Pokud chcete dát ostatním vědět, že nejste v práci nebo jste na dovolené, můžete si v Gmailu vytvořit odpověď v nepřítomnosti. Když vám někdo pošle zprávu, dostane automatickou odpověď.
Nastavení odpovědi v nepřítomnosti
- Otevřete Gmail na počítači.
- Vpravo nahoře klikněte na Nastavení
Zobrazit všechna nastavení.
- Na kartě Obecné přejděte do sekce Odpověď v nepřítomnosti.
- Vyberte Zapnout automatickou odpověď v nepřítomnosti.
- Vyplňte časové období, předmět a zprávu.
- Volitelné: Pokud chcete odpověď posílat jen svým kontaktům, zaškrtněte pod zprávou políčko.
- Dole na stránce klikněte na Uložit změny.
Zobrazit všechna nastavení.Tipy:
- Pokud máte podpis, zobrazí se pod odpovědí.
- Když máte zapnutou odpověď v nepřítomnosti, v horní části doručené pošty se zobrazuje banner. Odpověď v nepřítomnosti můžete vypnout kliknutím na Ukončit na banneru.
Jak automatická odpověď funguje
Automatická odpověď se začne odesílat o půlnoci, kterou začíná první den nastaveného období, a ukončí se minutu před půlnocí, kterou končí poslední den (pokud ji neukončíte dřív).
Ve většině případů se odpověď odešle jen na první zprávu, kterou vám dotyčný pošle.
Někdo může odpověď obdržet vícekrát, pokud:
- Stejná osoba vás znovu kontaktuje po čtyřech dnech a vaše automatická odpověď zůstane zapnutá.
- Automatickou odpověď upravíte.
- Pokud někdo dostane vaši první automatickou odpověď a pak vám po úpravě odpovědi pošle další e-mail, dostane aktualizovaný e-mail.
Tipy:
- Pokud chcete zabránit automatické odpovědi ve vlákně konverzace, přidejte do odpovědi předmět. Když zadáte předmět, příjemce obdrží vaši odpověď v samostatném e-mailu.
- Na e-maily odeslané do složky se spamem nebo na e-mailové adresy z odběru seznamu adresátů se vaše odpověď neodesílá.