Як відстежувати відвідуваність і переглядати звіт про пряму трансляцію

• Відстеження відвідуваності доступне для користувачів версій Google Workspace Essentials, Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus і Teaching and Learning Upgrade.
• Звіти про прямі трансляції наразі можуть отримувати лише користувачі Workspace, яким доступна функція прямої трансляції. Це користувачі версій Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus і Teaching and Learning Upgrade.

Звіти про учасників зустрічі та пряму трансляцію ввімкнено за умовчанням у вашій організації. Змінювати це налаштування можуть адміністратори. Докладніше

• Користувачі Google Workspace for Education Plus і Teaching and Learning Upgrade автоматично отримуватимуть звіти про учасників кожної зустрічі, яку відвідали принаймні 2 людей, а також про кожну пряму трансляцію.
• Інші користувачі Workspace, у яких є відповідні дозволи, можуть вмикати й вимикати звіти про учасників зустрічі та пряму трансляцію в інтерфейсі самої зустрічі, а також у події Google Календаря. 
  • Якщо вимкнути ці функції для зустрічей, які повторюються або мають один код, таке налаштування діятиме і в наступній запланованій зустрічі. В одноразових і миттєвих зустрічах або зустрічах із псевдонімом функції ввімкнуться, щойно завершиться зустріч.
• Порада. Кожен, хто планує або починає зустріч, стає її організатором. Якщо перенести або додати зустріч у календар іншої людини, вона може стати організатором. За умовчанням є лише один організатор зустрічі, але в її налаштуваннях можна додати до 25 співорганізаторів.

Під час зустрічі

У Google Календарі

 

 

Після зустрічі організатор отримає електронний лист із вкладеним звітом про учасників у форматі таблиці Google. Звіт міститиме наведену нижче інформацію.

• Ім’я учасника 
  • Якщо людина приєдналася з мобільного пристрою, замість імені відображається частковий номер телефону.
  • Якщо користувач приєднався з переговорної кімнати Google Meet, замість його імені, зазначається назва кімнати.
• Електронна адреса учасника
• Зазначається тривалість участі у виклику, зокрема позначки часу приєднання й відключення. 
  • Якщо учасника вилучили із зустрічі, цей час указується як позначка часу відключення. 
  • Якщо учасник долучався кілька разів, відображається лише одна пара позначок приєднання й відключення та загальна тривалість участі у виклику.

Підказки 

• Організатори отримують звіти про учасників для всіх зустрічей.
• Звіти про учасників зустрічі містять наведені нижче поля.
  • Ім’я
  • Прізвище
  • Електронна адреса
  • Час підключення
  • Час відключення
  • Тривалість
• Звіти про учасників зустрічі для сеансів підгруп представлені в таблиці на окремій вкладці. Вони також містять інформацію про: 
  • сеанс підгрупи; 
  • початок сеансу підгрупи;  
  • закінчення сеансу підгрупи;  
  • тривалість сеансу підгрупи.

Після прямої трансляції організатор зустрічі отримає електронного листа з вкладеним звітом у форматі Google Таблиць. Звіт міститиме наведену нижче інформацію.

• Список доповідачів і організаторів трансляції, які приєднувалися до зустрічі по телефону.
• Список учасників, які дивилися пряму трансляцію.
  • Графік з інформацією про те, як змінювалася кількість глядачів протягом показу прямої трансляції.
  • Загальна кількість унікальних глядачів, які приєдналися до прямої трансляції.
    • Якщо ви не налаштували звіт про пряму трансляцію до її початку, дані про кількість глядачів можна переглянути в інструменті оцінювання якості зв’язку в Meet.
  • Кількість унікальних глядачів за хвилину прямої трансляції. 

Примітка. Ви отримуватимете звіт у Google Таблицях після кожної прямої трансляції. Щоразу, коли ви запускаєте й зупиняєте трансляцію, у звіті створюється нова вкладка з показниками сеансу.