Soluționați avertismentul privind membrii externi

Este posibil să vedeți acest avertisment în cazul în care contul unui membru nu face parte din contul dvs. Google Workspace. De exemplu, adresa de e-mail a membrului poate fi externă domeniului dvs. sau poate fi inclusă într-un scenariu de livrare divizată cu domeniul dvs.

Exemplu de livrare divizată

Să presupunem că example.com face parte din contul Google Workspace care folosește și Microsoft Office 365 (livrare divizată). Adăugați un utilizator Office 365 ([email protected]) la grupul [email protected] în Grupuri Google. Utilizatorul are domeniul dvs. (example.com) și este intern pentru domeniul dvs., dar adresa sa nu face parte din Google Workspace, deoarece este utilizator Office 365. Prin urmare, [email protected] este marcat ca utilizator extern și primiți un avertisment.

Mai multe despre membrii externi

Dacă un grup sau un subgrup include membri dezactivați (de exemplu, deoarece încalcă contractul de utilizare Google) sau membri din altă organizație, sistemul îi recunoaște pe acești membri ca externi. În plus, dacă un membru are o eroare sau caractere suplimentare în adresa de e-mail, este considerat membru extern. De exemplu, dacă un administrator adaugă [email protected] într-un grup ca [email protected], Grupuri Google etichetează acest membru ca extern. În aceste cazuri, primiți un avertisment.

Aveți grijă când permiteți accesul la informații confidențiale

Membrii externi au o etichetă externă în dreptul numelui lor în lista de membri. Dacă un grup include astfel de membri, informațiile pe care le trimiteți grupului respectiv pot să nu rămână private. Aveți grijă atunci când permiteți accesul la informații confidențiale unui grup care are membri externi. Bannerul în sine nu împiedică membrii să trimită informații confidențiale în grup.

Filtrați membrii externi

Bannerul apare dacă un utilizator extern face parte din grup sau dintr-un grup secundar, dar pașii de mai jos afișează membrii externi numai în grupul pe care îl selectați.

Conectați-vă la Grupuri Google.
Dați clic pe numele unui grup.
Alegeți o opțiune
- În stânga, dați clic pe Membri.
- Accesați lista de membri a subgrupului.
  Dacă nu aveți permisiunea Cine poate vedea membrii pentru un subgrup, contactați proprietarul grupului.
Dați clic pe Filtrați membrii externi pentru a vedea o listă cu membrii externi din grup.

Eliminați bannerul de atenționare pentru membri externi

Dacă toți membrii grupurilor și subgrupurilor sunt membri interni activi, este posibil ca bannerul să apară din cauza unei greșeli de scriere în adresa de e-mail a unui membru. Puteți să luați măsuri pentru a elimina bannerul în această situație, dar puteți și să ignorați acest avertismentul.

Eliminați etichetele membrilor externi sau bannerul de avertisment, asigurându-vă că toate domeniile de e-mail ale membrilor corespund exact unuia dintre domeniile sau domeniile alias ale organizației dvs. Dacă aveți permisiunea Cine poate gestiona membrii, puteți să ștergeți membri din grup și să îi adăugați din nou, cu o adresă de e-mail internă corectă.

Subiecte conexe

_{Google, Google Workspace, alte mărci și sigle conexe sunt mărci comerciale deținute de Google LLC. Toate celelalte nume de companii și de produse sunt mărci comerciale ale companiilor cu care sunt asociate.}