Organisera e-posten med etiketter och filter i Gmail. Du kan också stjärnmärka, skjuta upp, arkivera och ta bort meddelanden för att hålla inkorgen tydlig.
På den här sidan
- Ordna e-postmeddelanden
- Markera e-post för uppföljning
- Ta bort oviktig e-post
- Arkivera e-post
- Radera e-post
Obs! Anvisningarna i den här guiden gäller främst webben. Få information om byte för mobila enheter.
Ordna e-postmeddelanden
- I Outlook: Använd regler, kategorier och mappar.
- I Gmail: Tillämpa filter och färgade etiketter på meddelanden. Du kan även tillämpa flera etiketter på ett meddelande och hitta meddelanden genom att klicka på någon av deras etiketter i den vänstra panelen.
Skapa en etikett
- Öppna Gmail på datorn.
- Scrolla nedåt till vänster på sidan och klicka på Mer.
- Klicka på Skapa ny etikett.
- Ge etiketten ett namn.
- Klicka på Skapa.
Lägga till etiketter i meddelanden i inkorgen
- Öppna Gmail på datorn.
- Markera meddelandena.
- Klicka på Etiketter högst upp.
- Välj en etikett eller skapa en ny.
Läs mer i hjälpcentret för Gmail
Skapa ett filter
- Öppna Gmail.
- Klicka på Visa sökalternativ
i sökrutan högst upp på skärmen.
- Ange sökvillkor. Du kan kontrollera att sökningen fungerade genom att klicka på Sök och se vilka e-postmeddelanden som visas.
- Klicka på Skapa filter längst ned i sökfönstret.
- Ange vad filtret ska göra.
- Klicka på Skapa filter.
i sökrutan högst upp på skärmen.Obs! När du skapar ett filter för att vidarebefordra meddelanden påverkas bara nya meddelanden. Om någon svarar på ett filtrerat meddelande, filtreras bara svaret om det uppfyller samma sökvillkor.
Markera e-post för uppföljning
- I Outlook: Använd flaggor för att spåra viktiga meddelanden du får.
- I Gmail: Stjärnmärk, skjut upp eller markera meddelanden som viktiga.
Stjärnmärk ett e-postmeddelande så att det sticker ut
- Öppna Gmail på datorn.
- Klicka på Stjärnmärk
till vänster om meddelandet i inkorgen. Om meddelandet är öppet klickar du på Mer
Lägg till stjärna.
- Om du har flera stjärnor fortsätter du att klicka på stjärnikonen tills du ser den du vill använda.
till vänster om meddelandet i inkorgen. Om meddelandet är öppet klickar du på Mer 
Lägg till stjärna.Visa e-postmeddelandet som du har stjärnmärkt
- Öppna Gmail på datorn.
- Klicka på Stjärnmärkt till vänster på sidan. Du kanske måste klicka på Mer först.
Tips! Om du vill hitta stjärnmärkta meddelanden kan du även använda sökoperatorer i Gmail.
- Skriv
is:starredom du vill hitta alla stjärnmärkta meddelanden. - Om du vill hitta meddelanden med en viss stjärna anger du
has:följt av stjärnans namn. Namnen baseras på de stjärnalternativ du använder för närvarande:has:yellow-starhas:orange-starhas:red-starhas:purple-starhas:blue-starhas:green-starhas:red-banghas:orange-guillemethas:yellow-banghas:green-checkhas:blue-infohas:purple-question
Skjuta upp ett e-postmeddelande till senare
- Öppna Gmail på datorn.
- Peka på e-postmeddelandet.
- Klicka på Skjut upp
till höger.
- Välj en senare dag och ett senare klockslag då du vill få e-postmeddelandet.
Tips! Så här skjuter du upp flera meddelanden:
- Välj meddelandena.
- Klicka på Skjut upp
- Om du inte hittar Snooza klicka på Mer
Skjut upp.
- Om du inte hittar Snooza klicka på Mer
Skjut upp.Tips! Om du vill tillämpa en etikett på flera meddelanden samtidigt markerar du rutorna till vänster om meddelandena och väljer sedan en etikett ovanför inkorgen.
Spara bilagor
- I Outlook: Spara bilagor på datorn.
- I Gmail: Ladda upp bilagor till Google Drive.
