Utiliser des modules complémentaires avec Google Meet

Sur votre ordinateur ou appareil Android, vous pouvez utiliser des modules complémentaires Google Meet pour améliorer la collaboration, la productivité et votre expérience globale lors de réunions.

Remarque : Si vous avez un administrateur Workspace, il peut préinstaller des modules complémentaires ou restreindre leur utilisation. Découvrez comment les administrateurs peuvent contrôler votre expérience avec les modules complémentaires.

Les applications Google sont préinstallées par défaut sur les appareils de tous les utilisateurs.

Critères d'éligibilité

Vous ne pouvez pas utiliser de modules complémentaires si :

• votre administrateur Workspace a bloqué le module complémentaire ;
• vous utilisez Meet avec un compte Family Link ;
• l'organisateur de la réunion vous a attribué le rôle Spectateur uniquement ;
• vous n'êtes pas connecté avec un compte Google ;
• vous n'avez pas atteint l'âge minimal requis dans votre pays ou région ;

• vous participez à une réunion chiffrée côté client ou assistez à un événement diffusé en direct.

À propos des modules complémentaires tiers

Important : Pour utiliser des modules complémentaires dans Google Meet sur Android, assurez-vous de disposer de la nouvelle application Meet , et non de l'application Meet classique . De plus :

• Si vous utilisez Meet avec un compte Enterprise ou Education : les modules complémentaires sont disponibles pour toutes les réunions (quel que soit le nombre de participants) et les appels Meet réunissant jusqu'à deux participants.
• Si vous utilisez Meet avec un compte personnel : les modules complémentaires sont disponibles pour toutes les réunions (quel que soit le nombre de participants), mais pas actuellement pour les appels Meet.

Important : Les réunions et les appels Meet sont légèrement différents. En savoir plus sur les différences entre les réunions et les appels Meet

Remarque : Certains modules complémentaires ne fonctionnent pas sur toutes les plates-formes.

• Si vous utilisez une plate-forme non compatible, vous verrez une notification pop-up indiquant "Impossible de participer à l'activité".
• Si vous avez installé un module complémentaire sur votre ordinateur qui ne fonctionne pas sur mobile, il sera grisé dans le panneau "Activités" et listé comme module complémentaire non disponible.

Installer des modules complémentaires tiers dans Google Meet

Pour utiliser des modules complémentaires tiers avec Google Meet, vous devez effectuer deux opérations essentielles :

• Installer le module complémentaire depuis Workspace Marketplace

• Installer l'application du module complémentaire depuis le Google Play Store

Voici comment procéder :

1. Appuyez sur l'écran pour afficher les commandes des appels Autres commandes Activités .
2. Dans l'onglet "Activités", vous trouvez une sélection de modules complémentaires que vous pouvez installer appuyez sur l'icône du module complémentaire que vous souhaitez installer appuyez sur Installer le module complémentaire sur le nouvel écran.
   • Remarque : Si le module complémentaire que vous souhaitez utiliser ne figure pas dans la sélection :
   1. Accédez au bas de l'onglet "Activités" appuyez sur +.
   2. Recherchez le module complémentaire que vous souhaitez utiliser.
3. Vous êtes redirigé vers la fiche Workspace Marketplace du module complémentaire dans votre navigateur Web mobile appuyez sur Installer en haut à droite de la page de la fiche.
4. Vous accédez alors à un nouvel écran sur lequel vous devez sélectionner un compte Google pour continuer à télécharger le module complémentaire appuyez sur le compte Google que vous avez utilisé pour rejoindre la réunion.
5. Sur le nouvel écran, connectez-vous au module complémentaire avec le compte Google que vous avez sélectionné appuyez sur Continuer.
6. Vous êtes ensuite redirigé vers un écran sur lequel vous devez accorder au module complémentaire l'accès à votre compte Google. Faites défiler la page pour passer en revue les différentes autorisations accordées appuyez sur Autoriser en bas.
7. Vous remarquez que le module complémentaire a été installé appuyez sur OK.
   • Important : Vous venez d'effectuer la première opération essentielle, à savoir installer le module complémentaire depuis Workspace Marketplace. Passez maintenant à la seconde qui consiste à télécharger l'application du module complémentaire depuis le Play Store. Si l'application du module complémentaire est déjà installée, vous pouvez ignorer les étapes ci-dessous.
8. Rouvrez l'application Meet appuyez sur l'écran pour afficher les commandes des appels appuyez sur Autres commandes appuyez sur Activités .
9. Appuyez sur le module complémentaire que vous êtes en train d'installer (ou recherchez-le à nouveau sur Marketplace) appuyez sur Installer l'application.
10. Vous êtes redirigé vers la page du module complémentaire sur le Play Store appuyez sur Installer. Une fois le module complémentaire tiers installé, vous pouvez l'utiliser pour collaborer dans Google Meet.

Utiliser d'autres produits Google comme modules complémentaires dans Google Meet

Vous pouvez utiliser certains produits Google, comme YouTube, en tant que modules complémentaires dans Google Meet pour améliorer votre expérience globale lors de réunions.

Les produits Google disponibles comme modules complémentaires sont intégrés à l'application Meet. Pour les utiliser dans Google Meet, vous devez installer leur application depuis le Play Store (si elle n'est pas préinstallée).

