Як додати мітки класифікації в Gmail

Важливо. Щоб використовувати мітки класифікації, потрібно ввійти в обліковий запис організації або закладу освіти.

• Якщо ви не бачите опції додати мітки класифікації, зв’яжіться з адміністратором.
• Якщо ви адміністратор, дізнайтесь, як створити мітки класифікації.

Якщо ви використовуєте Gmail на роботі або в закладі освіти, адміністратор може попросити вас додавати до листів мітки класифікації. За допомогою таких міток можна керувати конфіденційними або важливими листами в організації. Наприклад, якщо ваш лист містить конфіденційну інформацію, згідно з правилами організації щодо даних може знадобитися додати до нього мітку "Конфіденційно".

Адміністратор також може налаштувати правила, які автоматично застосовуватимуть мітки класифікації до повідомлень. Наприклад, якщо ваше повідомлення містить ідентифікаційну інформацію, правило може виявити її і застосувати до повідомлення мітку "Конфіденційно". Мітка відображається одержувачу повідомлення, якщо він є учасником тієї самої організації і має дозволи на перегляд цієї мітки.

Основи роботи з мітками класифікації

• До кожного листа можна додати до 20 міток.
• Створювати й змінювати мітки може лише адміністратор.
• Щоб ви могли додати мітку до листа, адміністратор має надати вам права перегляду й редагування.
  • Якщо у вас є лише дозвіл переглядати мітку, ви не зможете змінити або вилучити її.
• Ви не можете виконувати наведені нижче дії.
  • Змінювати назви міток.
  • Додавати й змінювати мітки в надісланих листах, а також вилучати їх.
  • Шукати листи за міткою.
  • Переглядати або додавати мітки в додатку Gmail.
• Дотримуйтеся правил організації щодо даних. Якщо ви не знаєте цих правил, зверніться до адміністратора.

Як додати мітку класифікації

1. Відкрийте Gmail на комп’ютері.
2. Угорі ліворуч натисніть Написати.
   • Ви також можете додати мітку, відповідаючи на лист.
3. У рядку "Тема" натисніть рядок Класифікація.
4. Виберіть потрібну мітку.
   • Якщо мітка має кілька полів:
     1. Натисніть значок .
     2. Заповніть поля.
     3. Натисніть Застосувати.
5. Щоб додати іншу мітку, натисніть рядок Класифікація.
6. Виберіть іншу мітку.

• Щоб вилучити мітку, натисніть значок .
• Щоб змінити мітку, виконайте вказані нижче дії.
  1. Натисніть потрібну мітку.
  2. Виберіть іншу.

Як розпізнавати листи з мітками класифікації

• Мітки відображаються поруч із:
  • листами в папці "Вхідні";
  • іменем відправника в листі.
• Якщо до листа застосовано кілька міток зі значками, відображатиметься мітка з найвищим пріоритетом у вашій організації. Щоб переглянути повний список міток, застосованих до листа, відкрийте його й натисніть мітку.
• Якщо лист містить кілька міток або для мітки не вказано назву, відкрийте його, щоб переглянути всю інформацію.
• Щоб знайти всі застосовані до листа мітки, виконайте наведені нижче дії.
  1. Відкрийте Gmail на комп’ютері.
  2. Відкрийте лист.
  3. Праворуч біля імені відправника натисніть мітку.
  4. У спливаючому вікні "Застосовані класифікації" перегляньте відомості про кожну мітку.