Reakce na upozornění na externí členy

Toto upozornění se může zobrazit, pokud účet člena není součástí vašeho účtu Google Workspace. E-mailová adresa člena může být například mimo vaši doménu nebo v případě rozděleného doručování ve vaší doméně.

Příklad rozděleného doručování

Řekněme, že example.com je součástí vašeho účtu Google Workspace, který také používá Microsoft Office 365 (rozdělené doručování). Přidáte uživatele Office 365 ([email protected]) do skupiny @example.com ve Skupinách Google. Uživatel má vaši doménu (example.com) a je součástí domény, ale jeho adresa není součástí Google Workspace, protože je uživatelem Office 365. Adresa [email protected] je proto označena jako externí uživatel a zobrazí se vám upozornění.

Další informace o externích členech

Pokud skupina nebo podskupina zahrnuje deaktivované členy (například kvůli porušení smlouvy společnosti Google pro uživatele) nebo členy z jiné organizace, systém tyto členy rozpozná jako externí. Za externího člena je také považován uživatel, který má v e-mailové adrese chybu nebo znaky navíc. Pokud například administrátor přidá do skupiny adresu [email protected] jako [email protected], označí ho Skupiny jako externího. V takových případech obdržíte varování.

Při sdílení důvěrných informací buďte opatrní

Externí členové mají vedle svého jména v seznamu členů štítek Externí. Informace, které sdílíte se skupinou s externími členy, nemusí zůstat soukromé. Při sdílení důvěrných informací se skupinou s externími členy buďte opatrní. Samotný banner členům ve sdílení důvěrných informací nebrání.

Filtrování externích členů

Banner se zobrazí, když je externí uživatel ve skupině či podskupině. Níže je uveden postup, jak zobrazit externí členy pouze v konkrétní vybrané skupině.

Přihlaste se do Skupin Google.
Klikněte na název skupiny.
Vyberte jednu z možností:
- Vlevo klikněte na Členové.
- Přejděte na seznam členů podskupiny.
  Pokud pro podskupinu nemáte oprávnění Kdo může zobrazit členy, kontaktujte vlastníka dané skupiny.
Kliknutím na možnost Filtrovat externí členy zobrazíte seznam externích členů skupiny.

Odstranění banneru s upozorněním na externí členy

Pokud jsou všichni členové vašich skupin a podskupin aktivními interními členy, může se banner zobrazovat kvůli překlepu v e-mailové adrese některého člena. V takovém případě můžete banner odstranit nebo upozornění ignorovat.

Jestliže chcete štítky Externí člen nebo banner s upozorněním odstranit, zkontrolujte, zda e-mailové domény všech členů přesně odpovídají doménám nebo doménám aliasů vaší organizace. Pokud máte oprávnění Kdo může spravovat členy, můžete členy ze skupiny smazat a potom je znovu přidat se správnou interní e-mailovou adresou.

Související témata

_{Google, Google Workspace a související značky a loga jsou ochrannými známkami společnosti Google LLC. Všechny ostatní názvy společností a produktů jsou ochrannými známkami společností, se kterými jsou spojeny.}