Якщо у вас є обліковий запис від компанії або закладу освіти, ви можете налаштовувати робочий час і доступність. Якщо ви не бачите таких налаштувань, можливо, адміністратор вимкнув їх для вашої організації. Як дізнатися, хто ваш адміністратор.
- Відкрийте Google Calendar на комп’ютері.
- Угорі праворуч натисніть значок
Налаштування.
- Ліворуч у пункті "Загальні" виберіть Робочий час.
- Підказка. Якщо ваш адміністратор зазначив місце роботи, виберіть Робочий час і місцезнаходження. Докладніше про адміністратора.
- У розділі "Робочий час" виберіть Увімкнути робочий час.
- Виберіть свої робочі дні
робочий час.
- За необхідності робочий час можна розділити на періоди.
- Щоб додати кілька проміжків часу на день, біля потрібного дня тижня натисніть значок
.
- Щоб вилучити проміжок часу, натисніть
.
- Щоб додати кілька проміжків часу на день, біля потрібного дня тижня натисніть значок
Налаштування.
робочий час.
.Порада. Указуючи робочий час, переконайтеся, що час початку передує часу завершення.
Календар може пропонувати робочий час на основі вашого часового поясу, типових для вашої країни графіків роботи й вашого розкладу. Ви можете прийняти, відхилити чи відредагувати ці пропозиції. Дізнайтесь, як користуватися Календарем у різних часових поясах.
Як додати або змінити місце роботи
- Відкрийте Google Календар на комп’ютері.
- Угорі праворуч натисніть значок
- Ліворуч у розділі "Загальні" натисніть Робочий час і місцезнаходження.
- Укажіть робочі дні. Якщо ви ввімкнули робочий час у календарі, робочі години вже вибрано.
- Для кожного дня вкажіть наявне місце роботи або створіть нове.
Підказка. Щоб змінити якесь місце роботи, натисніть його чип під потрібним днем календаря. Зміну можна застосувати для вибраного дня або налаштувати її повторення щотижня.
Докладніша інформація про місце роботи
- Користувачі, яким ви надали доступ до свого календаря, можуть переглядати ваше місце роботи.
- З міркувань кращої організації роботи з колегами в офісі адміністратор може попросити вас указати місце роботи. У такому разі відповідний запит з’явиться на жовтому банері вгорі календаря.
- Якщо у вас є дозвіл вносити зміни й керувати спільним доступом до календаря, ви можете редагувати місце роботи за умовчанням. Докладніше про налаштування дозволів для спільних календарів.
- Відкрийте Google Календар на комп’ютері.
- Створіть подію на весь день. Дізнайтесь, як це зробити.
- У вікні події, що з’явиться, виберіть Місце роботи.
- Необов’язково. Змініть дати, для яких хочете вказати місце роботи.
- Виберіть місце роботи або створіть нове.
- Натисніть Зберегти.
Підказка. Щоб додати місце роботи, також можна навести курсор нижче дати в сітці календаря й натиснути панель "Додати місце роботи", що з’явиться.
Важливо. Коли доступ до вашого календаря отримує користувач, якому видно ваш статус "вільний/зайнятий", він може переглядати вашу доступність і дані про місце роботи.
- Відкрийте Google Календар на комп’ютері.
- У сітці календаря під певною датою натисніть чип місця роботи.
- Якщо ви вибрали початкове місце, натисніть значок
.
- Щоб відкоригувати діапазон дат, натискайте кожен день.
- Виберіть місце роботи або створіть нове.
- Якщо ви вибрали початкове місце, натисніть значок
- Натисніть Зберегти.
- Виберіть частоту й натисніть ОК.
- Відкрийте Google Календар на комп’ютері.
- У сітці календаря під потрібним діапазоном дат натисніть початкове місце.
- Угорі праворуч натисніть значок
- Щоб відкоригувати діапазон дат, натискайте кожен день.
- Виберіть місце роботи або створіть нове.
- Натисніть Зберегти.
- Виберіть частоту й натисніть ОК.
- Відкрийте Google Календар на комп’ютері.
- Натисніть пусте поле в календарі.
- Угорі події натисніть Місце роботи.
- Виберіть час і дату, для яких потрібно додати місце роботи.
- Необов’язково. Зробіть місце роботи повторюваним.
- Натисніть день і час.
- Біля опції "Не повторювати" натисніть стрілку вниз
.
- Виберіть, як часто подія має повторюватися й коли завершитися.
- Виберіть місце або додайте нове.
- Натисніть Зберегти.
.Підказки
- Створивши місце роботи для частини дня, можна перетягнути його на іншу дату або час.
- Місце роботи можна зробити повторюваним. Дізнайтесь, як налаштувати повторення наявної події.
Як показувати, що ви не на місці
Якщо вказати, що ви не на місці, календар автоматично відхилятиме в цей час усі зустрічі.
- Відкрийте Google Календар на комп’ютері.
- Угорі календаря натисніть перший день, коли вас не буде на місці.
- Натисніть Не на місці.
- Виберіть дати, коли ви не будете на місці. Також можете вказати конкретний час.
- Необов’язково. Щоб додати повторювані події "не на місці", під вибраними днем тижня і проміжком часу біля опції "Не повторювати" натисніть спадне меню
- Також ви можете змінити параметри відхилення запрошень і відповідне повідомлення.
- Натисніть Зберегти.
Як повідомляти про статус із календаря в Gmail
Якщо ви використовуєте Gmail в обліковому записі, наданому компанією або закладом освіти, і вказуєте, що ви не на місці:
- Gmail оновлює ваш статус у календарі;
- коли інший користувач надсилає вам лист, він може переглянути ваш поточний статус.
Подію "Не на місці" потрібно встановлювати на весь день або на неробочий час.
Важливо
- Щоб відправник міг дізнатися ваш поточний статус, він повинен мати доступ до вашого календаря.
- Щоб інші користувачі мали доступ до вашого календаря, надайте його їм.