Важно!
- Для этой функции требуется подходящая подписка Google Workspace. Подробнее о тарифных планах и возможностях Gemini…
- Функция доступна на следующих языках:
- Английский
- Французский
- Немецкий
- Итальянский
- Японский
- Корейский
- Португальский
- Испанский
- Одновременно можно использовать только один язык. В настоящее время нельзя вести заметки, если встреча проходит сразу на нескольких языках.
В Google Meet можно использовать функции искусственного интеллекта для проведения более эффективных встреч. С помощью этих функций:
- можно автоматически создавать заметки к встрече, сохранять их в Google Документах и предоставлять доступ к ним участникам встречи;
- участники, присоединившиеся позже, могут получать информацию о том, что было на пропущенной части встречи;
- организаторы могут получать краткую сводную информацию по электронной почте сразу после завершения встречи.
- Ссылка также добавляется в мероприятие Календаря.
Условия использования функции "Сделай заметки для меня"
Важно!
- Поддерживаются следующие языки:
- Английский
- Французский
- Немецкий
- Итальянский
- Японский
- Корейский
- Португальский
- Испанский
Если в Meet включено управление для организаторов, включать и выключать функцию "Сделай заметки для меня" могут только организаторы встречи. Подробнее об управлении для организаторов…
Как пользоваться функцией "Сделай заметки для меня"
Важно! Рекомендуется использовать функцию для встреч длительностью от 15 минут до 8 часов.
- На компьютере откройте страницу meet.google.com.
- Выберите встречу.
- В правом верхнем углу экрана нажмите "Вести заметки с помощью Gemini"
.
После включения функции сообщите всем участникам о ее использовании. Google Meet информирует всех участников встречи, что ведутся заметки; на экране у всех участников появляется значок карандаша.
- Нажмите Начать вести заметки.
- Заметки добавляются в новый документ и доступны пользователям, которые есть в приглашении календаря и которые состоят в вашей организации.
- Вручную обновите сводку на текущий момент.
- Остановите ведение заметок и запустите его заново. Любой участник встречи, относящийся к вашей организации, может остановить ведение заметок в любой момент. Можно проследить, чтобы конфиденциальная информация не попала в заметки.
- Если на встрече включено управление для организаторов, включать и выключать ведение заметок могут только организаторы и соорганизаторы встречи.
- Как выбрать язык
- Откройте Google Календарь на компьютере.
- Выберите мероприятие или встречу.
- Во всплывающем окне нажмите "Изменить мероприятие"
.
- Если к мероприятию не прикреплена встреча, нажмите Добавить видеоконференцию Google Meet.
- Выберите "Настройки видеовстречи"
.
- В меню "Настройки видеовстречи":
- Слева нажмите "Записи со встречи"
.
- Установите флажок для параметра "Вести заметки с помощью Gemini".
- Нажмите Выберите язык.
- Выберите доступный язык.
- Слева нажмите "Записи со встречи"
.
Примечание. Когда ведение заметок остановлено, сводка на текущий момент остается видна всем участникам, но не обновляется, пока ведение заметок не будет снова включено.
Как включить автоматический запуск функции "Сделай заметки для меня"
Организаторы могут включить автоматический запуск определенных функций в момент начала встречи, в том числе запись встречи, создание расшифровки и ведение заметок с помощью Gemini.
- При создании встречи нажмите "Настройки видеовстречи"
Заметки и запись.
- Выберите Вести заметки с помощью Gemini
- Когда настроено автоматическое ведение заметок, они начинают вестись, как только к звонку подключается пользователь с правом на ведение заметок. Подробные сведения об автоматическом запуске записи встреч можно найти в Справочном центре.
Заметки и запись.Примечание. Участники, подключающиеся к встрече, где организатор включил такие функции, получают уведомление на экране.
После завершения встречи
- Вскоре после завершения встречи создается файл с заметками. Он сохраняется на Диске организатора.
- Организатор встречи и пользователь, включивший заметки, получают электронное письмо со ссылкой на документ с заметками к встрече.
- Документ с заметками автоматически прикрепляется к мероприятию в Google Календаре. Доступ к файлу предоставляется участникам из организации.
- Напоминания и дальнейшие действия автоматически записываются в конце документа с заметками в разделе "Дальнейшие действия".
- Важно! В настоящее время эта функция доступна только небольшой группе пользователей. Если вы пока не можете ее найти, она появится через некоторое время.
Примечания
- На документы с заметками к встрече распространяются правила хранения Meet, настроенные в вашей организации.
- У организатора встречи должна быть версия Workspace, включающая функцию "Сделай заметки для меня".
Заметки к встрече с цитатами
Если функция "Сделай заметки для меня" и расшифровка включены, сгенерированный документ заметок будет содержать цитаты.
Цитаты включаются в раздел с подробной информацией и сопровождаются ссылками на временные метки в расшифровке. Нажав на цитату, вы можете переместиться к нужному разделу расшифровки и посмотреть контекст.
Устранение неполадок
Иногда функция ведения заметок с помощью Gemini может быть недоступна. Вот возможные причины:
- У организатора встречи нет версии Workspace, включающей функцию "Сделай заметки для меня".
- Функция не включена администратором.
- Умные функции отключены. Узнайте, как включить умные функции…
Сводка встречи может быть неполной и неточной, а иногда не получается ее создать. Вот возможные причины:
- Содержимое встречи не соответствует правилам допустимого использования Google Meet.
- Во время встречи возникают проблемы с подключением к интернету.
- Длительность встречи меньше рекомендуемой (от 15 минут).
Если возникают проблемы при создании сводки встречи в Google Документах, попробуйте перезапустить браузер.
Часто задаваемые вопросы
- Кто может начинать и останавливать ведение заметок?
Начинать и останавливать ведение заметок могут организатор встречи и участники из той же организации. Если на встрече включено управление для организаторов, включать и выключать ведение заметок могут только организатор встречи, организаторы и соорганизаторы. - Кто может просматривать во время встречи сводку на текущий момент?
Независимо от того, включено ли управление для организаторов, все участники видят сводку на текущий момент. - Кому по электронной почте приходит ссылка на файл с заметками?
Организатор встречи и пользователь, включивший заметки, получают электронное письмо со ссылкой на заметки после завершения встречи. - У кого есть доступ к документу с заметками?
Независимо от того, включено ли управление для организаторов, доступ к документу с заметками предоставляется организатору встречи и приглашенным из той же организации, указанным в мероприятии календаря. Доступ автоматически предоставляется только отдельным пользователям. Приглашенным группам доступ не предоставляется автоматически. - Кто может просматривать документ с заметками, прикрепленный к мероприятию в календаре?
Организатор встречи, приглашенные пользователи из той же организации и приглашенные внешние участники могут видеть, что к событию в календаре прикреплен файл заметок. При этом доступ к этому файлу будет не у всех перечисленных пользователей. Применяются описанные выше правила доступа.
Примечание. Создавайте отдельное мероприятие календаря для каждой встречи. Когда мероприятие календаря дублируется, к нему не прикрепляется документ с заметками.