Om du vill justera din tillgänglighet eller göra andra ändringar kan du redigera mötesschemat.
Ändra i mötesschemat
- Öppna Google Kalender på datorn.
- Håll muspekaren över mötesschemat du vill redigera till vänster under Bokningssidor.
- Klicka på Alternativ
Redigera.
- Göra ändringar i mötesschemat.
Lägga till tillgänglighet i ett mötesschema
- Öppna Google Kalender på datorn.
- Klicka på en ledig tid i kalendern.
- Klicka på Mötesschema.
- Lägg till datum och tidpunkt.
- Klicka på Lägg till tillgänglighet i ett befintligt schema.
- Välj schemat där du vill lägga till din tillgänglighet.
- Klicka på Lägg till i befintligt schema.
Visa eller dölja mötesscheman i kalendern
- Öppna Google Kalender på datorn.
- Håll muspekaren över mötesschemat som du vill visa eller dölja till vänster under Bokningssidor.
- Klicka på Alternativ
- Visa ett mötesschema: Klicka på Visa i kalendern.
- Dölja ett mötesschema: Klicka på Dölj i kalendern.
Tips! Om mötesschemat är dolt kan du
- hitta bokade möten i kalendern
- skapa ett nytt schema eller lägga till tid i ett tillgängligt.
- Tillåter fortfarande att andra bokar möten med dig.
Läs mer om schemauppdateringar, synlighet och e-postmeddelanden
- Ditt bokningsschema och bokade möten visas automatiskt i din kalender.
- När du väljer Kontrollera kalendrar efter tillgänglighet undviker Google Kalender schemakonflikter.
- Om du svarar Ja eller Kanske på en händelse i Google Kalender visas inte det tidsblocket som ledigt på bokningssidan.
- Bokningssidan uppdateras automatiskt för att undvika konflikter med andra händelser.
- Alla som har redigeringsbehörighet till din kalender kan redigera schemat och se nya bokningar i kalendern.
- Alla som har länken till din bokningssida kan se vilka tider du är tillgänglig.
- Om du delar din bokningssida men inte din kalender kan ingen se händelser i din kalender.
- Om du inaktiverar Kontrollera kalendrar efter tillgänglighet på dina bokningssidor visas alla block för mötestider som öppna. Tidigare mötesbokningar och händelser som inte är möten som har godkänts via bokningssidor finns dock kvar.
- Även om funktionen är inaktiverad kan andra bara boka varje enskild mötestid på en bokningssida en gång.
Mötesbokningar
- För scheman i den primära kalendern: Du, medvärdar och personen som bokade mötet får en e-postavisering.
- För scheman i den sekundära kalendern: Medvärdarna och personen som bokade mötet får en e-postavisering.
Avbokade möten
- För avbokade möten i den primära kalendern: Du, medvärdar och personen som bokade mötet får en e-postavisering.
- För avbokade möten i den sekundära kalendern: Medvärdarna och personen som bokade mötet får en e-postavisering. Om du inte är medvärd kan du ställa in din sekundära kalender så att du får e-postaviseringar om avbokningar. Läs om att ändra dina Google Kalender-aviseringar.
Redigera.