Penting:
- Fitur ini memerlukan langganan Google Workspace yang memenuhi syarat. Pelajari fitur dan paket Gemini.
- Fitur ini tersedia dalam bahasa:
- Inggris
- Prancis
- Jerman
- Italia
- Jepang
- Korea
- Portugis
- Spanyol
- Fitur ini mendukung satu bahasa dalam satu waktu. Saat ini, rapat yang menggunakan lebih dari satu bahasa tidak didukung.
Di Google Meet, Anda dapat menggunakan AI untuk menjalankan rapat yang efisien dan produktif. Dengan fitur ini, Anda dapat:
- Secara otomatis membuat catatan rapat di Google Dokumen dan membagikannya kepada tim Anda.
- Membaca informasi yang telah disampaikan dalam rapat dengan “Ringkasan untuk saat ini” (jika Anda terlambat bergabung ke rapat).
- Menerima email berisi link ke rangkuman rapat segera setelah rapat berakhir (jika Anda penyelenggara).
- Link tersebut juga tersedia di acara Kalender.
Sebelum Anda menggunakan "buat catatan untuk saya"
Penting:
- Agar fitur ini berfungsi, rapat harus dilakukan secara lisan dalam bahasa:
- Inggris
- Prancis
- Jerman
- Italia
- Jepang
- Korea
- Portugis
- Spanyol
Jika Pengelolaan Penyelenggara diaktifkan di Meet, hanya penyelenggara rapat yang dapat mengaktifkan atau menonaktifkan fitur "buat catatan untuk saya". Pelajari kontrol penyelenggara lebih lanjut.
Buat catatan dengan Gemini
- Di iPhone atau iPad Anda, buka aplikasi Meet
.
- Dari daftar rapat video Anda, ketuk rapat.
- Untuk bergabung ke rapat menggunakan kode atau judul, ketuk Gabung dengan kode.
- Ketuk layar
Menu
- Ketuk Mulai.
.
Menu 
Setelah Anda mengakhiri rapat
- Dokumen catatan rapat dibuat segera setelah rapat berakhir dan disimpan di folder Drive penyelenggara rapat.
- Penyelenggara rapat dan siapa pun yang mengaktifkan fitur ini akan menerima email yang berisi link ke dokumen catatan rapat yang dibuat.
- Dokumen catatan akan otomatis dilampirkan ke acara Google Kalender dan dapat diakses oleh tamu undangan rapat internal.
- Semua tindak lanjut dan langkah berikutnya akan otomatis dicatat di akhir dokumen catatan di bagian "Langkah berikutnya yang disarankan".
- Penting: Saat ini, fitur ini hanya tersedia untuk sekelompok kecil pengguna. Anda mungkin belum melihatnya, tetapi fitur ini akan segera tersedia.
- Dokumen catatan rapat mengikuti kebijakan retensi Meet yang telah dikonfigurasi oleh organisasi Anda.
- Penyelenggara rapat harus memiliki edisi Workspace yang mencakup fitur "buat catatan untuk saya".
Melihat catatan rapat dengan kutipan
Jika "buat catatan untuk saya" dan transkripsi diaktifkan, Anda akan melihat kutipan dalam dokumen catatan rapat Anda yang dibuat.
Kutipan ini terletak di seluruh bagian detail dan ditautkan ke stempel waktu tertentu dalam transkrip rapat. Dengan mengklik kutipan ini, Anda dapat langsung membuka bagian yang relevan dalam transkrip dan mendapatkan pemahaman yang lebih mendalam tentang diskusi.
Memecahkan masalah
Terkadang, Anda mungkin tidak dapat memilih Buat catatan dengan Gemini . Hal ini dapat disebabkan oleh alasan berikut:
- Penyelenggara rapat tidak memiliki Edisi Workspace yang mencakup fitur "buat catatan untuk saya"
- Fitur ini mungkin tidak diaktifkan untuk Anda oleh Admin Anda
- Kontrol fitur cerdas dinonaktifkan. Pelajari cara mengaktifkan Fitur cerdas
Terkadang, ringkasan rapat dapat tidak lengkap, tidak akurat, atau tidak dibuat. Hal ini dapat disebabkan oleh alasan berikut:
- Materi rapat mungkin tidak mematuhi Kebijakan Penggunaan yang Dapat Diterima Google Meet
- Masalah koneksi internet selama rapat
- Sebaiknya rapat berlangsung minimal 15 menit
Jika Anda mengalami masalah saat membuat ringkasan rapat di Google Dokumen, coba muat ulang browser Anda.
FAQ
- Siapa yang dapat memulai/menghentikan pencatatan?
Penyelenggara rapat dan peserta internal dapat memulai/menghentikan catatan. Jika kontrol penyelenggara diaktifkan, hanya penyelenggara rapat, penyelenggara, dan rekan penyelenggara yang dapat melakukannya. - Siapa yang dapat melihat “ringkasan untuk saat ini” selama rapat?
Semua peserta dapat melihat “ringkasan untuk saat ini”, terlepas dari apakah kontrol penyelenggara diaktifkan atau tidak. - Siapa yang menerima email berisi link ke catatan rapat?
Penyelenggara rapat dan orang yang memulai pencatatan (jika berbeda) akan menerima email berisi link ke dokumen catatan setelah rapat berakhir. - Siapa yang memiliki izin akses ke dokumen catatan?
Dokumen catatan memiliki izin berbagi yang memberikan akses kepada penyelenggara rapat dan tamu undangan internal yang tercantum di acara kalender, terlepas dari apakah kontrol penyelenggara diaktifkan atau tidak. Izin akses secara otomatis diberikan hanya kepada masing-masing orang di acara kalender. Grup yang diundang tidak secara otomatis mendapatkan izin akses ke dokumen catatan. - Siapa yang dapat melihat dokumen catatan yang terlampir di acara kalender?
Penyelenggara rapat, tamu undangan internal, dan tamu eksternal dapat melihat acara kalender berisi lampiran berupa dokumen catatan rapat. Meskipun dapat melihat dokumen yang dilampirkan ke undangan kalender, mereka belum tentu dapat mengakses dokumen tersebut. Izin berbagi dokumen yang dijelaskan di atas menentukan apakah mereka dapat mengakses dokumen atau tidak.
Tips: Buat acara kalender yang berbeda untuk setiap rapat. Jika acara kalender dibuat dengan cara menduplikasi acara lain, dokumen catatan dari suatu acara tidak akan dilampirkan ke acara lain.