Classificatielabels toevoegen in Gmail

Belangrijk: Als je classificatielabels wilt gebruiken, moet je zijn ingelogd op een werk- of schoolaccount.

• Als je de optie om classificatielabels toe te voegen niet kunt vinden, neem je contact op met je beheerder.
• Als je beheerder bent, vind je hier meer informatie over hoe je classificatielabels maakt.

Als je Gmail op je werk of school gebruikt, kan je beheerder je vragen classificatielabels aan e-mails toe te voegen. Met classificatielabels beheer je gevoelige of belangrijke e-mails in je organisatie. Als een e-mail bijvoorbeeld vertrouwelijke informatie bevat, kan het volgens het gegevensbeleid van je organisatie vereist zijn om het label Vertrouwelijk aan de e-mail toe te voegen.

Je beheerder kan ook regels instellen waarmee classificatielabels automatisch worden toegepast op een bericht. Als een bericht bijvoorbeeld persoonlijk identificeerbare informatie bevat, kan de regel dit detecteren en het label Vertrouwelijk toepassen op het bericht. Dit label is beschikbaar voor de ontvanger van het bericht als deze lid is van dezelfde organisatie en weergaverechten voor het label heeft.

De basisprincipes van classificatielabels leren

• Je kunt maximaal 20 labels toevoegen aan elke e-mail.
• Alleen je beheerder kan labels maken en bewerken.
• Als je een label aan een e-mail wilt toevoegen, moet je beheerder je weergave- en bewerkingsrechten voor het label geven.
  • Als je alleen weergaverechten voor een label hebt, kun je het label niet aanpassen of verwijderen.
• Je kunt geen:
  • Labelnamen bewerken.
  • Labels toevoegen, bewerken of verwijderen voor e-mails die je al hebt gestuurd.
  • Zoekopdrachten geven voor e-mails op basis van een label.
  • Labels zoeken of toevoegen via de Gmail-app.
• Houd je aan het gegevensbeleid van je organisatie. Als je niet weet wat het gegevensbeleid van je organisatie is, neem je contact op met je beheerder.

Een classificatielabel toevoegen

1. Ga op je computer naar Gmail.
2. Klik linksboven op Opstellen.
   • Je kunt ook een label toevoegen terwijl je een e-mail beantwoordt.
3. Klik onder de onderwerpregel op de regel Classificatie.
4. Selecteer het label dat je wilt toepassen.
   • Als een label meerdere velden heeft:
     1. Klik je op de pijl .
     2. Vul je de velden in.
     3. Klik je op Toepassen.
5. Als je nog een label wilt toevoegen, klik je op de regel Classificatie.
6. Selecteer een ander label.

• Als je een label wilt verwijderen, klik je op Verwijderen .
• Zo wijzig je een label:
  1. Tik op het label.
  2. Selecteer een ander label.

E-mails met classificatielabels herkennen

• Labels staan naast:
  • E-mails in je inbox
  • De naam van de afzender in een e-mail
• Als er meer dan één label met een badge is toegepast op een e-mail, wordt het label met de hoogste prioriteit in je organisatie getoond. Als je naar de volledige lijst met labels wilt gaan die op een e-mail zijn toegepast, open je de e-mail en klik je op het label.
• Als een e-mail meerdere labels heeft of als het label geen labelnaam heeft, vind je alle details als je de e-mail opent.
• Zo vind je alle labels die op een e-mail zijn toegepast:
  1. Ga op je computer naar Gmail.
  2. Open de e-mail.
  3. Klik rechts naast de naam van de afzender op het label.
  4. In de pop-up Toegepaste classificaties staat informatie over elk label.