Meer informatie over versleuteling aan de clientzijde (VCZ) voor Meet

Meet versleutelt gespreksmedia altijd, zowel in-transit als at-rest, om uw informatie te beschermen. Gespreksmedia kunnen alleen worden ontsleuteld door de deelnemers aan de vergadering en de Google-datacenterservices voor Meet.

Met versleuteling aan de clientzijde wordt een extra versleutelingslaag voor privacy toegevoegd en wordt die sessiesleutel alleen gedeeld met:

• deelnemers aan de vergadering
• de sleutelservice van de hostorganisatie van de vergadering (omdat VCZ wordt gebruikt met een IdP-/sleutelservice-infrastructuur).

Met VCZ wordt alle media versleuteld door de browser van elke deelnemer met sleutels die alleen beschikbaar zijn voor de deelnemers. Alleen de deelnemers van de vergadering kunnen de gespreksmedia ontsleutelen, terwijl deze onleesbaar is voor de servers van Google of andere serviceprovider.

Als u VCZ wilt gebruiken, moet uw beheerder Google Workspace koppelen aan een externe identiteitsprovider en sleutelservice voor versleuteling (IdP+sleutelservice). Meer informatie over hoe beheerders VCZ beheren voor uw organisatie.

Meer informatie over VCZ-vereisten in een videovergadering

Meer informatie over hoe VCZ werkt in vergaderingen

U kunt op dezelfde manier deelnemen aan een VCZ-vergadering als u zou deelnemen aan een vergadering zonder VCZ. In VCZ-vergaderingen kunnen deelnemers pas deelnemen als de host of een co-host die door de organisator is toegewezen, aanwezig is. Deelnemers die deelnemen voordat de host aanwezig is, zien een zwart scherm met de tekst 'Wachten totdat de host aanwezig is'.

Meer informatie over functies die niet beschikbaar zijn in VCZ-vergaderingen

Meer informatie over hoe u een deelnemer uitnodigt voor een VCZ-vergadering

Als uw beheerder VCZ instelt voor externe toegang, kunt u externe deelnemers uitnodigen, ongeacht of ze Google Workspace gebruiken. De privacybescherming in uw VCZ-gesprek met externe deelnemers is net zo hoog als in een VCZ-gesprek met interne deelnemers. Sessiesleutels worden nooit gedeeld met Google. Ga na hoe beheerders VCZ beheren voor externe toegang.

Vanwege de verificatievereisten moeten deelnemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan een vergadering. Deelnemers kunnen niet meer vragen om toegang tot de vergadering.

Een deelnemer kan deelnemen aan een VCZ-vergadering als de host een uitnodiging stuurt:

• Via een agenda-afspraak. Meer informatie over hoe u mensen uitnodigt voor uw Agenda-afspraak
• Tijdens een videovergadering. Meer informatie over hoe u een uitnodiging stuurt per mail
  • Alleen uitgenodigde deelnemers hebben toegang tot de vergadering via de code of link van de vergadering.

Een versleutelde afspraak maken in Google Agenda

Belangrijk: U kunt VCZ alleen toevoegen terwijl u een afspraak maakt.

1. Ga op uw computer naar Google Agenda.
2. Klik linksboven op Maken.
3. Klik rechtsboven in het afspraakvenster op Versleuteling aanzetten .
   • U krijgt misschien een pop-up waarin staat dat u zich moet verifiëren met uw IdP. Pop-ups moeten toegestaan zijn in de browser.
   • Tip: Zet VCZ altijd aan voordat u de afspraakgegevens invoert. Als u VCZ aanzet, worden de afspraakbeschrijving, niet-versleutelde bijlagen en instellingen voor Meet-vergaderingen gereset.
4. Voeg afspraakgegevens toe, zoals een titel, gasten, een beschrijving en bijlagen.
   • Als u een vergaderruimte toevoegt aan de versleutelde afspraak, moet u deelnemen aan het versleutelde videogesprek op uw eigen apparaat, niet via een apparaat in een vergaderruimte.
   • U kunt alleen versleutelde bijlagen toevoegen aan een versleutelde afspraak.
5. Klik op Opslaan.

VCZ aanzetten voor een instant-vergadering

Belangrijk: Alleen hosts kunnen VCZ toevoegen als ze vergaderingen maken.

1. Ga naar meet.google.com.
2. Klik op Een nieuwe vergadering starten Opties voor videogesprekken.
3. Ga in het venster dat wordt weergegeven naar het tabblad Beveiliging. Vink het selectievakje aan naast Versleuteling toevoegen en selecteer een optie:
   1. Als u later deelname-informatie voor een versleuteld gesprek wilt krijgen, klikt u op Een videogesprek maken voor later.
   2. Als u onmiddellijk deelnamegegevens voor een versleuteld gesprek wilt krijgen, klikt u op Start nu een videogesprek.

Deelnemen aan een vergadering als externe deelnemer

Genodigden die geen deel uitmaken van uw organisatie, wordt gevraagd hun identiteit te valideren met een methode die wordt ondersteund door de identiteitsprovider. Verificatiemethoden verschillen per provider.

Enkele veelgebruikte opties zijn inloggen met een Google- of Microsoft-account, of met een eenmalig wachtwoord dat u per e-mail ontvangt.

Tip: Externe deelnemers kunnen alleen via een computer deelnemen aan een VCZ-vergadering.

Controleren of VCZ aanstaat voor een vergadering

Belangrijk: Alleen hosts kunnen VCZ toevoegen aan hun vergaderingen.

Er wordt een schild weergegeven als VCZ aanstaat.

Vóór de vergadering wordt het schild weergegeven:

• Naast de knop 'Deelnemen via Google Meet' in een Google Agenda-uitnodiging.
• Naast de vergadering in uw agenda op meet.google.com of in de Meet-app .
• In een banner bovenaan het venster van de green room.

Tijdens de vergadering wordt het schild linksboven in het vergadervenster weergegeven.