Tilpas din aftaletilgængelighed

Du kan tilpasse din tidsplan for aftaler, så det bliver nemmere for andre at se din tilgængelighed. Hvis bookingsiden ikke afspejler din tilgængelighed, skal du løse problemer med tilgængelighed på din bookingside.

Angiv start- og slutdato for aftaletidsplan

Vigtigt! Du kan kun angive start- og slutdatoer for faste aftaletidsplaner. Få flere oplysninger om, hvordan du angiver en fast aftaletidsplan.

Du kan vælge de datoer, som din aftaletidsplan skal starte og slutte på.

Åbn Google Kalender på en computer.
Klik på en eksisterende tidsplan for aftaler Rediger .
Klik på Planlægningsvindue Start- og slutdatoer.
Vælg de datoer, hvor din aftaletidsplan skal starte og slutte.
Klik på Udfør.
Klik på Næste Gem for at gemme den opdaterede tidsplan.

Skift tilgængelighed på en dato

Du kan vælge bestemte datoer, hvor du er mere eller mindre tilgængelig end normalt.

Åbn Google Kalender på en computer.
Klik på en eksisterende tidsplan for aftaler Rediger .
Klik på Skift tilgængelighed på en dato under "Justeret tilgængelighed".
Vælg den dato, der skal justeres.
Skift tidsrummet for at vise de tidspunkter, du er ledig på.
- Klik på Utilgængelig hele dagen , hvis du slet ikke er tilgængelig på den pågældende dato.
- Klik på Tilføj et tidspunkt , hvis du vil tilføje mere end ét tidsrum.
- Hvis du vil fjerne en datoundtagelse, skal du klikke på Fjern ud for datoen og klokkeslættet.
Klik på Næste Gem for at gemme den opdaterede tidsplan.

Tip! Du kan justere tilgængelighed for datoer, der ligger uden for en fast tidsplan, med start- og slutdatoer.

Administrer indstillinger for bookede aftaler

Hvis du vil undgå aftaler, der foregår lige efter hinanden, kan du aktivere og justere buffertiden.

Åbn Google Kalender på en computer.
Klik på en eksisterende tidsplan for aftaler Rediger .
Klik på Indstillinger for bookingaftaler .
1. Sådan tilføjer du buffertid:
  1. Markér afkrydsningsfeltet under "Buffertid".
  2. Vælg den buffertid, du vil planlægge mellem aftaler.
2. Angiv det maksimale antal aftaler:
  1. Markér afkrydsningsfeltet under "Maksimum antal bookinger om dagen".
  2. Angiv det maksimale antal aftaler, du vil have på din tidsplan pr. dag.
Klik på Næste Gem for at gemme den opdaterede tidsplan.

Tjek din tilgængelighed i kalendere

Vigtigt! Hvis du vil tjekke tilgængeligheden i sekundære kalendere, skal du have et kvalificeret Google Workspace- eller Google One-abonnement. Få flere oplysninger om betalingsfunktioner til tidsplaner for aftaler.

For at forhindre konflikter med andre begivenheder kan Kalender tjekke din tilgængelighed i flere kalendere. Dette omfatter din primære kalender og eventuelle kalendere, du ejer, administrerer eller abonnerer på.

Når du svarer "Ja" eller "Måske" til en begivenhed eller har en travl begivenhed i en kalender, som er gennemgået for konflikter, vises du ikke som ledig i det pågældende tidsrum på din bookingside.
Hvis du deaktiverer Tjek kalendere for tilgængelighed, vises alle tidsblokke som ledige på dine bookingsider. Dette gælder også, når du accepterer en begivenhed, der ikke er en aftale. Hvert aftaletidspunkt på en bookingside kan kun bookes én gang, også selvom denne funktion er deaktiveret.

Sådan gennemgår du sekundære kalendere for konflikter:

Åbn Google Kalender på en computer.
Klik på en eksisterende aftaletidsplan Rediger .
Klik på menupilen ud for "Kalendere".
Vælg de kalendere, hvor du vil tjekke for konflikter.
- Din kalender viser en forhåndsvisning af dine valgte kalendere, så du kan tjekke, hvorvidt de påvirker din tidsplan for aftaler.
- Hvis du ikke vil tjekke, om der er tidsplaner i konflikt, skal du deaktivere Tjek kalendere for tilgængelighed.

Tips!

Hvis du vil skjule tidsplaner for aftaler, skal du klikke på menuen Skift visning øverst til højre og fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet ud for Vis tidsplaner for aftaler.
Hvis en tidsplan for aftaler er skjult, og du opretter eller redigerer en tidsplan, vises den skjulte tidsplan for aftaler igen. Bookede aftaler skjules aldrig i Kalender-gitteret.
Når tidsplanen oprettes på en delt kalender, er det muligvis ikke muligt at vælge andre kalendere, der skal gennemgås for konflikter.

Løs problemer med tilgængelighed på din bookingside

Tjek indstillingerne for din bookingperiode: Disse indstillinger begrænser, hvor langt i forvejen eller hvor tæt på det faktiske tidspunkt for aftalen personer kan booke en aftale. Hvis aftaletidspunkter ligger uden for de angivne intervaller, vises de ikke på bookingsiden.
Tjek kalendere for tilgængelighed:
- Hvis du markerer denne mulighed:
  - Aftaletidspunkter i samme tidsrum som begivenheder i din kalender, der er angivet til "Optaget", vises ikke på bookingsiden. Få flere oplysninger om begivenheder med statussen "Optaget", og skift dine privatlivsindstillinger for begivenheder.
  - Der vises ingen aftaletidspunkter på dage, hvor du har angivet en heldagsbegivenhed som "Optaget".
  - Se, hvordan du gennemgår sekundære kalendere for konflikter.
- Når du fjerner markeringen af denne mulighed, sker følgende:
  - Aftaletidspunkter vises på din bookingside på tidspunkter, hvor du har en begivenhed med statussen "Optaget" i din kalender.
  - Hvis en person booker en aftale, fjerner Google Kalender det pågældende aftaletidspunkt fra bookingsiden.

Tip! Uanset hvilken indstilling du vælger, kan hvert aftaletidspunkt på en bookingside kun bookes én gang.