Prendre des notes pour moi dans Google Meet

Important :

Cette fonctionnalité nécessite un abonnement Google Workspace éligible. En savoir plus sur les fonctionnalités et les forfaits Gemini
Cette fonctionnalité est disponible dans les langues suivantes :
- Anglais
- Français
- Allemand
- Italien
- Japonais
- Coréen
- Portugais
- Espagnol
Cette fonctionnalité ne prend en charge qu'une seule langue à la fois. Pour le moment, elle ne fonctionne pas dans les réunions où les intervenants parlent dans des langues différentes.

Dans Google Meet, vous pouvez utiliser l'IA pour que vos réunions soient efficaces et productives. Cette fonctionnalité vous permet d'effectuer les actions suivantes :

Enregistrer automatiquement les notes de réunion organisées dans Google Docs et les partager avec votre équipe
Rattraper ce que vous avez manqué pendant une réunion avec l'option "Résumé jusqu'à présent"
Recevoir un e-mail contenant un lien vers le résumé peu après la fin de la réunion (si vous êtes l'organisateur)
- Le lien est également disponible dans l'événement d'agenda.

Avant d'utiliser Prendre des notes pour moi

Important :

Pour que Prendre des notes pour moi fonctionne, les réunions doivent se dérouler dans l'une des langues suivantes :
- Anglais
- Français
- Allemand
- Italien
- Japonais
- Coréen
- Portugais
- Espagnol

Si la gestion par l'organisateur est activée dans Meet, seuls les organisateurs de la réunion peuvent activer ou désactiver la fonctionnalité Prendre des notes pour moi. En savoir plus sur les commandes de l'organisateur

Prendre des notes avec Gemini

Sur votre téléphone ou votre tablette Android, ouvrez l'application Meet .
Dans la liste de vos visioconférences, appuyez sur une réunion.
- Ou, pour participer à une réunion à l'aide d'un code ou d'un alias, appuyez sur Rejoindre à l'aide d'un code.
Appuyez sur l'écran Menu Prendre des notes avec Gemini.
Appuyez sur Démarrer.

Remarque : Le résumé en direct n'est pas encore disponible sur Android.

Après la réunion

Le document de notes de réunion est généré peu après la fin de la réunion et enregistré dans le dossier Drive de l'organisateur.
L'organisateur de la réunion et toutes les personnes ayant activé la fonctionnalité reçoivent un e-mail contenant un lien vers le document de notes de réunion généré.
Le document de notes est automatiquement joint à l'événement Google Agenda et est accessible aux participants internes à la réunion.
Toutes les questions complémentaires et les actions à effectuer seront automatiquement enregistrées à la fin du document de notes, dans la section "Étapes suivantes suggérées".
- Important : Cette fonctionnalité n'est actuellement disponible que pour un petit groupe d'utilisateurs. Vous ne la voyez peut-être pas encore, mais elle sera bientôt disponible.

Remarques :

Les documents de notes de réunion sont soumis aux règles de conservation Meet configurées par votre organisation.
L'organisateur de la réunion doit disposer d'une édition Workspace incluant la fonctionnalité Prendre des notes pour moi.

Afficher les notes de réunion avec des citations

Lorsque la fonctionnalité Prendre des notes pour moi et la transcription sont activées, des citations s'affichent dans le document "Notes de réunion" généré.

Ces citations se trouvent dans la section "Détails" et renvoient à des codes temporels spécifiques dans la transcription de la réunion. En cliquant sur ces citations, vous pouvez accéder directement à la section correspondante de la transcription afin de mieux comprendre la discussion.

Résoudre les problèmes

Il peut arriver que vous ne puissiez pas sélectionner l'option Prendre des notes avec Gemini . Cela peut être dû aux raisons suivantes :

L'organisateur de la réunion ne dispose pas d'une édition Workspace incluant la fonctionnalité Prendre des notes pour moi.
Il est possible que votre administrateur n'ait pas activé cette fonctionnalité pour vous.
La commande des fonctionnalités intelligentes est désactivée. Découvrez comment activer les fonctionnalités intelligentes.

Parfois, il est possible que le résumé de la réunion ne soit pas complet, exact ou généré. Cela peut être dû aux raisons suivantes :

Le contenu de la réunion n'était peut-être pas conforme à la Politique d'utilisation autorisée de Google Meet.
Des problèmes de connectivité Internet sont survenus pendant la réunion.
Il est recommandé que les réunions durent au moins 15 minutes.

Si vous ne parvenez pas à générer un résumé de réunion dans Google Docs, essayez de recharger votre navigateur.

Questions fréquentes

Qui peut démarrer/arrêter la prise de notes ?
Seuls l'organisateur de la réunion et les participants internes peuvent commencer ou arrêter de prendre des notes. Lorsque les commandes de l'organisateur sont activées, seuls l'organisateur et les coorganisateurs de la réunion peuvent le faire.
Qui peut voir le "Résumé jusqu'à présent" pendant la réunion ?
Tous les participants peuvent voir le "Résumé jusqu'à présent", que les commandes de l'organisateur soient activées ou non.
Qui reçoit l'e-mail contenant le lien vers les notes ?
Après la réunion, l'organisateur et la personne qui a commencé à prendre des notes (si différente) recevront un e-mail contenant un lien vers le document de notes.
Qui peut accéder au document de notes ?
Le document de notes dispose d'autorisations de partage qui donnent accès à l'organisateur de la réunion et aux participants internes figurant sur l'événement d'agenda, que les commandes de l'organisateur soient activées ou non. L'autorisation d'accès ne s'applique automatiquement qu'aux personnes figurant dans l'événement d'agenda. Les groupes invités n'ont pas automatiquement accès au document de notes.
Qui peut voir le document de notes joint à l'événement d'agenda ?
L'organisateur de la réunion, les participants internes et les invités externes peuvent voir que l'événement d'agenda contient une pièce jointe avec le document des notes de réunion. Le fait qu'un utilisateur puisse voir le document joint à l'invitation d'agenda ne signifie pas qu'il a accès au document. Les autorisations de partage de document décrites ci-dessus déterminent si les utilisateurs peuvent accéder au document.

Conseil : Créez un événement d'agenda unique pour chaque réunion. Lorsqu'un événement d'agenda est dupliqué, aucun document de notes n'y est associé.