Gmail で分類ラベルを追加する

重要: 分類ラベルを使用するには、仕事用または学校用のアカウントにログインする必要があります。

• 分類ラベルを追加するオプションが表示されない場合は、管理者にお問い合わせください。
• 管理者の方は、分類ラベルを作成する方法をご覧ください。

職場や学校で Gmail を使用している場合、管理者からメールに分類ラベルを追加するよう求められることがあります。分類ラベルを使用すると、機密性や重要性の高いメールを組織内で管理できます。たとえば、組織のデータポリシーで、機密情報が含まれているメールに「機密」のラベルを付けるように義務付けることができます。

さらに、管理者がルールを設定して、分類ラベルがメールに自動的に適用されるようにすることもできます。たとえば、「メールに個人を特定できる情報が含まれていることを検出したら、そのメールに『機密』のラベルを付ける」というルールを設定できます。このラベルは、同じ組織のメンバーで、かつラベルの閲覧権限を持っているメール受信者に表示されます。

分類ラベルの基本事項

• 各メールに対してラベルを 20 個まで追加できます。
• ラベルを作成、編集できるのは管理者に限られます。
• メールにラベルを追加するには、管理者からラベルの閲覧権限と編集権限が付与されている必要があります。
  • ラベルの閲覧権限しかない場合、ラベルの変更や削除はできません。
• 以下の操作はできません。
  • ラベル名を編集する。
  • 送信したメールにラベルを追加したり、ラベルを編集または削除したりする。
  • ラベルでメールを検索する。
  • Gmail アプリでラベルを検索または追加する。
• 組織のデータポリシーを遵守してください。組織のデータポリシーがわからない場合は、管理者にお問い合わせください。

分類ラベルを追加する

1. パソコンで Gmail にアクセスします。
2. 左上にある [作成] をクリックします。
   • メールに返信するときにラベルを追加することもできます。
3. [件名] 行の下にある [分類] 行をクリックします。
4. 適用するラベルを選択します。
   • ラベルに複数のフィールドがある場合:
     1. 矢印 をクリックします。
     2. 各項目に入力します。
     3. [適用] をクリックします。
5. 別のラベルを追加するには、[分類] 行をクリックします。
6. 別のラベルを選択します。

• ラベルを削除するには、削除アイコン をクリックします。
• ラベルを変更するには:
  1. ラベルをタップします。
  2. 別のラベルを選択します。

分類ラベルを使用してメールを特定する

• ラベルは次の項目の横に表示されます。
  • 受信トレイのメール
  • メールの送信者名
• メールに複数のバッジラベルが適用されている場合は、組織内で最も高いランクのラベルが表示されます。メールに適用されているラベルの完全な一覧を確認するには、メールを開いてラベルをクリックします。
• メールに複数のラベルが付いている場合や、ラベルにラベル名がない場合は、メールを開いて詳細を確認できます。
• メールに適用されているすべてのラベルを確認するには:
  1. パソコンで Gmail にアクセスします。
  2. メールを開きます。
  3. 右側の送信者名の横にあるラベルをクリックします。
  4. [適用された分類] ポップアップで、各ラベルの詳細を確認します。