'Notuleer voor mij' in Google Meet

Belangrijk:

Voor deze functie heeft u een in aanmerking komend Google Workspace-abonnement nodig. Meer informatie over Gemini-functies en abonnementen.
Deze functie is beschikbaar in het:
- Engels
- Frans
- Duits
- Italiaans
- Japans
- Koreaans
- Portugees
- Spaans
Deze functie ondersteunt maar één taal tegelijk. Als er meerdere talen worden gesproken in een vergadering, wordt dat op dit moment niet ondersteund.

In Google Meet kunt u AI gebruiken om efficiënt en productief te vergaderen. Met deze functie kunt u:

Automatisch notulen maken die zijn geordend in Google Documenten en deze delen met uw team.
Als u later deelneemt, tijdens de vergadering up-to-date raken met Overzicht tot nu toe.
Als organisator kort nadat de vergadering is afgelopen een e-mail krijgen met een link naar een overzicht.
- De link is ook beschikbaar in de agenda-afspraak.

Voordat u Notuleer voor mij gaat gebruiken

Belangrijk:

Deze functie werkt alleen als er gesproken wordt in het:
- Engels
- Frans
- Duits
- Italiaans
- Japans
- Koreaans
- Portugees
- Spaans

Als hostbeheer aanstaat in Meet, kunnen alleen hosts van vergaderingen Notuleer voor mij aan- of uitzetten. Meer informatie over opties voor hosts.

Notities maken met Gemini

Open de Meet-app op uw Android-telefoon of -tablet.
Tik in de lijst met videovergaderingen op een vergadering.
- Of tik op Deelnemen met een code als u wilt deelnemen aan een vergadering met een code of bijnaam.
Tik op het scherm Menu Notities maken met Gemini.
Tik op Starten.

Tip: Live overzicht wordt nog niet ondersteund op Android.

Nadat u de vergadering beëindigt

Het document met de notulen wordt kort nadat de vergadering voorbij is, gegenereerd en opgeslagen in de Drive-map van de organisator van de vergadering.
De organisator en de persoon die de functie heeft aangezet, krijgen een e-mail met een link naar het gegenereerde document met notulen.
Het document wordt automatisch bijgevoegd aan de Google Agenda-afspraak. Interne deelnemers aan de vergadering kunnen het document openen.
Alle vervolgacties en volgende stappen worden automatisch vastgelegd aan het einde van het document in het gedeelte Voorgestelde volgende stappen.
- Belangrijk: Deze functie is op dit moment alleen beschikbaar voor een kleine groep gebruikers. U ziet de functie misschien nog niet, maar deze komt binnenkort beschikbaar.

Tips:

Documenten met notulen volgen het bewaarbeleid van Meet dat uw organisatie heeft ingesteld.
De organisator van de vergadering moet de Workspace-versie hebben die Notuleer voor mij bevat.

Notulen met citaten bekijken

Als Notuleer voor mij en Transcriptie aanstaan, ziet u citaten in het gegenereerde document met notulen.

Deze citaten staan in het gedeelte Details en bevatten een link naar specifieke tijdstempels in het transcript van de vergadering. Als u op deze citaten klikt, gaat u rechtstreeks naar het relevante gedeelte van het transcript en krijgt u meer inzicht in de discussie.

Problemen oplossen

Soms kunt u Notuleren met Gemini niet selecteren. Dit kan de volgende redenen hebben:

De organisator van de vergadering heeft geen Workspace-versie die Notuleer voor mij bevat.
Uw beheerder heeft deze functie misschien niet aangezet voor u.
De optie voor slimme functies staat uit. Meer informatie over hoe u slimme functies aanzet.

Soms is het overzicht van de vergadering onvolledig of onjuist of wordt het helemaal niet gegenereerd. Dit kan de volgende redenen hebben:

De vergaderingscontent voldoet misschien niet aan het Beleid voor acceptabel gebruik van Google Meet.
Er waren problemen met de internetverbinding tijdens de vergadering.
We raden u aan om vergaderingen minstens 15 minuten te laten duren.

Als u problemen heeft bij het genereren van een overzicht van de vergadering in Google Documenten, laadt u de browser opnieuw.

Veelgestelde vragen

Wie kan het notuleren starten/stoppen?
De organisator van de vergadering en interne deelnemers kunnen het notuleren starten/stoppen. Als opties voor hosts aanstaan, kunnen alleen de organisator, hosts en co-hosts dit doen.
Wie kan tijdens de vergadering het Overzicht tot nu toe bekijken?
Alle deelnemers kunnen het Overzicht tot nu toe bekijken, ongeacht of de opties voor hosts aanstaan.
Wie krijgt de e-mail met de link naar de notulen?
De organisator van de vergadering en de persoon die het notuleren heeft gestart (als dit een andere persoon is) krijgen na de vergadering een e-mail met een link naar het document met notulen.
Wie heeft toegangsrechten tot het document met notulen?
Het document met notulen heeft toegangsrechten die de organisator van de vergadering en interne genodigden die in de agenda-afspraak staan toegang geven, ongeacht of de opties voor hosts aanstaan. Toegangsrechten worden alleen automatisch toegepast op individuele mensen in de agenda-afspraak. Uitgenodigde groepen krijgen niet automatisch toegangsrechten voor het document met notulen.
Wie kan het document met notulen zien dat is bijgevoegd bij de agenda-afspraak?
De organisator van de vergadering, interne genodigden en externe gasten kunnen zien dat de agenda-afspraak een bijlage met het document met notulen bevat. Maar dit betekent niet dat ze ook toegang hebben tot het document. Dit wordt bepaald door de hierboven beschreven toegangsrechten van het document.

Tip: Maak voor elke vergadering een unieke agenda-afspraak. Als u een agenda-afspraak dupliceert, wordt er geen document met notulen bijgevoegd.