Organizațiile, clasele, echipele și alte grupuri pot folosi Grupuri Google pentru a face lucruri precum:
- să găsească persoane cu pasiuni sau interese similare și să participe la conversații online;
- să își trimită e-mailuri folosind o adresă de e-mail de grup;
- să lucreze împreună la proiecte;
- să organizeze întâlniri și evenimente;
să creeze un grup.
- Conectați-vă la Grupuri Google.
- În colțul din stânga sus, dați clic pe Creați un grup.
-
Introduceți informațiile și alegeți setările pentru grup.Referințe pentru setări.
- Dați clic pe Creați grupul.
Așteptați câteva minute pentru ca noul grup să devină activ înainte de a trimite un mesaj în el. În caz contrar, este posibil să primiți o notificare că mesajul nu a putut fi livrat. - (Opțional) Pașii următori: alegeți setările avansate pentru grup.
Informații despre grupuri
Opțiune | Descriere |
---|---|
Numele grupului |
Introduceți un nume care identifică grupul în liste și mesaje. Folosiți aceste reguli:
|
E-mail către tot grupul |
Introduceți o adresă de e-mail pentru grup. Dacă sunt afișate mai multe domenii, selectați-l pe cel corect din listă. Urmați aceste indicații:
Dacă doriți să creați grupul într-un cont de la serviciu sau de la școală, adresa dvs. de e-mail poate include un sufix, cum ar fi „-user-created”. De exemplu, dacă numele grupului este formare, adresa de e-mail reală poate fi formare-user-created@your_domain. |
Descrierea grupului |
(Opțional) Pentru a adăuga informații în pagina Despre a grupului, introduceți scopul grupului sau modul în care este folosit. Puteți include informații despre membrii grupului, conținutul grupului, o secțiune de întrebări frecvente, linkuri către grupuri conexe și așa mai departe. |
Setări privind confidențialitatea
Opțiune | Descriere |
---|---|
Cine poate căuta grupul |
Alegeți o opțiune pentru cine poate găsi grupul căutând numele, adresa de e-mail sau conversațiile acestuia:
|
Cine se poate înscrie în grup? |
Alegeți o opțiune:
|
Cine poate vedea conversațiile | Alegeți cine poate vedea conversațiile postate în grup. |
Cine poate posta | Alegeți cine poate trimite mesaje la adresa de e-mail a grupului. |
Cine poate vedea membrii | Alegeți cine poate vedea lista de membri ai grupului. |
Adăugarea unor membri
Opțiune | Descriere |
---|---|
Membrii grupului | Introduceți numele sau adresele de e-mail ale persoanelor pe care doriți să le adăugați și cărora doriți să le atribuiți rolul de membru.
În mod prestabilit, membrii grupului au permisiuni de bază. În funcție de setările organizației și ale grupului, aceste permisiuni pot include afișarea conversațiilor și postarea în acestea și afișarea membrilor. Proprietarii și administratorii grupului pot să adauge sau să limiteze permisiunile membrilor. Toate permisiunile stabilite pentru rolul de membru sunt acordate automat managerilor și proprietarilor. |
Administratorii grupului | Introduceți numele sau adresele de e-mail ale persoanelor pe care doriți să le adăugați și cărora doriți să le atribuiți rolul de administrator.
În mod prestabilit, administratorii pot face aceleași acțiuni precum proprietarii, excepțiile fiind:
Proprietarii grupurilor pot seta orice permisiune numai pentru proprietar, limitând astfel acțiunile pe care le pot face administratorii. Totuși, administratorii au întotdeauna posibilitatea de a ajusta permisiunile, pentru a include administratori. Un grup nu poate fi managerul altui grup. |
Proprietarii grupului | Introduceți numele sau adresele de e-mail ale persoanelor pe care doriți să le adăugați și cărora doriți să le atribuiți rolul de membru.
