Puteți folosi programul de lucru și disponibilitatea dacă aveți un cont prin intermediul organizației sau al școlii. Dacă nu vedeți opțiunea pentru programul de lucru sau locație, este posibil ca administratorul să o fi dezactivat-o pentru organizația dvs. Cine este administratorul meu?
- Pe computer, deschideți Google Calendar.
- Sus în dreapta, dați clic pe Setări
Setări.
- În stânga, sub Generale, dați clic pe Program de lucru.
- Sfat: dacă administratorul a activat locul de lucru, dă clic pe Program de lucru și locație.Află mai multe despre administrator.
- În secțiunea Program de lucru, dați clic pe Activați programul de lucru.
- Selectați zilele în care lucrați
orele la care lucrați.
- Puteți împărți orele în care lucrați în funcție de momentul când sunteți disponibil(ă).
- Pentru a adăuga mai multe intervale de timp în ziua de lucru, lângă o zi a săptămânii, dați clic pe Adăugați
.
- Pentru a elimina un interval de timp, dați clic pe Eliminați
.
- Pentru a adăuga mai multe intervale de timp în ziua de lucru, lângă o zi a săptămânii, dați clic pe Adăugați
Setări.
orele la care lucrați.
.Sfat: când adăugați programul de lucru, ora de începere trebuie să fie înaintea orei de încheiere.
Este posibil ca aplicația Calendar să vă sugereze un program de lucru în funcție de fusul orar, de tiparele de lucru din țara dvs. și de agenda dvs. Puteți accepta, refuza sau edita aceste sugestii. Află mai multe despre Calendar în diferite fusuri orare.
Adăugați sau modificați locul de lucru
- Pe computer, deschideți Google Calendar.
- Sus în dreapta, dați clic pe Setări
- În stânga, sub Opțiuni generale, dați clic pe Program de lucru și loc.
- Selectați zilele în care lucrați. Programul de lucru este selectat deja dacă calendarul dvs. afișează programul de lucru.
- Lângă fiecare zi, introduceți un loc de lucru existent sau creați unul nou.
Sfat: pentru a schimba locul de lucru, accesați o anumită zi în calendar și dați clic pe bara de locație. Puteți să aplicați modificarea pentru ziua respectivă sau să o setați să se repete săptămânal.
Aflați mai multe despre locul de lucru:
- când permiteți accesul la calendar unei persoane, aceasta vă poate vedea locul de lucru;
- pentru a ajuta la coordonarea timpului la birou cu alte persoane, administratorul vă poate solicita să vă setați locul de lucru. În acest caz, solicitarea va fi afișată într-un banner galben în partea de sus a calendarului.
- Dacă aveți acces la funcția Modificați și gestionați accesul la un calendar, puteți edita locul de lucru prestabilit. Aflați mai multe despre setările pentru permisiuni pentru calendarele folosite în comun.
- Pe computer, deschideți Google Calendar.
- Creați un eveniment care durează toată ziua. Aflați cum să creați un eveniment care durează toată ziua.
- În fereastra evenimentului care se afișează, selectați Locul de lucru.
- Opțional: ajustați datele la care doriți să adăugați un loc de lucru.
- Selectați o locație sau creați una nouă.
- Dați clic pe Salvați.
Sfat: puteți să adăugați un loc de lucru când plasați cursorul sub o dată din grila de calendar și să dați clic pe bara Adăugați un loc care se afișează.
Important: atunci când la calendarul dvs. se permite accesul cuiva care are vizibilitatea liber sau ocupat, persoana respectivă poate să vadă disponibilitatea și locul dvs. de lucru.
- Pe computer, deschideți Google Calendar.
- Sub o anumită dată în grila de calendar, dați clic pe bara de loc.
- Dacă dați clic pe locul de plecare, dați clic pe Modificați locul de lucru
.
- Pentru a ajusta intervalul de date, dați clic pe fiecare dată.
- Selectați o locație sau creați una nouă.
- Dacă dați clic pe locul de plecare, dați clic pe Modificați locul de lucru
- Dați clic pe Salvați.
- Alegeți o frecvență, apoi dați clic pe OK.
- Pe computer, deschideți Google Calendar.
- Sub un anumit interval de date din grila de calendar, dați clic pe locul de pornire.
- În dreapta sus, dați clic pe Modificați locul de lucru
- Pentru a ajusta intervalul de date, dați clic pe fiecare dată.
- Selectați o locație sau creați una nouă.
- Dați clic pe Salvați.
- Alegeți o frecvență, apoi dați clic pe OK.
- Pe computer, deschideți Google Calendar.
- Dă clic pe un spațiu gol din calendar.
- În partea de sus a evenimentului, dați clic pe Loc de lucru.
- Alege data și ora la care dorești să adaugi un loc de lucru.
- Opțional: setează repetarea locului de lucru.
- Dă clic pe zi și oră.
- Lângă Nu se repetă, dați clic pe săgeata în jos
.
- Alegeți cât de des vreți să se repete evenimentul și când să se încheie repetarea acestuia.
- Alegeți un loc sau adăugați unul nou.
- Dă clic pe Salvează.
.Sfat:
- După ce creați un loc de lucru pentru o parte a zilei, puteți să-l trageți la altă dată sau oră.
- Puteți seta repetarea locului de lucru. Află cum să setezi repetarea unui eveniment existent.
Arătați când nu sunteți la birou
Când indicați că nu sunteți la birou, calendarul dvs. va refuza în mod automat toate întâlnirile din intervalul de timp respectiv.
- Pe computer, deschideți Google Calendar.
- În partea de sus a calendarului, dați clic pe prima dată în care nu veți fi la birou.
- Dați clic pe Nu sunt la birou.
- Selectați datele în care nu veți fi la birou. Puteți specifica și o oră.
- Opțional: pentru a programa evenimente „Nu sunt la birou” care se repetă, sub ziua și ora pe care le selectați, dați clic pe meniul drop-down de lângă „Nu se repetă”
- Opțional: modificați setările pentru refuz și editați mesajul de refuz.
- Dă clic pe Salvează.
Afișează starea din calendar în Gmail
Dacă folosești Gmail pentru serviciu sau pentru școală și afișezi când nu ești la birou:
- Gmail îți actualizează starea din calendar;
- când cineva îți trimite un e-mail, îi este trimisă starea ta actuală.
Evenimentul „Nu sunt la birou” trebuie să dureze întreaga zi sau să se prelungească peste programul de lucru obișnuit.
Important:
- pentru a găsi starea actuală, expeditorul trebuie să aibă acces la calendarul tău;
- pentru a te asigura că alte persoane au acces la calendarul tău, trebuie să le permiți accesul la acesta.