Läs mer om smarta funktioner och kontroller för Google Workspace och andra Google-produkter

Vi har uppdaterat våra inställningar för smarta funktioner i Google Workspace för att ge dig mer detaljerad kontroll över din data. Den här uppdateringen omvandlar den befintliga kontrollen till två separata inställningar som styr olika produktupplevelser. Uppdateringarna ger dig också fler valmöjligheter och ökad kontroll över din data. De ändrar inte våra underliggande metoder för datahantering eller våra robusta integritetsåtaganden.

Du kan hantera inställningar för smarta funktioner i Kalender, Chat, Drive, Gmail och Meet. Beroende på inställningarna för smarta funktioner kan du göra följande:

använda Gemini i Google Workspace för att hänvisa till Drive-filer från Gmail
automatiskt lägga till händelser, som flyg, från Gmail i Kalender
samla stamkundskort och biljetter från inkorgen i Google Wallet
spåra en kommande beställning med översiktskort i Gmail.

Artikelns innehåll

Läs mer om inställningar och upplevelser för smarta funktioner

Varje inställning för smarta funktioner i Workspace fungerar separat och ger olika upplevelser. Du kan till exempel aktivera smarta funktioner för Google Workspace och inaktivera smarta funktioner för andra Google-produkter. I tabellen nedan kan du se hur varje inställning för smarta funktioner fungerar.

Inställning för smart funktion	Här hittar du inställningen	Beskrivning	Exempel på upplevelse
Smarta funktioner i Gmail, Chat och Meet	Gmail	Styr användningen av din data i Gmail, Chat och Meet för att tillhandahålla smarta funktioner för dessa produkter.	Smartskrivning i Gmail Översiktskort
Smarta funktioner i Google Workspace	Gmail Kalender* Chat* Drive* Meet*	Styr användningen av din Workspace-data för att tillhandahålla smarta funktioner i Workspace-produkter. Den här inställningen påverkar inte smarta funktioner som anpassar upplevelsen i Gmail, Chat och Meet. De omfattas av kontrollen som beskrivs ovan.	Visa händelser från Gmail i Kalender, som resplaner och inbjudningar Google Workspace med Gemini
Smarta funktioner i andra produkter från Google	Gmail Kalender* Chat* Drive* Meet*	Styr användningen av din Workspace-data för att tillhandahålla smarta funktioner i andra Google-produkter. Datadelning och anpassning i vissa av Googles produkter kan omfattas av ytterligare kontroller, till exempel Webb- och appaktivitet och DMA-länkade tjänster (i EU).	Restaurangbokningar och take away-beställningar i Maps Föreslagna biljetter, värdekort och stamkundskort i Wallet

* Du kan bara aktivera den här inställningen från en webbläsare.

Smarta funktioner i Gmail, Chat och Meet

När du aktiverar smarta funktioner i Gmail, Chat och Meet godkänner du att Gmail, Chat och Meet använder ditt innehåll och din aktivitet i dessa produkter för att anpassa din upplevelse i dessa appar.

När du aktiverar den här inställningen kan du få upplevelser i Gmail, Chat och Meet som omfattar

Inställningen styr smarta funktioner på appnivå som anpassar din upplevelse i Gmail, Chat eller Meet. Ändringar av den här inställningen påverkar inte din befintliga kontroll över de smarta funktionerna i Google Workspace-inställningen.

När du inaktiverar den här inställningen kan du inte använda upplevelserna som anges ovan i Gmail, Chat och Meet. Om du vill fortsätta använda de här upplevelserna måste du aktivera inställningen igen.

Även om du inaktiverar smarta funktioner i Gmail, Chat och Meet är vissa smarta funktioner med enskilda på/av-inställningar fortfarande tillgängliga. Dessa funktioner använder inte data som användaren har valt bort till att förbättra modellerna. Några exempel:

Smarta funktioner i Google Workspace

När du aktiverar smarta funktioner i Google Workspace godkänner du att Google Workspace använder ditt innehåll och din aktivitet i Workspace för att anpassa din upplevelse i Workspace. Workspace innehåller appar för företag och skolor, som Kalender, Gmail, Chat, Meet, Drive och mycket mer. Läs mer på webbplatsen för Workspace.

När du aktiverar den här inställningen kan du få upplevelser i Workspace som omfattar

att visa händelser från Gmail i Kalender (som resplaner och inbjudningar)
anpassad sökning (till exempel sökordsförslag, filförslag och mer relevanta resultat) i produkter som Drive
att be Gemini att sammanfatta innehåll, skapa utkast och hitta viktig information, samt använda andra funktioner i Google Workspace med Gemini.

När du inaktiverar den här inställningen kan du inte använda upplevelserna som anges ovan i Google Workspace-produkter. Om du vill fortsätta använda de här upplevelserna måste du aktivera inställningen igen.