În mod prestabilit, membrii cu rolul de proprietar au toate permisiunile pentru un grup. Multe dintre aceste permisiuni pot fi alocate altor seturi de utilizatori. Examinați toate permisiunile pentru membri și pentru gestiunea conținutului. Numai proprietarii pot face următoarele:
Numai proprietarii și administratorii grupului pot schimba setările unui grup. Dacă v-ați conectat la un cont de la serviciu sau de la școală, pentru un anumit grup, un administrator poate elimina unele permisiuni de proprietar, dar nu și pe altele:
Un grup nu poate fi proprietarul altui grup. |
Mesaj de bun venit | Introduceți un mesaj trimis prin e-mail persoanelor adăugate în grup fără a fi invitate. Această opțiune este disponibilă numai dacă funcția Adăugați direct membri este activată. |
Mesaj de invitație | Introduceți un mesaj trimis persoanelor în invitația prin e-mail de înscriere în grup. Invitații dau clic pe un link din invitația de înscriere. Această opțiune este disponibilă numai dacă funcția Adăugați direct membri este dezactivată. |
Abonament |
Preferințe pentru primirea e-mailurilor de la grup. Printre opțiuni se numără
Pentru a primi rezumate sau sinteze ale mesajelor unui grup, trebuie să activați istoricul conversațiilor pentru grup. |
Adăugați membri direct |
Setați dacă vreți să adăugați membri direct în grup sau să îi invitați să se înscrie. Opțiunea Adăugați direct membri:
|
După ce creați grupul, puteți alege setări suplimentare, cum ar fi moderarea mesajelor și subsolurile e-mailurilor. În plus, puteți actualiza setările generale alese în timpul creării grupului.
General | Confidențialitatea membrilor | Politicile privind postarea | Opțiuni pentru e-mailuri | Moderarea membrilor
General
Setare | Descriere |
---|---|
Numele grupului |
Introduceți un nume care identifică grupul în liste și mesaje. Folosiți aceste reguli:
|
E-mail către tot grupul |
Introduceți o adresă de e-mail pentru grup. Dacă sunt afișate mai multe domenii, selectați-l pe cel corect din listă. Urmați aceste indicații:
Dacă doriți să creați grupul într-un cont de la serviciu sau de la școală, adresa dvs. de e-mail poate include un sufix, cum ar fi „-user-created”. De exemplu, dacă numele grupului este formare, adresa de e-mail reală poate fi formare-user-created@your_domain. |
Descrierea grupului |
(Opțional) Pentru a adăuga informații în pagina Despre a grupului, introduceți scopul grupului sau modul în care este folosit. Puteți include informații despre membrii grupului, conținutul grupului, o secțiune de întrebări frecvente, linkuri către grupuri conexe și așa mai departe. |
Mesaj de bun venit | Introduceți, modificați sau ștergeți un mesaj de bun venit pentru grupul dvs. Consultați articolul Adăugați sau modificați mesajul de bun venit pentru un grup. |
Activați funcții suplimentare pentru Grupuri Google | Selectați opțiunea de a seta grupul ca Mesaje primite cu acces comun. Consultați articolul Crearea unui grup în Mesaje primite cu acces comun. |
Etichete comune | Bifați caseta de activare a opțiunii de a eticheta conversațiile, pentru a le organiza și căuta mai ușor. Consultați Crearea și folosirea etichetelor. |
Cine poate vedea grupul |
Alegeți o opțiune pentru cine poate găsi grupul căutând numele, adresa de e-mail sau conversațiile acestuia:
|
Cine se poate înscrie în grup? |
Alegeți o opțiune:
|
Permiteți membri externi |
Alegeți dacă le permiteți persoanelor din afara organizației să devină membri ai grupului. Această opțiune se afișează numai pentru grupurile pe care le creați dintr-un cont de la serviciu sau de la școală și numai dacă administratorul a setat pentru proprietarii grupului opțiunea de a permite membri externi. |
Cine poate vedea conversațiile | Alegeți cine poate vedea conversațiile postate în grup. |
Cine poate posta | Alegeți cine poate trimite mesaje la adresa de e-mail a grupului. |
Cine poate vedea membrii | Alegeți cine poate vedea lista de membri ai grupului. |
Clasificarea conținutului din grup |
Alegeți dacă acel conținut din grup este adecvat pentru toți sau doar pentru adulți. Dacă selectați Numai pentru adulți, nu veți putea schimba setarea mai târziu. Această opțiune apare numai pentru grupurile pe care le creați pe domeniul public googlegroups.com. |
Confidențialitatea membrilor
Setare | Descriere |
---|---|
Este necesară identificarea pentru noii membri |
Formularul de identitate este necesar pentru membrii noi.
