Legg til klassifiseringsetiketter i Gmail

Viktig: For å bruke klassifiseringsetiketter må du logge på en jobb- eller skolekonto.

• Hvis du ikke finner alternativet for å legge til klassifiseringsetiketter, kan du kontakte administratoren din.
• Hvis du er administrator, kan du finne ut hvordan du lager klassifiseringsetiketter.

Hvis du bruker Gmail på jobben eller skolen, kan administratoren din be deg om å sette klassifiseringsetiketter på e-poster. Med klassifiseringsetiketter kan du administrere sensitive eller viktige e-poster i organisasjonen din. Hvis en e-post for eksempel inneholder konfidensiell informasjon, må du kanskje sette en «Konfidensielt»-etikett på e-posten i tråd med organisasjonens retningslinjer for data.

Administratoren din kan også konfigurere regler som setter klassifiseringsetiketter på e-poster automatisk. Hvis en e-post for eksempel inneholder personlig identifiserende informasjon, kan regelen oppdage det og sette en «Konfidensielt»-etikett på e-posten. Denne etiketten er tilgjengelig for meldingsmottakeren hvis vedkommende er medlem av den samme organisasjonen og har lesetilgang til etiketten.

Grunnleggende om klassifiseringsetiketter

• Du kan sette opptil 20 etiketter på hver e-post.
• Det er kun administratoren din som kan opprette og endre etiketter.
• Før du kan sette etikett på en e-post, må administratoren gi deg lese- og redigeringstilgang til etiketten.
  • Hvis du bare har lesetilgang til en etikett, kan du ikke endre eller fjerne den.
• Du kan ikke
  • endre etikettnavn
  • legge til, endre eller fjerne etiketter på e-poster du har sendt
  • søke etter e-poster basert på etikett
  • finne eller legge til etiketter i Gmail-appen
• Følg retningslinjene for data som gjelder i organisasjonen din. Hvis du ikke vet hvilke retningslinjer for data som gjelder i organisasjonen, kan du kontakte administratoren din.

Legg til klassifiseringsetiketter

1. Gå til Gmail på datamaskinen.
2. Klikk på Skriv ny øverst til venstre.
   • Du kan også legge til etiketter når du svarer på e-poster
3. Klikk på Klassifisering-linjen under «Emne»-linjen.
4. Velg etiketten du vil bruke.
   • Gjør dette hvis en etikett inneholder flere felt:
     1. Klikk på pilen .
     2. Fyll ut feltene.
     3. Klikk på Bruk.
5. For å legge til en ny etikett, klikk på Klassifisering-linjen.
6. Velg en etikett.

• For å fjerne en etikett klikker du på Fjern .
• Slik endrer du en etikett:
  1. Trykk på etiketten.
  2. Velg en annen etikett.

Identifiser e-poster med klassifiseringsetiketter

• Etiketter vises ved siden av
  • e-poster i innboksen
  • avsenderens navn i en e-post
• Hvis det er brukt mer enn én etikett med merke på en e-post, vises etiketten som er høyest rangert i organisasjonen din. For å se hele listen over etiketter som er brukt på en e-post, kan du åpne e-posten og klikke på etiketten.
• Hvis en e-post har flere etiketter, eller hvis etiketten ikke har noe etikettnavn, kan du åpne e-posten for å finne alle detaljene.
• Slik finner du alle etiketter som er brukt på en e-post:
  1. Gå til Gmail på datamaskinen.
  2. Åpne e-posten.
  3. Klikk på etiketten til høyre, ved siden av avsenderens navn.
  4. I forgrunnsvinduet «Klassifikatorer i bruk» finner du detaljert informasjon om hver etikett.