På datamaskiner kan duadministrere innkommende e-post ved hjelp av Gmail-filtre. Du kan bruke filtrene til å sende e-post til bestemte etiketter, eller du kan arkivere, slette, stjernemerke eller automatisk videresende e-post.
Opprett filtre
- Åpne Gmail.
- I søkefeltet øverst klikker du på Vis søkealternativer
.
- Angi søkekriteriene. Hvis du vil kontrollere at søket fungerer som det skal, kan du se hvilke e-poster som vises når du klikker på Søk.
- Klikk på Opprett filter nederst i søkevinduet.
- Velg hva du vil at filteret skal gjøre.
- Klikk på Opprett filter.
.Merk: Når du oppretter et filter for å videresende e-poster, påvirker dette bare nye e-poster. Og hvis noen svarer på en e-post du har filtrert, blir svaret bare filtrert hvis det oppfyller de samme søkekriteriene.
Bruk en bestemt e-post til å opprette et filter
- Åpne Gmail.
- Merk av ved e-posten du vil lage et filter for.
- Klikk på Mer
.
- Klikk på Filtrer e-poster som disse.
- Skriv inn filterkriteriene.
- Klikk på Opprett filter.
.Endre eller slett filtre
- Åpne Gmail.
- Klikk på Innstillinger
øverst til høyre
Se alle innstillinger.
- Klikk på Filtre og blokkerte adresser.
- Finn filteret du vil endre.
- Klikk på endre hvis du vil endre filteret, eller slett hvis du vil fjerne det. Hvis du endrer filteret, må du klikke på Fortsett når du er ferdig.
- Klikk på Oppdater filter eller OK.
øverst til høyre 
Se alle innstillinger.Eksportér eller importér filtre
Hvis du har en sikkerhetskopi av filtrene dine, kan du importere filtrene i Gmail. Du kan også eksportere filtrene dine.
- Åpne Gmail.
- Klikk på Innstillinger
- Klikk på Filtre og blokkerte adresser.
- Merk av i boksen ved siden av filteret.
- Klikk på Importer filtre nederst på siden.
- Velg filen med filteret du vil importere.
- Klikk på Åpne fil.
- Klikk på Opprett filtre.
- Klikk på Eksportér nederst på siden.
- Du får en xml-fil som du kan redigere i et tekstbehandlingsprogram hvis du vil.