Adaugă etichete de clasificare în Gmail

Important: pentru a folosi etichetele de clasificare, trebuie să te conectezi la un cont de serviciu sau de la școală.

• Dacă nu găsești opțiunea de a adăuga etichete de clasificare, contactează administratorul.
• Dacă ești administrator, află cum să creezi etichete de clasificare.

Dacă folosești Gmail la serviciu sau la școală, administratorul îți poate solicita să adaugi etichete de clasificare la e-mailuri. Cu ajutorul etichetelor de clasificare, poți gestiona e-mailurile sensibile sau importante din organizație. De exemplu, dacă e-mailul conține informații confidențiale, politica privind datele a organizației tale poate să-ți solicite să adaugi eticheta Confidențial la e-mail.

Administratorul poate configura și reguli care aplică automat etichete de clasificare unui mesaj. De exemplu, dacă mesajul conține date cu caracter personal, regula le poate detecta și poate aplica eticheta Confidențial mesajului. Această etichetă este disponibilă pentru destinatarul mesajului dacă este membru al aceleiași organizații și are permisiuni de afișare pentru etichetă.

Află noțiunile de bază despre etichetele de clasificare

• Poți adăuga până la 20 de etichete la fiecare e-mail.
• Numai administratorul poate crea și edita etichete.
• Pentru a adăuga o etichetă la un e-mail, administratorul trebuie să-ți acorde acces pentru a vedea și a modifica eticheta.
  • Dacă ai acces numai pentru afișare la o etichetă, nu o poți modifica sau elimina.
• Nu poți:
  • să modifici numele etichetelor;
  • să adaugi, să editezi sau să elimini etichete din e-mailurile pe care le-ai trimis;
  • să cauți e-mailuri după o etichetă;
  • să găsești sau să adaugi etichete în aplicația Gmail.
• Respectă politica privind datele a organizației. Dacă nu cunoști politica privind datele a organizației, contactează administratorul.

Adaugă o etichetă de clasificare

1. Pe computer, accesează Gmail.
2. În stânga sus, dă clic pe Scrie.
   • Poți să adaugi o etichetă și când răspunzi la un e-mail.
3. Sub rândul pentru Subiect, dă clic pe rândul Clasificare.
4. Selectează eticheta pe care vrei să o aplici.
   • Dacă o etichetă are mai multe câmpuri:
     1. dă clic pe săgeată ;
     2. completează câmpurile.
     3. Dă clic pe Aplică.
5. Pentru a adăuga altă etichetă, dă clic pe rândul Clasificare.
6. Selectează altă etichetă.

• pentru a elimina o etichetă, dă clic pe Elimină ;
• pentru a schimba o etichetă:
  1. atinge eticheta;
  2. selectează altă etichetă.

Identifică e-mailurile cu etichete de clasificare

• Etichetele apar lângă:
  • e-mailurile din mesajele primite;
  • numele expeditorului dintr-un e-mail.
• Dacă există mai multe etichete cu insignă aplicate unui e-mail, se afișează eticheta cu cea mai înaltă poziționare din organizație. Pentru a găsi lista completă a etichetelor aplicate unui e-mail, deschide un e-mail și dă clic pe etichetă.
• Dacă un e-mail are mai multe etichete sau dacă eticheta nu are un nume, poți deschide e-mailul pentru a găsi toate detaliile.
• Pentru a găsi toate etichetele aplicate unui e-mail:
  1. pe computer, accesează Gmail;
  2. deschide e-mailul;
  3. în dreapta, lângă numele expeditorului, dă clic pe etichetă;
  4. în fereastra pop-up Clasificări aplicate, examinează detaliile despre fiecare etichetă.