Попередження про зовнішніх учасників

Це попередження може з’являтися, якщо обліковий запис учасника не пов’язаний з обліковим записом Google Workspace. Наприклад, електронна адреса учасника може не належати до вашого домену або використовуватися в сценарії роздільної доставки в домені.

Приклад роздільної доставки

Припустімо, що домен example.com входить до облікового запису Google Workspace, у якому також використовується Microsoft Office 365 (роздільна доставка). Ви додаєте користувача Office 365 ([email protected]) до групи [email protected] у Google Групах. Користувач належить до вашого домену (example.com), але його адреса не входить до облікового запису Google Workspace, оскільки він користується Office 365. Тому [email protected] буде позначено як електронну адресу зовнішнього користувача, і ви отримаєте попередження.

Докладніше про зовнішніх учасників

Зовнішніми вважаються учасники з інших організацій і заблоковані члени (наприклад, порушники угоди між Google і користувачем). Якщо електронна адреса учасника містить помилки чи зайві символи, такий учасник теж позначається як зовнішній. Наприклад, якщо користувач має електронну адресу [email protected], а адміністратор додав його як [email protected], цей учасник позначається Групами як зовнішній. У такому разі з’явиться попередження.

Будьте обережні під час публікування конфіденційної інформації

Поруч з іменем зовнішнього учасника в загальному списку можна побачити тег "Зовнішній користувач". Будьте уважні, коли ділитеся конфіденційною інформацією в групах із такими учасниками, адже вона може стати загальнодоступною. Банер не обмежує можливість публікування такої інформації, а просто попереджає про ризик.

Фільтрування зовнішніх учасників

Банер означає, що в якійсь із груп або підгруп організації є зовнішні учасники. Щоб переглянути зовнішніх учасників у конкретній групі, скористайтеся вказівками нижче.

Увійдіть у Google Групи.
Натисніть назву групи.
Виберіть потрібний варіант.
- Ліворуч натисніть Учасники.
- Відкрийте список учасників підгрупи.
  Якщо у вас немає дозволу Хто може переглядати учасників для цієї підгрупи, зверніться до її власника.
Натисніть Фільтрувати зовнішніх учасників. Ви побачите список таких учасників групи.

Як прибрати попередження про зовнішніх учасників

Якщо всі учасники груп і підгруп – активні внутрішні користувачі, попередження може показуватися через помилку в електронній адресі когось з учасників. У такому разі можна або просто проігнорувати попередження, або прибрати його.

Щоб прибрати банер із попередженням і теги "Зовнішній користувач", перевірте домени в електронних адресах усіх учасників. Вони мають повністю збігатися з доменами або псевдонімами доменів організації. Якщо чиюсь адресу вказано неправильно, видаліть учасника й знову додайте його до групи під правильною внутрішньою електронною адресою. Для цього знадобиться дозвіл Хто може керувати учасниками.

Пов’язані теми

_{Google, Google Workspace та пов’язані з ними позначки й логотипи є торговельними марками компанії Google LLC. Усі інші назви компаній і продуктів – це торговельні марки відповідних компаній.}