Du kan bruke funksjonene for arbeidstid og tilgjengelighet hvis du har en konto som er tilknyttet jobben eller skolen. Hvis du ikke ser alternativet for arbeidstid eller -sted, kan det hende at administratoren din har slått det av for organisasjonen din. Hvem er administratoren min?
- Åpne Google Kalender på en datamaskin.
- Øverst til høyre klikker du på Innstillinger
Innstillinger.
- Under «Generelt» til venstre klikker du på Arbeidstid.
- Tips: Hvis administratoren din har slått på arbeidssted, kan du klikke på Arbeidstid og -sted. Finn ut mer om administratoren.
- Velg Slå på arbeidstimer i «Arbeidstid»-delen.
- Velg dagene du jobber
tidspunktene du jobber.
- Du kan dele opp arbeidstiden din basert på når du er tilgjengelig.
- For å legge til mer enn én tidsperiode i løpet av arbeidsdagen, klikk på Legg til
ved siden av en ukedag.
- For å fjerne en tidsperiode, klikk på Fjern
.
- For å legge til mer enn én tidsperiode i løpet av arbeidsdagen, klikk på Legg til
Innstillinger.
tidspunktene du jobber.
.Tips: Når du legger til arbeidstid, må starttiden være før sluttiden.
Kalender kan foreslå arbeidstid basert på tidssonen din, vanlige arbeidsmønstre i landet ditt samt tidsplanen din. Du kan godta, avvise eller endre disse forslagene. Finn ut mer om Kalender i ulike tidssoner.
Legg til eller endre arbeidssted
- Åpne Google Kalender på en datamaskin.
- Øverst til høyre klikker du på Innstillinger
- Klikk på Arbeidstid og -sted under «Generelt» til venstre.
- Velg dagene du jobber. Hvis kalenderen din viser arbeidstid, er dette allerede valgt.
- Angi et eksisterende eller opprett et nytt arbeidssted ved siden av hver dag.
Tips: Du kan endre arbeidssted ved å velge en bestemt dag i kalenderen og klikke på stedsfeltet. Du kan bruke endringen for bare den bestemte dagen, eller angi at den skal gjenta seg ukentlig.
Finn ut mer om arbeidssteder:
- Hvis du deler kalenderen din med noen, får vedkommende se arbeidsstedet ditt.
- Administratoren din kan be deg om å angi arbeidssted for å gjøre det enklere å planlegge felles kontortid. I så fall vises forespørselen som et gult banner øverst i kalenderen.
- Hvis du har tilgangsnivået «Gjøre endringer og administrere deling» for en kalender, kan du endre standard arbeidssted. Finn ut mer om tillatelsesinnstillinger for delte kalendere.
- Åpne Google Kalender på en datamaskin.
- Opprett en heldagsaktivitet. Finn ut hvordan du oppretter en heldagsaktivitet.
- Velg Arbeidssted i aktivitetsvinduet som vises.
- Valgfritt: Juster datoene du vil legge til et arbeidssted for.
- Velg eller opprett et nytt sted.
- Klikk på Lagre.
Tips: Du kan også legge til et arbeidssted ved å holde markøren nedenfor en dato i kalenderrutenettet og klikke på «Legg til et sted»-feltet som vises.
Viktig: Når kalenderen din deles med noen som har ledig/opptatt-tilgang, kan de se tilgjengeligheten din og arbeidsstedet ditt.
- Åpne Google Kalender på en datamaskin.
- Klikk på stedsfeltet nedenfor en bestemt dato i kalenderrutenettet.
- Hvis du klikker på startstedet, kan du klikke på Endre arbeidssted
.
- Klikk på hver dato for å justere datoperioden.
- Velg eller opprett et nytt sted.
- Hvis du klikker på startstedet, kan du klikke på Endre arbeidssted
- Klikk på Lagre.
- Velg en frekvens og klikk på OK.
- Åpne Google Kalender på en datamaskin.
- Klikk på startstedet nedenfor en bestemt datoperiode i kalenderrutenettet.
- Øverst til høyre klikker du på Endre arbeidssted
- Klikk på hver dato for å justere datoperioden.
- Velg eller opprett et nytt sted.
- Klikk på Lagre.
- Velg en frekvens og klikk på OK.
- Åpne Google Kalender på en datamaskin.
- Klikk på et tomt område i kalenderen.
- Klikk på Arbeidssted øverst i hendelsen.
- Velg klokkeslettet og datoen du vil legge til et arbeidssted for.
- Valgfritt: Angi at arbeidsstedet skal gjentas.
- Klikk på dagen og tidspunktet.
- Ved siden av «Gjentas ikke» klikker du på nedoverpilen
.
- Velg hvor ofte aktiviteten skal gjentas og når den skal avsluttes.
- Velg et sted, eller legg til et nytt.
- Klikk på Lagre.
.Tips:
- Når du har opprettet et arbeidssted for en del av dagen, kan du dra det til en annen dato eller et annet klokkeslett.
- Du kan angi at arbeidsstedet skal gjentas. Finn ut hvordan du gjør eksisterende aktiviteter til å gjentas.
Vis når du ikke er på jobb
Når du angir at du ikke er på jobb, avslår kalenderen din automatisk alle møter i løpet av den tiden.
- Åpne Google Kalender på en datamaskin.
- Øverst på kalenderen din klikker du på den første datoen du ikke skal være på jobb.
- Klikk på Ikke på jobb.
- Velg datoene da du ikke skal være på jobb. Du kan også angi et tidspunkt.
- Valgfritt: For å planlegge gjentagende «ikke på jobb»-aktiviteter, klikk på rullegardinmenyen ved siden av «Gjentas ikke»
- Valgfritt: Rediger meldingen du sender for å avslå invitasjoner, og endre andre tilknyttede innstillinger.
- Klikk på Lagre.
Vis kalenderstatusen din i Gmail
Hvis du bruker Gmail i jobb- eller skolesammenheng og viser når du ikke er på jobb:
- Gmail oppdaterer kalenderstatusen din.
- Når noen sender deg en e-post, blir den gjeldende statusen din sendt til vedkommende.
«Ikke på jobb» -aktiviteten må vare hele dagen, eller utover den vanlige arbeidstiden din.
Viktig:
- For å finne nåværende status må avsenderen ha tilgang til kalenderen din.
- For å sikre at andre har tilgang til kalenderen din, må du dele den med dem.