С 15 января 2025 года мы начали включать ИИ-функции от Google в тарифные планы Workspace Business и Workspace Enterprise. Развертывание продолжится в ближайшие месяцы. Ранее ИИ-функции были доступны, только если у организации было дополнение "Gemini для Google Workspace".
Что касается учебных аккаунтов, то никаких изменений в доступности Gemini для Google Workspace не ожидается.
Дополнительную информацию об изменениях можно найти в блоге Google Workspace.
ИИ-функции Gemini для Google Workspace позволяют создавать черновики писем, редактировать документы и выполнять другие задачи.
Gemini для Google Workspace доступен в:
- Рабочих или учебных аккаунтах Google. Для использования ИИ-функций требуется подходящая подписка Google Workspace или дополнение "Gemini для Google Workspace".
- Личных аккаунтах Google. Функции Gemini предоставляются по подписке Google One AI Premium.
Подробная информация о функциях Gemini для Google Workspace
Gmail- Используйте боковую панель Gemini в Gmail, чтобы составлять ответы на электронные письма, задавать вопросы по вашим сообщениям ("Расскажи о содержании писем по проекту "Клевер") и делать краткое изложение писем и их цепочек. Подробнее о работе с Gemini в Gmail…
- Вы также можете попросить Gemini в Gmail составить различные типы писем, например текст приглашения на день рождения или обращения к клиенту. Подробнее о том, как создавать черновики электронных писем с помощью Gemini в Gmail…
- Gemini может предлагать вам варианты ответов на электронные письма in Gmail. Подробнее о том, как получать варианты ответов от Gemini в Gmail…
- Используйте боковую панель Gemini в Документах, чтобы создавать краткое изложение объемных документов, структуру коммерческого предложения и список идей для новой маркетинговой кампании, легко улучшать свой текст благодаря подсказкам по написанию, грамматике и форматированию от Gemini и выполнять многие другие действия. Подробнее о работе с Gemini в Документах…
- Вы можете попросить Gemini в Документах составить черновик или улучшить написанный текст, например для записи в блог или плана проекта. Подробнее о создании текстов с помощью Gemini в Документах…
- Также можно попросить Gemini создать картинки и изображения обложек для ваших документов. Подробнее о том, как создавать изображения с помощью Gemini в Документах…
- Вы можете сгенерировать краткое изложение файла, указав его @название в запросе для Gemini в Документах. Подробнее о том, как обобщать файлы с помощью Gemini в Документах…
- Создавайте различные типы документов, например записи в блоге, пресс-релизы и брифы кампаний. Подробнее о том, как создавать документы с помощью Gemini в Документах…
- Используйте боковую панель Gemini на Диске, чтобы делать выжимку из нескольких документов, анализировать данные по определенной теме, находить файлы и выполнять многие другие действия. Подробнее о работе с Gemini на Google Диске…
- С помощью Gemini на Диске также можно получать краткий пересказ PDF-файлов и анализировать их. Подробнее о работе с PDF-файлами с помощью Gemini на Диске…
- Используйте боковую панель Gemini в Таблицах, чтобы быстро создавать таблицы, например для отслеживания расходов, получать аналитические данные на основе информации из таблиц и выполнять многие другие действия. Подробнее о том, как использовать Gemini в Таблицах…
- Gemini автоматически обнаруживает незаполненные пары столбцов и прогнозирует недостающие значения, что значительно упрощает ручную обработку текста. Подробнее о том, как использовать улучшенное Умное заполнение…
- Используйте боковую панель Gemini в Презентациях, чтобы быстро создавать новые слайды, например с описанием повестки встречи, генерировать изображения для презентаций, редактировать текст и выполнять многие другие действия. Подробнее о работе с Gemini в Презентациях…
- Создавайте собственные изображения для слайдов с помощью Gemini. Например, можно создать изображение пикника или абстрактную картину. Подробнее о том, как создавать изображения…
- Удаляйте фон с любых изображений на слайде. Подробнее о том, как удалять фон с изображений…
- Включите ведение заметок к встречам с помощью Gemini. Заметки сохраняются в Документах, чтобы вы легко могли поделиться этим файлом с командой. Подробнее о функции "Сделай заметки для меня" в Gemini…
- Используйте на видеовстречах перевод субтитров в режиме реального времени. Перевод доступен для большего числа языков. Подробнее о переводе субтитров…
- Используйте функцию адаптивного аудио. Она обнаруживает несколько ноутбуков в одном помещении, в котором нет оборудования для проведения видеовстреч, и помогает предотвратить появление эха и посторонних шумов. Подробнее об адаптивном аудио…
- Создавайте собственные фоновые изображения с помощью Gemini. Например, можно создать иллюстрацию волшебного леса для фона. Подробнее о том, как создавать фоновые изображения…
- Проводите видеовстречи со студийным звуком, изображением и освещением. Подробнее о возможностях Gemini для видеовстреч…
- Используйте боковую панель Gemini в Google Chat, чтобы подвести итоги переписки в чате или чат-группе ("Каковы основные выводы в рамках этой переписки?"), составить список задач ("Упоминались ли в чате задачи, которые мне нужно выполнить?") или задать определенные вопросы на основе сообщений в чате ("Какое решение принято по проекту, который обсуждался в этом чате?"). Подробнее о работе с Gemini в Google Chat…
- Просматривайте сводку непрочитанных сообщений в чате или чат-группе на главной странице. Подробнее о том, как использовать сводки чатов, создаваемые Gemini…
- Используйте функцию автоматического перевода сообщений на предпочитаемый язык. Подробнее об автоматическом переводе…
- Google Vids – это приложение на основе технологий искусственного интеллекта, с помощью которого можно создавать и редактировать видео самостоятельно или вместе с другими пользователями, а также делиться созданными видео. Подробнее о Google Vids…
О приложении Gemini и NotebookLM
Приложение Gemini- Вы можете общаться с Gemini в чате в веб-приложении Gemini на странице gemini.google.com или в мобильном приложении Gemini на устройствах с Android и iOS. С помощью приложения Gemini можно:
- коллективно обсуждать идеи, разрабатывать планы или искать способы решения задач;
- получать краткую сводку по сложным темам;
- создавать черновики текстов, писем, записей в блог и других типов контента.