Dacă modificați această setare, numele afișate ale utilizatorilor existenți sunt influențate, astfel:
Bifați caseta Numele afișate trebuie să fie unice, pentru ca aceeași identitate să nu poată fi folosită de mai mulți membri. |
Cine poate contacta proprietarii grupului | Alegeți utilizatorii care pot contacta membrii cu rolul de proprietar ai grupului. |
Cine poate vedea adresele de e-mail ale membrilor | Alegeți utilizatorii care pot vedea adresele de e-mail ale membrilor în interfața de utilizare Grupuri Google. Adresele de e-mail pot fi vizibile în continuare în alte aplicații Workspace. |
Politicile privind postarea
Setare | Descriere |
---|---|
Permiteți postarea prin e-mail |
Bifați această casetă pentru a le permite utilizatorilor să posteze mesaje în grup. Dacă debifați această casetă, utilizatorii nu pot trimite mesaje grupului folosind adresa de e-mail a acestuia.
|
Permiteți postarea pe web | Bifați această casetă pentru a permite utilizatorilor să trimită mesaje grupului folosind interfața Grupuri Google (group.google.com). |
Istoricul conversației |
Activați istoricul conversațiilor, pentru ca membrii să poată vedea oricând postările din Grupuri Google.
Proprietarii și administratorii grupului pot să activeze sau să dezactiveze funcția pentru fiecare dintre grupurile lor.
|
Cine poate răspunde în privat autorilor mesajelor | Alegeți utilizatorii care pot răspunde în privat autorilor, nu întregului grup. |
Cine poate atașa fișiere | Alegeți utilizatorii care pot atașa fișiere, cum ar fi documente sau fotografii. |
Cine poate modera conținutul | Alegeți utilizatorii care pot să aprobe, să blocheze și să șteargă mesajele din grup. |
Cine poate modera metadatele | Alegeți utilizatorii care pot folosi funcțiile mesajelor primite cu acces comun |
Cine poate posta ca grup | Alegeți utilizatorii care pot posta mesaje folosind adresa de e-mail a grupului în locul celei personale. |
Expeditor prestabilit |
Alegeți adresa prestabilită pentru mesajele trimise de la grup:
|
Moderarea mesajelor |
Alegeți dacă doriți să examinați și să aprobați mesajele înainte să le trimiteți grupului:
Pentru a afla cum să moderați mesajele, consultați articolul Aprobarea sau blocarea mesajelor noi. |
Restricții pentru membrii noi |
Alegeți privilegiile inițiale de postare pentru membri atunci când îi adăugați în grup:
Puteți modifica oricând aceste setări pentru un anumit membru. |
Tratarea mesajelor spam |
Alegeți cum gestionați mesajele trimise grupului atunci când sistemul le marchează ca spam:
|
Notificare de mesaj respins | Alegeți dacă trimiteți notificări expeditorilor atunci când mesajele sunt respinse, în loc să fie trimise grupului. |
Opțiuni pentru e-mail
Setare | Descriere |
---|---|
Prefix pentru subiect |
Adăugați automat un prefix în linia de subiect a mesajelor de grup. Prefixul contribuie la identificarea e-mailurilor de la grup.
|
Subsol de e-mail |
Alegeți ce apare în subsolul mesajelor de e-mail de grup:
|
Limba e-mailului de grup | Introduceți limba pentru informațiile generate de sistem, cum ar fi notificări și subsoluri de e-mail. |
Răspunsuri automate |
Bifați casetele pentru a trimite răspunsuri automate la mesajele primite de la membrii grupului sau de la utilizatorii care nu fac parte din grup, din organizație sau din afara ei. Această opțiune apare numai dacă v-ați conectat la un cont de la serviciu sau de la școală. |
Postați răspunsuri la |
Alegeți destinatarii răspunsurilor la postările din grup
|
Modul Conversație |
Activați sau dezactivați modul Conversație. Acesta stabilește ce se întâmplă cu mesajele noi care au același subiect precum un fir existent care are activitate recentă, dar care nu sunt trimise ca răspunsuri la firul respectiv. Când modul de conversație este activat, aceste tipuri de mesaje sunt adăugate în fir ca răspuns. Când modul este dezactivat, aceste mesaje generează un fir nou. Dacă dezactivați modul de conversație, toate mesajele care se află deja într-un fir rămân neschimbate. Acțiunea se aplică numai mesajelor noi. |
Moderarea membrilor
Setare | Descriere |
---|---|
Cine poate gestiona membrii | Alegeți cine poate să adauge sau să elimine membri. |
Cine poate modifica rolurile personalizate | Alegeți cine poate modifica permisiunile pentru rolurile de grup. |
Roluri personalizate | Creați și modificați roluri personalizate pentru grup. Consultați articolul Crearea sau editarea unui rol personalizat. |
Transformați grupul într-o secțiune de mesaje primite cu acces comun
Necesită rolul de proprietar sau de administrator.
