Håndter advarsler om eksterne medlemmer

Du kan se denne advarselen hvis en medlemskonto ikke er en del av Google Workspace-kontoen din. Medlemmets e-postadresse kan for eksempel være ekstern til domenet ditt eller ha delt levering med domenet ditt.

Eksempel på delt levering

Tenk deg at example.com er en del av Google Workspace-kontoen din, som også bruker Microsoft Office 365 (delt levering). Du legger til en Office 365-bruker ([email protected]) i [email protected] i Google Grupper. Brukeren har domenet ditt (example.com) og er intern på domenet ditt, men adressen til brukeren er ikke en del av Google Workspace fordi hen er Office 365-bruker. Derfor blir [email protected] merket som en ekstern bruker, og du får en advarsel.

Mer om eksterne medlemmer

Hvis en gruppe eller undergruppe inneholder medlemmer med deaktiverte kontoer (for eksempel på grunn av brudd på Googles brukeravtale) eller medlemmer fra andre organisasjoner, gjenkjenner systemet disse medlemmene som eksterne. Hvis et medlems e-postadresse inneholder skrivefeil eller ekstra tegn, anses hen også som et eksternt medlem. Hvis en administrator for eksempel legger til «[email protected]» som «[email protected]» i en gruppe, merker Grupper dette medlemmet som eksternt. I slike tilfeller får du et varsel.

Vær forsiktig når du deler konfidensiell informasjon

Hvis en gruppe inneholder eksterne medlemmer, vises en «Ekstern»-etikett ved siden av navnene deres i medlemslisten. Hvis du deler informasjon med en slik gruppe, kan det hende at informasjonen ikke forblir privat. Vær forsiktig med å dele konfidensiell informasjon med grupper som inneholder eksterne medlemmer. Banneret hindrer ikke medlemmer i å dele konfidensiell informasjon med gruppen.

Filtrér eksterne medlemmer

Banneret vises uansett om en ekstern bruker er med i gruppen eller en undergruppe, men med fremgangsmåten nedenfor vises eksterne medlemmer kun i den gruppen du velger.

Logg på Google Grupper.
Klikk på navnet på en gruppe.
Velg et alternativ:
- Klikk på Medlemmer til venstre.
- Gå til medlemslisten for undergruppen.
  Hvis du ikke har tillatelsen Hvem kan se medlemmene? for en undergruppe, kan du kontakte eieren av undergruppen.
Klikk på Filtrér eksterne medlemmer for å se en liste over eksterne gruppemedlemmer.

Fjern banneret for varsling om eksterne medlemmer

Hvis alle medlemmene i gruppene og undergruppene dine er aktive interne medlemmer, kan det hende at banneret vises på grunn av en skrivefeil i e-postadressen til et medlem. I denne situasjonen kan du velge å fjerne banneret, men du kan også ignorere advarselen.

Fjern etikettene for eksterne medlemmer eller varselbanneret ved å sikre at alle medlemmenes e-postdomener samsvarer nøyaktig med et av domenene eller aliasdomenene til organisasjonen din. Hvis du har tillatelsen Hvem kan administrere medlemmer?, kan du slette medlemmer fra gruppen og deretter legge dem til på nytt med den riktige interne e-postadressen.

Relaterte emner

_{Google, Google Workspace og relaterte merker og logoer er varemerker som tilhører Google LLC. Alle andre bedrifts- og produktnavn er varemerker for bedriftene de er tilknyttet.}