Skapa mötesscheman i Google Kalender

Använd mötesscheman om du vill hantera din tillgänglighet och låta andra boka möten på din bokningssida i Google Kalender.

I den här artikeln får du information om hur du kan

Konfigurera möten och bokningssida
Redigera ditt mötesschema
Visa eller dölja mötesschemat
Lägga till tillgänglighet i ett mötesschema
Schemalägga uppdateringar, synlighet och bekräftelsemeddelanden

Redo att börja?

Skapa mötesschemat

Konfigurera möten och bokningssida

Viktigt! Du kan bara skapa ett mötesschema från datorn.

När du skapar ett nytt mötesschema måste du

Välj mötets varaktighet och din tillgänglighet.
Anpassa hur du träffar andra.

Med ett personligt Google-konto eller en Workspace Business Starter-prenumeration kan du skapa en bokningssida och göra det möjligt för andra att schemalägga möten i din kalender. Vissa funktioner kräver dock en kvalificerad prenumeration. Med en kvalificerad prenumeration kan du

skapa fler än ett mötesschema
Lägga till ett mötesschema i en sekundär kalender.
kontrollera tillgänglighet i flera kalendrar
lägga till upp till 20 medvärdar
göra e-postverifiering obligatorisk för möten
skicka upp till fem automatiska e-postaviseringar före varje möte
ta emot betalningar för möten med Stripe.

Läs mer om vad du behöver för att använda premiumfunktioner i mötesscheman

Steg 1: Konfigurera möten

Öppna Google Kalender på en dator.
Klicka på Skapa längst upp till vänster.
Välj Mötesschema.
Ställ in mötesinställningarna i panelen Bokningsbart mötesschema till vänster.
Klicka på Nästa.

Mötesinställning	Beskrivning
Lägg till titel	Ange en titel för mötesschemat. Titeln visas för alla som har länken till din bokningssida. Rubriken visas i din kalender för schemat och inkommande bokningar.
Mötets längd	Klicka på nedåtpilen under Möteslängd. Välj varaktighet. Om du vill ange en anpassad varaktighet väljer du Anpassad.
Tillgänglig för allmänheten	Ange mötets datum, tid och tidszon. För möten som upprepas varje vecka väljer du följande bredvid en tid: Inte tillgänglig hela dagen : Gör dig otillgänglig för det valda tidsintervallet. Lägg till en annan period i den här dagen : Lägg till en annan tid på samma dag. Kopiera tid till alla : Tillämpa samma schema på alla tidsperioder.
Schemaläggningsfönster	Begränsa tidsintervallet som andra kan boka möten i din kalender, till exempel Den maximala tiden i förväg som andra kan schemalägga ett möte med dig. Den kortaste ledtiden du kräver för att andra ska schemalägga ett möte med dig.
Justerad tillgänglighet	Ändra din tillgänglighet för specifika datum, till exempel helgdagar.
Inställningar för bokade möten	Hantera mötena som visas i kalendern. Bufferttid: Lägg till tid mellan möten i kalendern. Maximalt antal bokningar per dag: Begränsa antalet möten du godkänner på en enda dag. Gästbehörigheter: Tillåt att gäster bjuder in andra till dina möten.
Kalendrar	Välj en primär eller sekundär kalender för dina möten. Välj Kontrollera kalendrar efter tillgänglighet för att undvika schemakonflikter. Du kan inte lägga till möten i resurskalendrar. Läs mer om att dela kalendrar för rum och resurser.
Medvärdar	Ange namn eller e-postadresser för medvärdar. Du kan även lägga till Google-grupper direkt. Tips! Som medvärd kan du inte lägga till grupper eller användare utanför domänen.

Steg 2: Konfigurera bokningssidan

Ställ in inställningarna för bokningssidan i panelen Bokningsbar mötesschema till vänster.
Klicka på Spara.