Pour installer une application Google depuis le Play Store (si elle n'est pas préinstallée) :

1. Dans l'application Meet, appuyez sur l'écran pour afficher les commandes des appels.
2. Appuyez sur Autres commandes Activités .
3. Dans l'onglet "Activités", accédez à la liste des produits Google dans la section "Google" appuyez sur le produit Google que vous souhaitez utiliser pour collaborer appuyez sur Installer.
4. Vous accédez alors à la page du produit sur le Google Play Store appuyez sur Installer.
5. Une fois le module complémentaire Google installé, revenez à l'application Meet pour commencer à l'utiliser pour collaborer avec d'autres participants à la réunion.

Remarque : Une fois que vous lancez une activité avec un module complémentaire Google, vous pouvez être invité à lire et à accepter les conditions d'utilisation de l'application Google concernée. Suivez les instructions à l'écran, le cas échéant. Vous n'aurez à accepter les conditions d'utilisation qu'une seule fois.

Pour les organisateurs de réunions

Lancer une activité avec un module complémentaire

Important : Assurez-vous que le module complémentaire est installé et disponible (reportez-vous aux sections ci-dessus).

1. Dans l'application Meet, appuyez sur l'écran pour afficher les commandes des appels.
2. Appuyez sur Autres commandes Activités .
3. Accédez à l'onglet "Activités" appuyez sur le module complémentaire que vous souhaitez utiliser pour collaborer appuyez sur Ouvrir l'application sur l'écran qui s'affiche.
4. Selon l'application de module complémentaire que vous ouvrez, sélectionnez le contenu ou la vidéo que vous souhaitez partager. Une fois que vous avez sélectionné le contenu ou la vidéo à partager, l'invite Lancer une activité dans Meet s'affiche à l'écran appuyez sur Démarrer.
5. Une fois l'activité démarrée, les autres participants à la réunion pourront la rejoindre.

Important : Auparavant, certains utilisateurs Google Meet se servaient peut-être de l'application Meet pour jouer à des jeux ou regarder des vidéos à plusieurs. Ces fonctionnalités étaient prédéfinies dans l'application Meet et ne nécessitaient aucune installation supplémentaire. Elles sont toujours disponibles, mais vous devez désormais les installer en tant que modules complémentaires (consultez la procédure pour installer des modules complémentaires ci-dessus). Gardez à l'esprit que toutes les fonctionnalités ne seront pas transférées directement.

Arrêter une activité

1. Dans la bannière bleue en haut de l'écran appuyez sur Terminer.
2. Dans le pop-up qui s'affiche à l'écran appuyez sur Arrêter l'activité.

Important : Si l'organisateur quitte la réunion, l'activité s'arrête automatiquement pour tous les participants.

Pour les participants aux réunions

Participer à une activité avec un module complémentaire

Participer à une activité lorsque le module complémentaire est déjà installé

1. Participer à la réunion
2. Accédez à la bannière bleue en haut de l'écran appuyez sur Participer.

Participer à une activité lorsque le module complémentaire n'est pas installé

1. Participer à la réunion
2. Accédez à la bannière bleue présentant le nom du module complémentaire actuellement utilisé haut de l'écran appuyez sur Télécharger l'application ou Télécharger le module complémentaire (l'option dépend du type de module complémentaire avec lequel l'organisateur a lancé l'activité).
3. S'il s'agit d'un module complémentaire tiers : reportez-vous à la section Installer des modules complémentaires tiers dans Google Meet ci-dessus pour l'installer.
   1. Une fois le module installé, revenez à l'application Meet.
   2. Accédez à la bannière bleue en haut de l'écran Meet appuyez sur Participer.
4. S'il s'agit du module complémentaire d'un produit Google : consultez la section Utiliser d'autres produits Google comme modules complémentaires dans Google Meet ci-dessus pour l'installer.
   1. Une fois le module installé, revenez à l'application Meet.
   2. Accédez à la bannière bleue en haut de l'écran appuyez sur Participer.

Remarque : Il arrive parfois que vous ne puissiez pas utiliser un module complémentaire, par exemple s'il n'est pas compatible avec votre appareil, si votre administrateur ne l'a pas autorisé, etc. Dans ce cas, le message Impossible de participer à l'activité s'affiche à l'écran appuyez sur OK pour le fermer.

Quitter une activité

1. Accédez à la bannière bleue en haut de l'écran Meet appuyez sur Quitter l'activité.
2. Dans le pop-up qui s'affiche, appuyez sur Quitter l'activité.

Lorsque vous quittez une activité, les autres participants peuvent continuer à collaborer à l'aide du module complémentaire jusqu'à ce que l'organisateur de la réunion mette fin à l'activité pour tout le monde.

Si vous souhaitez revenir à l'activité après l'avoir quittée, accédez à la bannière bleue en haut de l'écran appuyez sur Participer.

Remarque : Les organisateurs ont également la possibilité de mettre fin à l'activité pour tous les participants.

En savoir plus sur les commandes de l'organisateur

Cette fonctionnalité est actuellement disponible sur ordinateur. Si un participant non-organisateur rejoint une réunion depuis un appareil mobile, il ne pourra pas démarrer d'activité de module complémentaire.