Lägga till klassificeringsetiketter i Gmail

Viktigt! Om du vill använda klassificeringsetiketter måste du logga in på ett jobb- eller skolkonto.

• Kontakta administratören om du inte hittar alternativet för att lägga till klassificeringsetiketter.
• Om du är administratör kan du läsa mer om att skapa klassificeringsetiketter.

Om du använder Gmail på jobbet eller i skolan kan administratören be dig att lägga till klassificeringsetiketter i e-postmeddelanden. Med klassificeringsetiketter kan du hantera känsliga eller viktiga e-postmeddelanden i organisationen. Om e-postmeddelandet till exempel innehåller konfidentiell information kan organisationens datapolicy kräva att du lägger till etiketten Konfidentiellt i e-postmeddelandet.

Administratören kan även skapa regler som automatiskt tillämpar klassificeringsetiketter på ett meddelande. Om meddelandet till exempel innehåller uppgifter som kan kopplas till en specifik person kan regeln identifiera detta och tillämpa etiketten Konfidentiellt på meddelandet. Den här etiketten är tillgänglig för meddelandemottagaren om hen är medlem i samma organisation och har visningsbehörighet för etiketten.

Lär dig grunderna för klassificeringsetiketter

• Du kan lägga till upp till 20 etiketter i varje e-postmeddelande.
• Det är bara administratören som kan skapa och redigera etiketter.
• Om du vill lägga till en etikett i ett e-postmeddelande måste administratören ge dig visnings- och redigeringsåtkomst till etiketten.
  • Om du bara har visningsåtkomst till en etikett kan du inte ändra eller ta bort den.
• Du kan inte göra följande:
  • redigera etikettnamn
  • lägga till, redigera eller ta bort etiketter från e-postmeddelanden som du har skickat
  • söka efter e-postmeddelanden per etikett
  • hitta eller lägga till etiketter i Gmail-appen.
• Följ organisationens datapolicy. Kontakta administratören om du inte känner till organisationens datapolicy.

Lägga till en klassificeringsetikett

1. Öppna Gmail på datorn.
2. Klicka på Skriv uppe till vänster.
   • Du kan även lägga till en etikett när du svarar på ett e-postmeddelande.
3. Klicka på raden Klassificering nedanför raden Ämne.
4. Välj etiketten som du vill tillämpa.
   • Om en etikett har flera fält:
     1. Klicka på pilen .
     2. Fyll i fälten.
     3. Klicka på Verkställ.
5. Om du vill lägga till en ny etikett klickar du på raden Klassificering.
6. Välj en annan etikett.

• Klicka på Ta bort om du vill ta bort en etikett.
• Så här ändrar du en etikett:
  1. Tryck på etiketten.
  2. Välj en annan etikett.

Identifiera e-postmeddelanden med klassificeringsetiketter

• Etiketter visas bredvid
  • e-postmeddelanden i inkorgen
  • avsändarens namn i ett e-postmeddelande.
• Om fler än en märkt etikett har tillämpats på ett e-postmeddelande visas etiketten som har högst rankning i organisationen. Om du vill se hela listan över etiketter som har tillämpats på ett e-postmeddelande kan du öppna ett e-postmeddelande och klicka på etiketten.
• Om ett e-postmeddelande har flera etiketter eller om etiketten inte har något namn kan du öppna e-postmeddelandet för att se all information.
• Så här hittar du alla etiketter som har tillämpats på ett e-postmeddelande:
  1. Öppna Gmail på datorn.
  2. Öppna e-postmeddelandet.
  3. Klicka på etiketten till höger om avsändarens namn.
  4. Granska information om varje etikett i popup-fönstret Tillämpade klassificeringar.