- Пользователи рабочих и учебных аккаунтов с лицензией "Gemini для Workspace" или соответствующей требованиям версией Workspace получают доступ к Gemini Advanced. Версия Gemini Advanced включает не только все возможности приложения Gemini, но и функцию создания Gem-ботов, приоритетный доступ к новым функциям, доступ к самым мощным ИИ-моделям от Google и многие другие преимущества. Подробнее о том, как использовать приложения Gemini в рабочем или учебном аккаунте…
- NotebookLM – это ваш виртуальный ассистент на основе искусственного интеллекта, который позволяет загружать документы и задавать вопросы по ним, обобщает информацию, генерирует новые идеи и создает аудиопересказы на основе ваших материалов.
- Помимо всех возможностей NotebookLM, NotebookLM Plus предлагает более высокие лимиты на использование, доступ к платным функциям и дополнительные возможности работы с материалами и аналитики. Подробнее о NotebookLM Plus…
Сравнение функций Gemini в Google Workspace
Доступность функций Gemini для Google Workspace зависит от вашей версии Google Workspace.
- Чтобы проверить, есть ли у вас доступ к Gemini для Google Workspace, найдите значок Gemini
в приложении Workspace. Например, в правом верхнем углу Gmail или Документов нажмите "Спросить Gemini"
- Вы также можете обратиться к своему администратору.
Узнайте, какие функции Gemini доступны в следующих вариантах:
- планы Google Workspace Business;
- планы Google Workspace Enterprise;
- планы Google Workspace Frontline;
- дополнения Gemini для Google Workspace.
*Эта функция недоступна пользователям, которые пользуются аккаунтом, подтвержденным по электронной почте.
**Действуют ограничения на число запросов в день и число одновременных запросов.
†Расширенный анализ данных не поддерживается. Кроме того, некоторые типы файлов поддерживает только Gemini Advanced. Подробнее…
*Эта функция недоступна пользователям, которые пользуются аккаунтом, подтвержденным по электронной почте.
**Действуют ограничения на число запросов в день и число одновременных запросов.
†Расширенный анализ данных не поддерживается. Кроме того, некоторые типы файлов поддерживает только Gemini Advanced. Подробнее…
*Действуют ограничения на число запросов в день и число одновременных запросов.
**Расширенный анализ данных не поддерживается. Кроме того, некоторые типы файлов поддерживает только Gemini Advanced. Подробнее…
Использование Gemini в Gmail, Документах и других сервисах по подписке Google One AI Premium
- С подпиской Google One AI Premium вы можете пользоваться функциями Gemini в Gmail, Документах, Таблицах, Презентациях и Meet. Подробнее о доступности функций в Google One AI Premium…
- В Google One AI Premium действуют ограничения на использование функций Gemini.
- При использовании Gemini в Gmail, Документах, Таблицах, Презентациях и Meet вы сами управляете своими данными. Узнайте как Gemini защищает ваши данные.
Часто задаваемые вопросы
Как Google защищает мои данные?
К функциям искусственного интеллекта применяются те же строгие стандарты безопасности и защиты данных, что и ко всем сервисам Google Workspace:
- Пользователи приложения Gemini получают защиту данных корпоративного уровня. Отправляемые ими запросы не проверяются людьми и не используются для обучения моделей.
- Информация о ваших взаимодействиях с Gemini в приложениях Google Workspace остается в вашей организации. Ваши запросы и контент, сгенерированный этими функциями, хранятся вместе с другим вашим контентом Workspace и никогда не передаются за пределы организации.
- Существующие меры защиты Google Workspace применяются автоматически. В этих ИИ-функциях обеспечивается та же безопасность корпоративного уровня, что и в остальных сервисах Google Workspace. Для этого автоматически применяются используемые в вашей организации настройки и методы обработки данных, например правила в отношении регионов хранения данных и защита от потери данных.
- Ваш контент не используется для других клиентов. Он не применяется для обучения моделей за пределами вашего домена без разрешения.
Подробнее о том, как Google Workspace защищает ваши данные и обеспечивает конфиденциальность…
Для пользователей Google One AI Premium: узнайте, как Gemini защищает ваши данные.
Можно ли управлять доступом к этим ИИ-функциям?
Вы можете отключить некоторые ИИ-функции. Подробнее о том, как включить или отключить умные функции в Google Workspace…
Если вы пользуетесь рабочим или учебным аккаунтом, ваш администратор может:
- Отключить доступ к приложению Gemini
- Отключить NotebookLM как дополнительный сервис
- Отключить ведение заметок с помощью ИИ во время встреч
К ИИ-функциям автоматически применяются существующие настройки защиты данных Google Workspace.
Для пользователей Google One AI Premium: узнайте, как Gemini защищает ваши данные.
Где найти советы по эффективному использованию Gemini?
Чтобы работать с Gemini более эффективно, следуйте нашим рекомендациям.
- Узнайте, как писать запросы для Gemini.
- Используйте эту памятку по функциям Gemini.