Ändringar av inställningarna för smarta funktioner i Google Workspace påverkar inte din befintliga kontroll över de smarta funktionerna i Gmail, Chat och Meet som beskrivs ovan.

Smarta funktioner i andra produkter från Google

När du aktiverar smarta funktioner i andra produkter från Google samtycker du till att Google använder ditt innehåll och din aktivitet i Workspace för att anpassa din upplevelse i andra produkter från Google.

När du aktiverar den här inställningen kan du få upplevelser i andra produkter från Google som omfattar

När du inaktiverar den här inställningen kan du inte använda upplevelserna som anges ovan i andra produkter från Google. Om du vill fortsätta använda de här upplevelserna måste du aktivera inställningen igen.

Dessutom kan datadelning och anpassning i andra Google-produkter omfattas av ytterligare kontroller, till exempel Webb- och appaktivitet och DMA-länkade tjänster (i EU).

Läs mer om hur smarta funktioner använder ditt innehåll och din aktivitet i Google Workspace

Viktigt! Som standard är inställningarna för smarta funktioner inaktiverade om du bor i

Europeiska ekonomiska samarbetsområdet
Japan
Schweiz
Förenade kungariket

När smarta funktioner är aktiverade kan din data användas för att förbättra dessa funktioner. På Google och Workspace har vi sedan länge strikta integritetsåtaganden som beskriver hur vi skyddar användaruppgifter och prioriterar integritet. Generativ AI förändrar inte dessa åtaganden – den bekräftar i själva verket hur viktiga de är. Läs mer om hur din data skyddas i Gemini i Gmail, Chat, Dokument, Drive, Kalkylark, Presentationer, Meet och Vids.

Ändra inställningar för smarta funktioner

Läs mer om att ändra inställningarna för smarta funktioner i olika Google Workspace-produkter. Du kan ändra inställningarna för smarta funktioner på datorn eller i Gmail-appen för Android, iPhone eller iPad.

Ändra inställningar för smarta funktioner för Gmail, Chat och Meet

Viktigt! Ändringar av inställningarna för smarta funktioner tillämpas på alla enheter och i alla appar där du är inloggad.

Uppdatera appen om du använder Gmail-appen men inte får en avisering om ändringarna.
Vissa ändringar som du gör på datorn återspeglas inte i mobilappen.

Öppna Gmail på datorn.
Klicka på Inställningar Visa alla inställningar uppe till höger.
Scrolla till Smarta funktioner på fliken Allmänt.
Markera eller avmarkera rutan bredvid Aktivera smarta funktioner i Gmail, Chat och Meet.

Ändra inställningar för smarta funktioner för Google Workspace och andra Google-produkter

Gmail

Öppna Gmail på datorn.
Klicka på Inställningar Visa alla inställningar uppe till höger.
Scrolla till Smarta funktioner i Google Workspace på fliken Allmänt.
Klicka på Hantera inställningar för smarta funktioner i Workspace.
Aktivera eller inaktivera en inställning för smarta funktioner:
- Smarta funktioner i Google Workspace
- Smarta funktioner i andra produkter från Google
Klicka på Spara längst ned till höger.

Google Kalender

Öppna Kalender på datorn.
Klicka på Inställningar uppe till höger Inställningar.
Klicka på Smarta funktioner i Google Workspace under Allmänt Hantera inställningar för smarta funktioner i Workspace.
Aktivera eller inaktivera en inställning för smarta funktioner:
- Smarta funktioner i Google Workspace
- Smarta funktioner i andra produkter från Google
Klicka på Spara längst ned till höger.

Google Chat

Öppna Chat på datorn.
Klicka på Inställningar Dataintegritet uppe till höger.
Klicka på Hantera inställningar under Smarta funktioner i Google Workspace.
Aktivera eller inaktivera en inställning för smarta funktioner:
- Smarta funktioner i Google Workspace
- Smarta funktioner i andra produkter från Google
Klicka på Spara längst ned till höger.

Google Drive

Öppna Drive på datorn.
Klicka på Inställningar uppe till höger Inställningar.
Klicka på Integritet.
Klicka på Hantera inställningar för smarta funktioner i Workspace.
Aktivera eller inaktivera en inställning för smarta funktioner:
- Smarta funktioner i Google Workspace
- Smarta funktioner i andra produkter från Google
Klicka på Spara längst ned till höger.

Google Meet

Öppna Meet på datorn.
Klicka på Inställningar Allmänt uppe till höger.
Klicka på Hantera bredvid Smarta funktioner i Google Workspace.
Aktivera eller inaktivera en inställning för smarta funktioner:
- Smarta funktioner i Google Workspace
- Smarta funktioner i andra produkter från Google
Klicka på Spara längst ned till höger.

