Je kunt je afspraakplanning aanpassen zodat mensen makkelijker kunnen zien of je beschikbaar bent. Als je beschikbaarheid niet op de boekingspagina staat, los je beschikbaarheidsproblemen op je boekingspagina op.
Start- en einddatums voor afspraakplanningen instellen
Belangrijk: Je kunt alleen start- en einddatums instellen voor terugkerende afspraakplanningen. Meer informatie over hoe je een terugkerende afspraakplanning instelt
Je kunt de datums kiezen waarop de afspraakplanning moet beginnen en eindigen.
- Open Google Agenda op een computer.
- Klik op een bestaande afspraakplanning
Bewerken
.
- Klik op Planningsperiode
- Kies de datums waarop de afspraakplanning moet beginnen en eindigen.
- Klik op Klaar.
- Klik op Volgende
Bewerken 
Beschikbaarheid voor een datum wijzigen
Je kunt specifieke datums kiezen waarop je meer of minder beschikbaar bent dan normaal.
- Open Google Agenda op een computer.
- Klik op een bestaande afspraakplanning
- Klik onder Aangepaste beschikbaarheid op Beschikbaarheid voor een datum wijzigen.
- Kies de datum die je wilt aanpassen.
- Wijzig de periode om de tijden te laten zien waarop je beschikbaar bent.
- Als je die datum helemaal niet beschikbaar bent, klik je op Hele dag niet beschikbaar
.
- Als je meer dan één beschikbare periode wilt toevoegen, klik je op Een tijd toevoegen
.
- Als je een datumuitzondering wilt verwijderen, klik je naast de datum en tijd op Verwijderen
.
- Als je die datum helemaal niet beschikbaar bent, klik je op Hele dag niet beschikbaar
- Klik op Volgende
Tip: Je kunt met start- en einddatums de beschikbaarheid aanpassen voor datums die buiten een terugkerende planning vallen.
Instellingen voor geboekte afspraken beheren
Als je wilt voorkomen dat je afspraken direct na elkaar hebt, kun je de buffertijd aanzetten en aanpassen.
- Open Google Agenda op een computer.
- Klik op een bestaande afspraakplanning
- Klik op Instellingen voor geboekte afspraken
.
- Zo voeg je buffertijd toe:
- Vink het vakje aan onder Buffertijd.
- Selecteer de buffertijd die je tussen afspraken wilt plannen.
- Zo stel je een maximumaantal afspraken in:
- Vink het vakje aan bij Maximumaantal boekingen per dag.
- Vul het maximale aantal afspraken per dag in dat je in je planning wilt.
- Zo voeg je buffertijd toe:
- Klik op Volgende
Je beschikbaarheid checken in meerdere agenda's
Belangrijk: Als je de beschikbaarheid in secundaire agenda's wilt checken, moet je een geschikt Google Workspace- of Google One-abonnement hebben. Hier vind je meer informatie over premium functies voor afspraakplanningen.
Agenda kan je beschikbaarheid in meerdere agenda's checken om dubbele afspraken te voorkomen. Dit geldt ook voor je primaire agenda en agenda's waarvan je de eigenaar bent, die je beheert of waarop je bent geabonneerd.
- Als je met Ja of Misschien reageert op een afspraak of als je bezet bent in een agenda die wordt gecontroleerd op conflicten, is dat tijdvak niet beschikbaar op je boekingspagina.
- Als je Agenda's checken op beschikbaarheid uitzet, worden alle tijdblokken getoond als beschikbaar op je boekingspagina's. Dit geldt ook als je een afspraak zonder tijdstip hebt geaccepteerd. Elke afspraak op een boekingspagina kan maar één keer worden geboekt, zelfs als deze functie uitstaat.
Zo check je secundaire agenda's op conflicten:
- Open Google Agenda op een computer.
- Klik op een bestaande afspraakplanning
- Klik naast Agenda's op de pijl-omlaag
- Selecteer de agenda's die je wilt checken op conflicten.
- Je agenda toont een voorbeeld van de geselecteerde agenda's, zodat je de gevolgen voor je afspraakplanning kunt nagaan.
- Als je niet wilt checken of er planningsconflicten zijn, zet je Agenda's checken op beschikbaarheid uit.
Tips:
- Als je afspraakplanningen wilt verbergen, klik je rechtsboven op het menu Weergaveschakelaar en deselecteer je Afspraakplanningen tonen.
- Als een afspraakplanning is verborgen en je een planning maakt of bewerkt, wordt de verborgen afspraakplanning weer getoond. Geboekte afspraken worden nooit verborgen in het agendaraster.
- Als de planning in een gedeelde agenda is gemaakt, kun je misschien geen andere agenda's selecteren om te checken op conflicten.
Problemen met beschikbaarheid op je boekingspagina oplossen
- Check de instellingen voor de planningsperiode: Met deze instellingen bepaal je hoe ver van tevoren of hoe dicht bij de daadwerkelijke afspraaktijd mensen een afspraak kunnen maken. Als afspraaktijden buiten de ingestelde bereiken vallen, worden ze niet getoond op de boekingspagina.
- Agenda's checken op beschikbaarheid:
- Als je dit selectievakje aanvinkt, geldt het volgende:
- Afspraken waarvoor in je agenda staat dat je 'bezet' bent, worden niet getoond op de boekingspagina. Meer informatie over afspraken die worden weergegeven als 'bezet' en hoe je de privacyinstellingen van afspraken wijzigt.
- Er worden geen afspraaktijden getoond op dagen waarop je een afspraak hebt die de hele dag duurt en die wordt weergegeven als 'bezet'.
- Zo check je secundaire agenda's op conflicten.
- Als je deze optie uitvinkt, geldt het volgende:
- Afspraaktijden worden op je boekingspagina getoond als je in je agenda een afspraak hebt waarvoor 'bezet' wordt weergegeven.
- Als iemand een afspraak maakt, verwijdert Google Agenda die afspraaktijd van de boekingspagina.
- Als je dit selectievakje aanvinkt, geldt het volgende:
Tip: Welke instelling je ook kiest, elke afspraaktijd op een boekingspagina kan maar één keer worden geboekt.
- De instellingen voor geboekte afspraken checken: Met deze instellingen beheer je de geboekte afspraken die in je agenda worden getoond. Als je een maximumaantal boekingen per dag instelt, worden er misschien geen afspraaktijden getoond als de ingestelde limiet wordt bereikt.