Google Workspace bruker de nyeste kryptografiske standardene til å kryptere alle inaktive data og data under overføring mellom egne tjenere. I tillegg bruker Gmail TLS (Transport Layer Security) ved kommunikasjon med andre leverandører av e-posttjenester. Med Kryptering på klientsiden i Gmail kan du styrke konfidensialiteten til sensitivt eller regulert datainnhold ved å bruke kryptering i nettleseren, som iverksettes før dataene overføres til eller lagres i Googles skybaserte lagringsplass. Dette gir e-postene dine enhetlig beskyttelse til de når frem til de tiltenkte mottakerne.
Før du begynner
Du kan legge til ekstra kryptering i e-poster med disse Google Workspace-utgavene:
- Enterprise Plus
- Education Plus
- Education Standard
Hvis du ikke ser funksjonen, kan det hende du må kontakte Google Workspace-administratoren din.
Informasjon med ekstra kryptering
Dette skjer når Kryptering på klientsiden er slått på:
- E-postteksten, inkludert innebygde bilder og vedlegg, får ekstra kryptering.
- Meldingshodet i e-posten, inkludert emner, tidsstempler og mottakerlister, får ikke ekstra kryptering.
Merk: Administratoren din kan ha angitt at kryptering på klientsiden er slått på som standard for e-postene dine. Hvis mottakeren ikke støtter S/MIME, kan du slå av kryptering på klientsiden når som helst.
Send e-poster med Kryptering på klientsiden innenfor domenet ditt
Viktig:
- Du bør helst bestemme deg for om du vil legge til ekstra kryptering, før du starter på utkastet til e-posten du skal skrive. Du kan legge til ekstra kryptering mens du skriver utkastet, men da må det opprinnelige utkastet slettes, og så må det opprettes på nytt.
- Du kan slå av ekstra kryptering etter du har skrevet ferdig e-posten, hvis du ikke trenger det lenger. Sørg for at utkastet ikke inneholder sensitiv informasjon, før du fjerner den ekstra krypteringen.
- I Gmail klikker du på Skriv ny.
- Klikk på Meldingssikkerhet
øverst til høyre i meldingen.
- Klikk på Slå på under «Ekstra kryptering».
- Legg til mottakere, emne og meldingsinnhold.
- Klikk på Send.
- Logg på hos identitetsleverandøren din hvis du blir bedt om det.
Send e-poster med Kryptering på klientsiden til et eksternt domene
Før du kan sende e-poster med Kryptering på klientsiden til en mottaker utenfor domenet ditt, må dere utveksle digitale signaturer.
Viktig:
- E-poster med digital signatur inkluderer sertifikatet ditt og den offentlige nøkkelen din, som mottakerne kan bruke til å kryptere e-postene de sender til deg.
- Sørg for at du også får en e-post tilbake fra mottakeren med vedkommendes digitale signatur. Når mottakeren sender deg et signert svar, så lagres nøkkelen automatisk, slik at du kan bruke ekstra kryptering i kommunikasjonen med hen fremover.
- Du trenger bare å utveksle digitale signaturer én gang per kontakt.
- Hvis du eller kontakten din oppdaterer sertifikatene, må dere utveksle digitale signaturer på nytt.
- I Gmail klikker du på Skriv ny.
- Klikk på Meldingssikkerhet
- Sjekk at ekstra kryptering ikke er slått på.
- Klikk på Digital signatur
Signer e-posten
- For å se og laste ned sertifikatet, klikk på Vis signaturen.
- Send den signerte e-posten til mottakeren.
- For å bekrefte at mottakeren har mottatt e-posten med den digitale signaturen, kan du be vedkommende om å sende en signert melding tilbake.
Signer e-posten
Etter at dere har utvekslet digitale signaturer, er Kryptering på klientsiden tilgjengelig, slik at du kan legge til ekstra kryptering når du kommuniserer med kontakten.
Les en e-post med Kryptering på klientsiden
Når du mottar en e-post med Kryptering på klientsiden, står det «Kryptert e-post» under avsenderens navn. Slik leser du meldingen:
- Åpne e-posten i Gmail.
- Logg på hos identitetsleverandøren din hvis du blir bedt om det.
- Meldingen dekrypteres automatisk i nettleservinduet med Gmail.
Størrelsesgrense for vedlegg
Når ekstra kryptering er slått på, er det en opplastingsgrense på 5 MB for vedlegg og innebygde bilder.
Blokkerte filtyper
Hvis du har aktivert kryptering på klientsiden og du mottar en e-post med et vedlegg, får du en advarsel om at krypterte e-poster ikke kan skannes for virus. Med mindre du er sikker på at e-posten er trygg, bør du være forsiktig med vedlegg. Vedlegg med bestemte filtyper blokkeres automatisk.
Disse filtypene er blokkert av Gmail:
.ade, .adp, .apk, .appx, .appxbundle, .bat, .cab, .chm, .cmd, .com, .cpl, .diagcab, .diagcfg, .diagpack, .dll, .dmg, .ex, .ex_, .exe, .hta, .img, .ins, .iso, .isp, .jar, .jnlp, .js, .jse, .lib, .lnk, .mde, .msc, .msi, .msix, .msixbundle, .msp, .mst, .nsh, .pif, .ps1, .scr, .sct, .shb, .sys, .vb, .vbe, .vbs, .vhd, .vxd, .wsc, .wsf, .wsh, .xll
Funksjonsbegrensninger
Disse funksjonene er ikke tilgjengelige når ekstra kryptering er slått på:
- Modus for konfidensielt innhold
- Oppsett for e-post
- Multi-send-modus
- Foreslå tidspunkt for møter
- Fullskjerm- og Eget vindu-modus for «Skriv ny»
- Velge Grupper som mottakere
- E-postsignaturer
- Emojier
- Skriv ut