Läs mer om hur Google hanterar data kopplat till inställningar för smarta funktioner

Om du har ett personligt Google-konto beskriver det här meddelandet och vår integritetspolicy hur Google hanterar din data i kopplat till dessa inställningar.

Om du har ett jobb- eller skolkonto på Google beskriver det här meddelandet och integritetsmeddelandet för Google Cloud hur Google hanterar din data i kopplat till dessa inställningar.

Vilka är Googles rättsliga grunder för behandling för användare i Europeiska ekonomiska samarbetsområdet, Förenade kungariket och Schweiz?

För användare i EES, Förenade kungariket eller Schweiz behandlar Google dina uppgifter för de ändamål och på de rättsliga grunder som beskrivs nedan.

När vi hänvisar till ditt innehåll och din aktivitet i Workspace nedan menar vi innehåll från Workspace-appar som Kalender, Gmail, Chat, Meet, Drive med flera och relaterad data om hur du använder Workspace-produkter.

Googles rättsliga grunder är följande:

Ditt samtycke. Vi förlitar oss på ditt samtycke till att Google använder ditt innehåll och din aktivitet i Workspace när du aktiverar någon av inställningarna för smarta funktioner för Google Workspace i följande syften:
- Tillhandahålla smarta funktioner som anpassar din upplevelse i Gmail, Chat och Meet. När du till exempel aktiverar inställningen för smarta funktioner i Gmail, Chat och Meet kan du få upplevelser som inkluderar Smartskrivning i Gmail (föreslagen text i e-post).
- För att tillhandahålla smarta funktioner som anpassar din upplevelse i Google Workspace. När du till exempel aktiverar de smarta funktionerna i Google Workspace-inställningarna kan du få upplevelser som omfattar anpassad sökning (till exempel sökordsförslag, filförslag och mer relevanta resultat). Den här inställningen påverkar inte kontrollen över inställningen för smarta funktioner som anpassar upplevelsen i Gmail, Chat och Meet.
- Tillhandahålla smarta funktioner som anpassar din upplevelse i andra produkter från Google utanför Workspace. När du till exempel aktiverar smarta funktioner i andra Google-produkter kan du få upplevelser som inkluderar restaurangbokningar och beställningar för avhämtning i Maps. Datadelning och anpassning i vissa produkter kan omfattas av ytterligare kontroller, till exempel Webb- och appaktivitet och DMA-länkade tjänster (i EU).
Du kan när som helst återkalla ditt samtycke till något av dessa syften genom att inaktivera den relevanta inställningen enligt beskrivningen i avsnittet Ändra inställningar för smarta funktioner ovan.
Google ochtredje parts berättigade intressen med lämpliga säkerhetsåtgärder för att skydda din integritet.
- För att förbättra våra tjänster. Om du har aktiverat någon av inställningarna för smarta funktioner kan vi även behandla ditt innehåll och din aktivitet i Workspace för att förbättra dessa funktioner.
  Det är nödvändigt för Googles och våra användares berättigade intresse att behandla informationen i detta syfte för att
  - tillhandahålla, underhålla och förbättra tjänster för våra användare (till exempel ett bekräftelsemeddelande som du har fått för bokade flyg som används för att skapa ett översiktskort som visas i Gmail)
  - utveckla nya produkter och funktioner som är användbara för våra kunder och användare (till exempel har vi behandlat sammanställd Gmail-data för att utveckla och lansera förslag från Smartskrivning när du skriver text i Gmail)
  - genomföra research som gynnar våra användare och allmänheten (till exempel för att genomföra en användarundersökning som hjälpte oss att utveckla och lansera förslag på svar i Smartsvar i Gmail).
  Läs mer om hur vi skyddar din Google Workspace-data kopplat till generativ AI.

Hur länge används ditt innehåll och din aktivitet i Workspace för att tillhandahålla smarta funktioner och förbättra de här funktionerna?

Ditt innehåll och din aktivitet i Workspace används för att tillhandahålla smarta funktioner så länge den relevanta inställningen för smarta funktioner är aktiverad. Om du inaktiverar en inställning för smarta funktioner eller raderar innehåll och aktivitet i Workspace används inte dessa uppgifter för att tillhandahålla relevanta smarta funktioner för dig i framtiden.

Om du inaktiverar en inställning för smarta funktioner används inte längre ditt innehåll och din aktivitet i Workspace för att förbättra de relevanta smarta funktionerna. Erfarenheterna från den här förbättringsprocessen kan finnas kvar även efter att du har inaktiverat en inställning för smarta funktioner eller raderat innehåll och aktivitet i Workspace från Google-kontot. Om du inaktiverar en inställning för smarta funktioner innebär det dock att ditt innehåll och din aktivitet i Workspace inte längre aktivt bearbetas för att förbättra de relevanta smarta funktionerna efter att du har inaktiverat den.