Spara bilagor
Viktigt! Vissa bilagor går inte att lägga till på Google Drive. Läs mer om filer som du kan lagra i Drive.
- Öppna Gmail på datorn.
- Öppna ett meddelande.
- Håll muspekaren över bilagan längst ned i meddelandet.
- Klicka på Lägg till på Drive
.
Ta bort oviktig e-post
Dölja oviktiga trådar
Ibland får du ett e-postmeddelande och väljer att inte se fler meddelanden i konversationen. Du kan stänga av ljudet för konversationen om du vill att svar automatiskt ska hoppa över inkorgen och gå direkt till arkivet.
- I Outlook: Ignorera konversationer..
- I Gmail: Ignorera konversationer..
Dölja e-posttrådar
- Öppna Gmail på datorn.
- Öppna ett meddelande.
- Klicka på Mer
Tips!
- Hitta alla meddelanden med etiketten Ignorerat genom att skriva
is:mutedhögst upp i sökrutan i Gmail. - Tryck på M om du vill stänga av ljudet på ett meddelande med kortkommandon. Läs mer om kortkommandon
Bli av med skräppost
- I Outlook: Markera som skräppost och välj inställningar för skräppost.
- I Gmail: Anmäl meddelanden som skräppost, flytta meddelanden till skräppostmappen och blockera avsändare.
Arkivera e-post
- I Outlook: Konfigurera regler för att automatiskt flytta meddelanden från inkorgen till Outlook-arkivfilen.
- I Gmail: Arkivera meddelanden eller konfigurera filter för att automatiskt flytta meddelanden till arkivet Alla mail. Du behöver inte köra regler med jämna mellanrum.
Arkivera e-post
- Öppna Gmail på datorn.
- Öppna det meddelande som du vill vidarebefordra.
- Klicka på Arkivera
högs upp.
Tips!
- Om du vill arkivera flera meddelanden klickar du på rutan bredvid varje meddelande
- Om du vill arkivera ett meddelande med kortkommandon trycker du på E. Läs mer om kortkommandon
Hitta arkiverad e-post
Obs! När du söker i Gmail innehåller resultaten arkiverade meddelanden. Läs mer om sökfunktionen i Gmail.
- Öppna Gmail på datorn.
- Klicka på Mer till vänster.
- Klicka på All e-post.
Flytta tillbaka arkiverad e-post till inkorgen
- Öppna Gmail på datorn.
- Hitta det arkiverade meddelandet.
- Markera kryssrutan bredvid meddelandet.
- Klicka på Flytta till inkorgen
.
Radera e-post
- I Outlook: Flytta meddelanden till mappen för borttagna objekt och använd rensning av postlådor.
- I Gmail: Flytta meddelanden till papperskorgen. Om du inte ser papperskorgen klickar du på Mer
Papperskorgen i huvudmenyn.Meddelanden i papperskorgen raderas automatiskt efter 30 dagar.
Radera e-post
- Öppna Gmail på datorn.
- Markera kryssrutan till vänster om varje meddelande du vill radera.
- Klicka på Radera
högst upp.
Obs! Om du inte ser All e-post eller Papperskorgen skrollar du längst ned i det vänstra sidofältet och klickar på Mer.
Radera flera meddelanden
- Öppna Gmail på datorn.
- Välj inkorgen, etiketten eller en annan kategori till vänster.
- Markera kryssrutan Välj uppe till vänster ovanför meddelandena.
- En avisering med antalet valda konversationer visas. Om du vill markera alla meddelanden klickar du på länken i aviseringen.
- Klicka på Radera
Radera e-post permanent
- Öppna Gmail på datorn.
- Klicka på Mer
- Markera kryssrutan till vänster om varje meddelande som du vill radera permanent.
- Klicka på Radera permanent högst upp.
Tips! Om du vill radera alla meddelanden i papperskorgen klickar du på Töm papperskorgen nu i aviseringen.
Återställa e-post från papperskorgen
- Öppna Gmail på datorn.
- Klicka på Mer
- Markera kryssrutan till vänster om varje meddelande du vill återställa.
- Klicka på Flytta till
högst upp.
- Välj vart du vill flytta meddelandena på menyn Flytta till.
Relaterade ämnen
Google, Google Workspace och relaterade märken och logotyper är varumärken som tillhör Google LLC. Alla andra företags- och produktnamn är varumärken som tillhör de företag som de är kopplade till.