Важливо
- Щоб використовувати цю функцію, потрібно мати підписку Google Workspace, яка відповідає вимогам. Докладніше про функції і тарифні плани Gemini.
- Ця функція доступна такими мовами:
- англійська;
- французька;
- німецька;
- італійська;
- японська;
- корейська;
- португальська;
- іспанська.
- Зараз ця функція підтримує лише одну мову під час зустрічі.
Завдяки ШІ в Google Meet можна проводити ефективні зустрічі, а саме:
- автоматично створювати нотатки зустрічей у Google Документах і надавати до них доступ своїй команді;
- переглядати поточний підсумок, якщо ви приєдналися пізніше;
- отримувати електронний лист із посиланням на підсумок зустрічі невдовзі після її завершення (для організаторів).
- Посилання також доступне в події в Календарі.
Перш ніж використовувати функцію "Зроби нотатки для мене"
Важливо
- Щоб ця функція працювала, зустрічі мають проводитись такими мовами:
- англійська;
- французька;
- німецька;
- італійська;
- японська;
- корейська;
- португальська;
- іспанська.
Якщо ввімкнути керування для організаторів у Meet, активувати або деактивувати функцію "Зроби нотатки для мене" зможуть лише організатори зустрічей. Докладніше про керування для організаторів.
Як створювати нотатки за допомогою Gemini
- На телефоні або планшеті Android відкрийте додаток Meet
.
- Виберіть відеозустріч із списку.
- Щоб указати код або псевдонім для підключення до зустрічі, натисніть Приєднатися за кодом.
- Натисніть екран
Меню
- Натисніть Почати.
.
Меню 
Після завершення зустрічі
- Документ із нотатками зустрічі створюється невдовзі після її завершення й зберігається в папці на Диску організатора.
- Організатор зустрічі й користувач, який увімкнув цю функцію, отримають електронний лист із посиланням на створений документ із нотатками.
- Документ із нотатками автоматично долучається до події в Google Календарі й доступний для внутрішніх запрошених учасників зустрічі.
- Усі подальші дії і наступні кроки автоматично додаватимуться в кінці документа з нотатками в розділі "Пропоновані подальші дії".
- Важливо. Зараз ця функція доступна лише для невеликої групи користувачів. Вона може поки що не відображатись у вашому обліковому записі, але незабаром стане доступною.
Підказки
- До документів із нотатками зустрічі застосовуються правила збереження Meet, налаштовані вашою організацією.
- Організатор зустрічі повинен мати версію Workspace із функцією "Зроби нотатки для мене".
Як переглядати нотатки зустрічі із цитатами
Якщо ввімкнути функцію "Зроби нотатки для мене" й створення текстової версії, у згенерованому документі з нотатками зустрічі відображатимуться цитати.
Цитати відображаються в розділі "Деталі" й містять посилання на окремі позначки часу в текстовій версії зустрічі. Натиснувши їх, можна перейти безпосередньо до відповідного розділу текстової версії, щоб краще зрозуміти суть обговорення.
Вирішення проблем
Іноді значок неактивний. Нижче наведено можливі причини.
- Організатор зустрічі не має версії Workspace із функцією "Зроби нотатки для мене".
- Можливо, ваш адміністратор не ввімкнув цю функцію.
- Керування розумними функціями вимкнено. Дізнайтесь, як увімкнути розумні функції.
Іноді підсумок зустрічі може бути неповним, неточним або взагалі не згенеруватися. Нижче наведено можливі причини.
- Контент зустрічі може не відповідати правилам прийнятного використання Google Meet.
- Під час зустрічі виникли проблеми з інтернет-з’єднанням.
- Радимо проводити зустрічі тривалістю принаймні 15 хвилин.
Якщо вам не вдається створити підсумок зустрічі в Google Документах, оновіть сторінку у вебпереглядачі.
Поширені запитання
- Хто може починати й зупиняти створення нотаток?
Починати й зупиняти створення нотаток можуть організатор зустрічі й внутрішні учасники. Якщо ввімкнено керування для організаторів, робити це можуть лише організатори й співорганізатори. - Хто може переглядати поточний підсумок під час зустрічі?
Підсумок зустрічі відображається для всіх учасників незалежно від того, чи ввімкнено керування для організаторів. - Хто отримує електронний лист із посиланням на нотатки?
Після завершення зустрічі організатор і користувач, який почав створення нотаток (якщо це не одна й та сама особа), отримають електронний лист із посиланням на документ із нотатками. - Хто має доступ до документа з нотатками?
Доступ до документа з нотатками надається організатору зустрічі й внутрішнім запрошеним користувачам, указаним у події в календарі, незалежно від того, чи ввімкнено керування для організаторів. Дозвіл автоматично застосовується лише до окремих користувачів у події в календарі. Запрошеним групам не надається доступ до документа з нотатками автоматично. - Хто може переглядати документ із нотатками, долучений до події в календарі?
Організатор зустрічі, внутрішні запрошені учасники й зовнішні гості бачитимуть, що подія в календарі містить вкладений документ із нотатками зустрічі. Але це не означає, що користувач матиме доступ до документа, вкладеного в запрошення календаря. Доступ до документа визначається наведеними вище дозволами.
Порада. Створюйте унікальні події в календарі для кожної зустрічі. Якщо подію в календарі скопіювати, до неї не буде долучено документ із нотатками.