Menambahkan label klasifikasi di Gmail

Penting: Untuk menggunakan label klasifikasi, Anda harus login ke akun kantor atau sekolah.

• Jika Anda tidak dapat menemukan opsi untuk menambahkan label klasifikasi, hubungi administrator Anda.
• Jika Anda adalah administrator, pelajari cara membuat label klasifikasi.

Jika Anda menggunakan Gmail di kantor atau sekolah, administrator Anda dapat meminta Anda untuk menambahkan label klasifikasi ke email. Dengan label klasifikasi, Anda dapat mengelola email sensitif atau penting di organisasi Anda. Misalnya, jika email Anda berisi informasi rahasia, kebijakan data organisasi Anda dapat mewajibkan Anda menambahkan label “Rahasia” ke email tersebut.

Administrator Anda juga dapat menyiapkan aturan yang secara otomatis menerapkan label klasifikasi ke pesan. Misalnya, jika pesan Anda berisi informasi identitas pribadi, aturan dapat mendeteksinya dan menerapkan label "Rahasia" ke pesan tersebut. Label ini tersedia untuk penerima pesan jika dia adalah anggota organisasi yang sama dan memiliki izin lihat untuk label tersebut.

Pelajari dasar-dasar label klasifikasi

• Anda dapat menambahkan hingga 20 label ke setiap email.
• Hanya administrator Anda yang dapat membuat dan mengedit label.
• Untuk menambahkan label ke email, administrator Anda harus memberi Anda akses lihat dan edit ke label.
  • Jika Anda hanya memiliki akses lihat ke label, Anda tidak dapat mengubah atau menghapus label.
• Anda tidak dapat:
  • Mengedit nama label.
  • Menambahkan, mengedit, atau menghapus label dari email yang Anda kirim.
  • Menelusuri email berdasarkan label.
  • Menemukan atau menambahkan label di aplikasi Gmail.
• Mengikuti kebijakan data organisasi Anda. Jika Anda tidak mengetahui kebijakan data organisasi Anda, hubungi administrator Anda.

Menambahkan label klasifikasi

1. Di komputer Anda, buka Gmail.
2. Di kiri atas, klik Tulis.
   • Anda juga dapat menambahkan label saat Anda membalas email.
3. Di baris “Subjek”, klik baris Klasifikasi.
4. Pilih label yang ingin Anda terapkan.
   • Jika label memiliki beberapa kolom:
     1. Klik Panah .
     2. Isi kolomnya.
     3. Klik Terapkan.
5. Untuk menambahkan label lain, klik baris Klasifikasi.
6. Pilih label lain.

• Untuk menghapus label, klik Hapus .
• Untuk mengubah label:
  1. Ketuk label.
  2. Pilih label lainnya.

Mengidentifikasi email dengan label klasifikasi

• Label akan muncul di samping:
  • Email di kotak masuk Anda
  • Nama pengirim dalam email
• Jika ada lebih dari satu label dengan badge yang diterapkan ke email, label dengan peringkat tertinggi dalam organisasi Anda akan ditampilkan. Untuk menemukan daftar lengkap label yang diterapkan ke email, Anda dapat membuka email dan mengklik label.
• Jika email memiliki beberapa label, atau jika label tidak memiliki nama label, Anda dapat membuka email untuk menemukan semua detail.
• Untuk menemukan semua label yang diterapkan ke email:
  1. Di komputer Anda, buka Gmail.
  2. Buka email.
  3. Di sebelah kanan, di samping nama pengirimnya, klik label.
  4. Di pop-up “Klasifikasi diterapkan”, tinjau detail tentang setiap label.