Deleger og samarbeid om e-post

Viktig: Før du kan gi personer tilgang til kontoen din, må du bekrefte at det er du som har bedt om endringen i Google-kontoen din. Finn ut mer om Google-kontobekreftelse for sensitive handlinger.

Du kan delegere tilgang til opptil 10 personer.

Hvis du bruker Gmail gjennom jobb, skole eller en annen organisasjon, er følgende mulig:

• Du kan delegere tilgang til opptil 1000 personer i organisasjonen din.
• Ved typisk bruk kan opptil 40 personer bruke samme Gmail-konto samtidig.
• Hvis du bruker automatiske prosesser, for eksempel API-er eller nettleserutvidelser, kan flere personer bruke samme Gmail-konto samtidig.

1. Åpne Gmail på datamaskinen.
   • Du kan ikke bruke Gmail-appen når du skal konfigurere delegert tilgang.
2. Øverst til høyre klikker du på Innstillinger Se alle innstillinger.
3. Klikk på fanen Kontoer og import eller Kontoer.
4. Klikk på Legg til ny konto i delen «Gi tilgang til kontoen din».
   • Hvis du bruker Gmail gjennom jobb eller skole, kan det hende at det finnes begrensninger på e-postdelegering. Hvis du ikke ser denne innstillingen, kan du kontakte administratoren din.
5. Skriv inn e-postadressen til personen du vil legge til.
   • Hvis du bruker Gmail via jobben, skolen eller en annen organisasjon, og administratoren tillater det, kan du skrive inn e-postadressen til en gruppe. Denne gruppen må ha samme domene som organisasjonen din. Eksterne medlemmer av gruppen får ikke delegert tilgang.
     
     Viktig: Hvis kontoen du delegerer, er en ny konto, eller hvis passordet er tilbakestilt, må administratoren slå av kravet om å bytte passord ved første pålogging.
     • Finn ut hvordan administratorer kan opprette brukere.
     • Finn ut hvordan administratorer kan tilbakestille passord.
6. Klikk på Neste trinn Send e-post for å gi tilgang.

Personen du legger til, får en e-post der hen blir bedt om å bekrefte delegeringen. Invitasjonen utløper etter en uke.

Hvis du har lagt til en gruppe, får alle gruppemedlemmene delegert tilgang uten å måtte bekrefte delegeringen.

Det kan ta opptil 24 timer før delegeringen trer i kraft.

1. Åpne Gmail på datamaskinen. Du kan ikke bruke Gmail-appen når du skal konfigurere delegert tilgang.
2. Klikk på Innstillinger  øverst til høyre Se alle innstillinger.
3. Klikk på Kontoer og import-fanen.
4. Klikk på Slett ved siden av kontoen du vil fjerne, i «Gi tilgang til kontoen din»-delen.

Hvis du ser at noen har tilgang til kontoen din uten at du har lagt vedkommende til, må du endre passordet ditt øyeblikkelig. Kontoen din kan ha blitt utsatt for hackerangrep ved hjelp av nettfisking eller skadelig programvare.

Hvis du delegerer tilgang til en konto som er tilknyttet jobben, skolen eller en annen organisasjon du er med i, kan du kun delegere tilgangen for folk og grupper som tilhører den samme organisasjonen.

Hvis en person er med i organisasjonen din, men du ikke får lagt hen til, kan du be administratoren om å sjekke at delegering er slått på for organisasjonen.

Hvis flere i organisasjonen logger på samme Gmail-konto fra ulike steder, kan det hende kontoen din blir midlertidig stengt.

Du får tilgang til en delegert konto ved å bruke kontoveksleren til å bytte mellom kontoen din og andre delegerte kontoer som du har tilgang til.

For best mulig resultat bør du slette alle bokmerker du har lagret.

Hvis noen du har delegert tilgang til, ikke får tilgang til kontoen din og får en feil i stedet, må du kontrollere om den delegerte kontoen er satt til «Krev at brukeren endrer passord ved neste pålogging.»

1. Før personer du har delegert tilgang til, får tilgang til kontoen din, må du logge på og tilbakestille passordet ditt.
2. Kontrollér at «Krev at brukeren endrer passord ved neste pålogging» er deaktivert i kontoen din.

Merk: Det kan ta litt tid, vanligvis opptil en time, før personer du har delegert tilgang til, får tilgang til kontoen din.

Hvis du ikke får tilgang til en delegert konto via et Google Workspace-domene, kan du finne ut hvordan du slår e-postdelegering på eller av.

Hvis en brukerkonto legger til en delegert bruker, har den delegerte brukeren fortsatt tilgang til kontoen, selv om kontopassordet er utløpt. For å forhindre kontinuerlig tilgang må du enten tilbakestille kontopassordet eller fjerne den delegerte brukeren.

Følgende funksjoner støttes ikke for delegerte kontoer:

• stave- og grammatikkontroll
• autokorrektur
• smartskriving