Dacă vă conectați de la un cont de la serviciu sau de la școală, această funcție necesită Grupuri Google pentru companii.
Pentru a activa funcțiile Mesaje primite cu acces comun, trebuie să activați istoricul conversațiilor. Pentru detalii, consultați secțiunea Activați sau dezactivați istoricul conversațiilor.
- Conectați-vă la Grupuri Google.
- Dați clic pe numele unui grup.
- În stânga, dați clic pe Setări pentru grup.
- În secțiunea Activați funcțiile suplimentare pentru Grupuri Google, selectați Mesaje primite cu acces comun.
Schimbați numele, descrierea și setările de e-mail ale grupului
Necesită rolul de proprietar sau de administrator.
- Conectați-vă la Grupuri Google.
- Dați clic pe numele unui grup.
- În stânga, dați clic pe Setări pentru grup.
- În secțiunea General, faceți modificările.
- dați clic pe Salvați modificările;
Setați opțiunile pentru e-mailuri ale grupului
Necesită rolul de proprietar sau de administrator.
- Conectați-vă la Grupuri Google.
- Dați clic pe numele unui grup.
-
În stânga, accesați Setări pentru grupului
Opțiuni pentru e-mail.
- Setați opțiunile pentru e-mailuri:
- prefixul subiectului: identifică e-mailurile ca mesaje de la grup;
- subsol de e-mail: ajută utilizatorii să acceseze setările pentru abonamente și să găsească mesajul în Grupuri Google;
- modul Conversație: afișează mesajele în fire în funcție de subiecte, în loc să afișeze fiecare mesaj separat, odată ce acesta este postat;
- postați răspunsuri la: setați locația standard în care sunt trimise răspunsurile la mesajele de grup atunci când răspundeți prin e-mail.
Opțiunea pe care o selectați aici va fi completată automat în câmpul Către când răspundeți la un mesaj. Puteți schimba manual destinatarii mesajului.
- dați clic pe Salvați modificările;
Setați modul în care membrii își afișează identitatea
Necesită rolul de proprietar sau de administrator.
Puteți să permiteți membrilor să posteze cu un nume afișat sau să le cereți să fie conectați la profilul lor Google.
- Conectați-vă la Grupuri Google.
- Dați clic pe numele unui grup.
- În stânga, dați clic pe Setări pentru grup
Confidențialitatea membrilor.
- Alegeți una dintre formele de identificare necesare.
- dați clic pe Salvați modificările;
Setați cine poate să posteze, să vadă conversații și să se înscrie în grup
Necesită rolul de proprietar sau de administrator.
- Conectați-vă la Grupuri Google.
- Dați clic pe numele unui grup.
- În stânga, dați clic pe Setările grupului
Politici privind postarea.
- Alegeți permisiunile pentru grup.
- dați clic pe Salvați modificările;
Setați cine poate gestiona membrii și rolurile
Necesită rolul de proprietar sau de administrator.
- Conectați-vă la Grupuri Google.
- Dați clic pe numele unui grup.
- În stânga, dați clic pe Setările grupului
Moderarea membrilor.
- Alegeți permisiunile pentru grup.
- dați clic pe Salvați modificările;
Modificați setările pentru abonamente
- Conectați-vă la Grupuri Google.
- Dați clic pe numele unui grup.
- În stânga, dați clic pe Setările privind calitatea de membru.
- Pentru Abonament, alegeți o opțiune:
- Fiecare e-mail: mesajele sunt trimise individual atunci când sunt postate în grup.
- Rezumat: până la 25 de mesaje complete, combinate în e-mailuri unice și trimise zilnic.
- Sumar: rezumate pentru maximum 150 de mesaje combinate într-un singur e-mail și trimise zilnic.
- Niciun e-mail: mesajele de la grup nu sunt trimise.
Pentru a primi rezumate sau sinteze ale mesajelor unui grup, trebuie să activați istoricul conversațiilor pentru grup.
- dați clic pe Salvați modificările;