Co-hosts toevoegen in Google Meet

Belangrijk:

• Op basis van uw Google Workspace-versie kan Hostbeheer standaard aan- of uitstaan. U kunt hostbeheer aan- of uitzetten vanuit een vergadering. Workspace-beheerders kunnen standaardinstellingen voor hun domein opgeven.
• Deelnemers moeten aan de vergadering deelnemen om host te kunnen worden. Hosts van Classroom-vergaderingen kunnen van docenten co-hosts maken voordat de vergadering start.
• Co-hosts kunnen hostbeheer uitzetten. Alleen de primaire host kan hostbeheer weer aanzetten voor alle andere hosts.
• Deelnemers kunnen niet vanuit breakoutruimtes worden aangesteld of verwijderd als co-host. Deelnemers moeten terugkeren naar de primaire chatruimte om hostingrechten te krijgen.
• Alleen de primaire host krijgt vergadergegevens, zoals deelnamerapporten of pollgegevens, maar kan deze gegevens delen met andere co-hosts.
• De instellingen voor Hostbeheer worden opgeslagen voor terugkerende vergaderingen of vergaderingen die dezelfde code van de vergadering opnieuw gebruiken. Aangestelde co-hosts moeten opnieuw worden aangesteld voor terugkerende vergaderingen.
• We raden u aan de instellingen voor hostbeheer aan te zetten voordat u breakoutruimtes gebruikt. U kunt de instellingen voor hostbeheer niet meer wijzigen nadat breakoutruimtes live zijn gegaan. U kunt dan geen co-hosts meer opgeven die breakoutruimtes kunnen leiden of de beveiligingsfuncties voor de vergadering gebruiken.
• Als hostbeheer uitstaat in een vergadering, kan iedereen in uw organisatie de vergadering opnemen. Als u wilt dat iemand van buiten uw organisatie een vergadering kan opnemen, moet u diegene promoveren tot co-host. Als hostbeheer aanstaat, kunnen alleen de primaire host en gepromoveerde co-hosts een vergadering opnemen.

Vergaderingsitems delen met co-hosts

Bepaalde Google Meet-functies zorgen dat er vergaderingsitems worden gemaakt. Hiervoor geldt het volgende:

• Ze worden automatisch gedeeld met de primaire host van de vergadering.
• Enkele voorbeelden zijn Meet-opnamen, deelnamerapporten, pollrapporten en andere documenten.

Als u wilt dat co-hosts de vergaderingsitems krijgen, doet u het volgende:

• Zet hostbeheer aan om iemand te kunnen toevoegen als co-host.
• Voeg mensen toe als co-host als u de afspraak instelt of bewerkt in Google Agenda.
• Vink het vakje aan om vergaderingsitems te delen als u co-hosts toevoegt in Google Agenda.  

Belangrijk:

• Als u iemand tijdens een vergadering promoot tot co-host, krijgt deze persoon niet de vergaderingsitems van die vergadering. U moet de co-host toevoegen als u de afspraak instelt of bewerkt in Google Agenda.
• Als u iemand tijdens een vergadering verwijdert als co-host, krijgt deze persoon nog steeds de vergaderingsitems. Deze persoon krijgt niet de vergaderingsitems van toekomstige vergaderingen die dezelfde code gebruiken.
• Als u co-hosts toevoegt aan een reeks doorlopende vergaderingen, krijgen ze de vergaderingsitems van toekomstige vergaderingen die dezelfde code gebruiken.
• In Google Classroom-vergaderingen zijn alle mededocenten automatisch co-hosts en krijgen ze dus automatisch de vergaderingsitems. U kunt ze niet verwijderen als co-host vanuit Google Classroom. 
  • Als u een gebruiker verwijdert als mededocent, krijgt deze geen vergaderingsitems meer.