สำคัญ: หากต้องการใช้ป้ายกำกับการแยกประเภท คุณต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชีงานหรือบัญชีโรงเรียน
- หากไม่พบตัวเลือกในการเพิ่มป้ายกำกับการแยกประเภท โปรดติดต่อผู้ดูแลระบบ
- หากคุณเป็นผู้ดูแลระบบ โปรดดูวิธีสร้างป้ายกำกับการแยกประเภท
หากคุณใช้ Gmail ที่ทำงานหรือโรงเรียน ผู้ดูแลระบบอาจขอให้คุณเพิ่มป้ายกำกับการแยกประเภทลงในอีเมล เนื่องจากป้ายกำกับการแยกประเภทจะช่วยให้คุณจัดการอีเมลที่มีความละเอียดอ่อนหรือสำคัญในองค์กรได้ เช่น หากอีเมลมีข้อมูลลับ นโยบายด้านข้อมูลขององค์กรอาจกำหนดให้คุณเพิ่มป้ายกำกับ "ลับ" ลงในอีเมลดังกล่าว
นอกจากนี้ ผู้ดูแลระบบยังตั้งกฎที่จะใช้ป้ายกำกับการแยกประเภทกับข้อความโดยอัตโนมัติได้ด้วย เช่น หากข้อความมีข้อมูลส่วนบุคคลที่ระบุตัวบุคคลนั้นได้ กฎจะตรวจพบข้อมูลดังกล่าวและใช้ป้ายกำกับ "ลับ" กับข้อความ ผู้รับข้อความจะดูป้ายกำกับนี้ได้หากเป็นสมาชิกขององค์กรเดียวกันและมีสิทธิ์ดูป้ายกำกับ
ดูข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับป้ายกำกับการแยกประเภท
- คุณเพิ่มป้ายกำกับให้กับอีเมลแต่ละฉบับได้สูงสุด 20 ป้าย
- มีเพียงผู้ดูแลระบบเท่านั้นที่สร้างและแก้ไขป้ายกำกับได้
- หากต้องการเพิ่มป้ายกำกับในอีเมล ผู้ดูแลระบบต้องให้สิทธิ์ดูและแก้ไขป้ายกำกับแก่คุณ
- หากมีสิทธิ์ดูป้ายกำกับเท่านั้น คุณจะแก้ไขหรือนำป้ายกำกับออกไม่ได้
- สิ่งที่ดำเนินการไม่ได้
- แก้ไขชื่อป้ายกำกับ
- เพิ่ม แก้ไข หรือนำป้ายกำกับออกจากอีเมลที่ส่ง
- ค้นหาอีเมลตามป้ายกำกับ
- ค้นหาหรือเพิ่มป้ายกำกับในแอป Gmail
- ปฏิบัติตามนโยบายด้านข้อมูลขององค์กร หากไม่ทราบนโยบายด้านข้อมูลขององค์กร โปรดติดต่อผู้ดูแลระบบ
เพิ่มป้ายกำกับการแยกประเภท
- ไปที่ Gmail ในคอมพิวเตอร์
- คลิกเขียนที่ด้านบนซ้าย
- นอกจากนี้ คุณยังเพิ่มป้ายกำกับเมื่อตอบอีเมลได้ด้วย
- คลิกบรรทัดการแยกประเภทใต้บรรทัด "เรื่อง"
- เลือกป้ายกำกับที่ต้องการใช้
- หากป้ายกำกับมีหลายช่อง ให้ทำดังนี้
- คลิกลูกศร
- กรอกข้อมูลในช่อง
- คลิกนำไปใช้
- คลิกลูกศร
- หากป้ายกำกับมีหลายช่อง ให้ทำดังนี้
- หากต้องการเพิ่มป้ายกำกับอื่น ให้คลิกบรรทัดการแยกประเภท
- เลือกป้ายกำกับอื่น
- หากต้องการนำป้ายกำกับออก ให้คลิกนำออก
- วิธีเปลี่ยนป้ายกำกับ
- แตะป้ายกำกับ
- เลือกป้ายกำกับอื่น
ระบุอีเมลด้วยป้ายกำกับการแยกประเภท
- ป้ายกำกับจะปรากฏข้างรายการต่อไปนี้
- อีเมลในกล่องจดหมาย
- ชื่อผู้ส่งในอีเมล
- หากมีการใช้ป้ายกำกับมากกว่า 1 ป้ายกับอีเมลใดอีเมลหนึ่ง ระบบจะแสดงป้ายกำกับที่มีอันดับสูงสุดภายในองค์กร หากต้องการดูรายการป้ายกำกับทั้งหมดที่ใช้กับอีเมล ให้เปิดอีเมลแล้วคลิกป้ายกำกับ
- หากอีเมลมีป้ายกำกับหลายป้ายหรือป้ายกำกับไม่มีชื่อ คุณก็สามารถเปิดอีเมลเพื่อดูรายละเอียดทั้งหมดได้
- วิธีค้นหาป้ายกำกับทั้งหมดที่ใช้กับอีเมล
- ไปที่ Gmail ในคอมพิวเตอร์
- เปิดอีเมล
- คลิกป้ายกำกับทางด้านขวาข้างชื่อผู้ส่ง
- ในป๊อปอัป "การแยกประเภทที่ใช้" ให้ตรวจสอบรายละเอียดเกี่ยวกับป้ายกำกับแต่ละป้าย