní jen na jednotlivé lidi v události v kalendáři. Pozvaným skupinám se přístup k dokumentu s poznámkami automaticky neudělí.
5. Kdo může zobrazit dokument s poznámkami připojený k události v kalendáři?
   Organizátor schůzky, interní pozvaní a externí hosté uvidí, že událost v kalendáři obsahuje přílohu s dokumentem s poznámkami ze schůzky. To ale neznamená, že k němu mají přístup. O tom, kdo k dokumentu bude mít přístup, rozhodují výše popsaná oprávnění ke sdílení.
   
   Tip: Pro každou schůzku vytvořte jedinečnou událost v kalendáři. Když se událost v kalendáři duplikuje, dokument s poznámkami se k ní nepřipojí.

Související zdroje

• Psaní pomocí umělé inteligence v Dokumentech Google
• Vylepšení videa a zvuku pomocí Gemini v Google Meetu
• Vytváření obrázků na pozadí v Google Meetu s Gemini
• Uchovávání nahrávek a protokolů z Google Meetu v Sejfu