Inställningar för bokningssida	Beskrivning
Bokningssidans foto och namn	Kontrollera hur din identitet visas på bokningssidan. För sekundära kalendrar visas inget foto för mötesscheman på bokningssidor. Om du vill ändra profilfotot eller kontonamnet på bokningssidan uppdaterar du dina personliga uppgifter.
Plats och konferens	Så här väljer du hur och var du träffar personer som bokar möten med dig: Klicka på Välj hur och var du träffas. Välj: Google Meet-videokonferens Möte på plats Telefonsamtal Ingen/anges senare Tips: Om du vill använda en extern konferenstjänst väljer du Ingen/anges senare.När någon bokar en tid redigerar du händelsen och lägger till en länk till den konferenstjänst du föredrar. Läs om att installera Kalender-tillägg.
Beskrivning	Lägg till en anteckning som förklarar tjänsten. Beskrivningen visas på bokningssidan I bekräftelsemeddelanden I händelsebeskrivningar
Bokningsformulär	Lägg till fält som deltagarna fyller i, inklusive obligatoriska fält för Förnamn Efternamn E-postadress Klicka på Lägg till ett objekt om du vill lägga till fler fält. Om du vill skicka en verifieringskod till personer som inte är inloggade på ett Google-konto när de begär ett möte markerar du rutan Kräv e-postverifiering.
Betalnings- och avbokningspolicy	När du har anslutit ett Stripe-konto till Kalender kan du begära betalning för möten. Läs mer om hur du kräver betalning för möten.
Bokningsbekräftelser och bokningspåminnelser	Ställ in e-postbekräftelser och påminnelser för e-postmeddelandena. Det går att skicka upp till fem påminnelser. Du kan inte redigera texten i påminnelsemeddelandena. Klicka på Lägg till påminnelse om du vill skicka fler än en påminnelse.

Visa eller dölja mötesschemat

Öppna Google Kalender på datorn.
Klicka på menyn Visa omkopplare uppe till höger bredvid menyn Inställningar .
Välj Visa mötesscheman.

Tips!

Om du fortfarande inte hittar schemat väljer du Dag, Vecka eller Månad i menyn för vyväljaren.
I Kalender-appen är mötesscheman alltid synliga.
Om mötesschemat är dolt kan du
- hitta bokade möten i kalendern
- skapa ett nytt schema eller lägga till tid i ett tillgängligt.

Redigera ditt mötesschema

Öppna Google Kalender på datorn.
Klicka på Mötesschema i kalenderrutnätet.
Klicka på Redigera mötesschema uppe till höger.
Göra ändringar i mötesschemat.

Lägga till tillgänglighet i ett mötesschema

Öppna Google Kalender på datorn.
Klicka på en ledig tid i kalendern.
Klicka på Mötesschema.
Lägg till datum och tidpunkt.
Klicka på Lägg till tillgänglighet i ett befintligt schema.
Välj schemat där du vill lägga till din tillgänglighet.
Klicka på Lägg till i befintligt schema.

Schemalägga uppdateringar, synlighet och bekräftelsemeddelanden

Läs mer om hur ditt mötesschema synkas med din kalender

Ditt bokningsschema och bokade möten visas automatiskt i din kalender.
När du väljer Kontrollera kalendrar efter tillgänglighet undviker Google Kalender schemakonflikter.
Om du svarar Ja eller Kanske på en händelse i Google Kalender visas inte det tidsblocket som ledigt på bokningssidan.
Bokningssidan uppdateras automatiskt för att undvika konflikter med andra händelser.

Läs mer om hur synligheten för mötesscheman fungerar

Alla med redigeringsbehörighet kan redigera schemat och se nya bokningar i kalendern.
Alla som har länken till din bokningssida kan se vilka tider du är tillgänglig.
Om du delar din bokningssida men inte din kalender kan andra inte se händelser i din kalender.
Om du inaktiverar Kontrollera kalendrar efter tillgänglighet på dina bokningssidor visas alla block för mötestider som öppna. Tidigare mötesbokningar och händelser som inte är möten som har godkänts via bokningssidor finns dock kvar.
- Tips! Även om funktionen är inaktiverad kan andra bara boka varje enskild mötestid på en bokningssida en gång.

Bekräftelsemeddelanden: Mötesbokningar och avbokningar

Mötesbokningar

För scheman i den primära kalendern: Du, medvärdar och personen som bokade mötet får en e-postavisering.
För scheman i den sekundära kalendern: Medvärdarna och personen som bokade mötet får en e-postavisering.

Avbokade möten

För avbokade möten i den primära kalendern: Du, medvärdar och personen som bokade mötet får en e-postavisering när mötet avbokas.
För avbokade möten i den sekundära kalendern: Medvärdar och personen som bokade mötet får en e-postavisering när mötet avbokas.

Tips! Om du vill få e-postmeddelanden om annullerade möten i sekundära kalendrar där du inte är upptagen som medvärd kan du ställa in den sekundära kalendern så att den tar emot e-postaviseringar när ett möte annulleras. Läs om att ändra dina Google Kalender-aviseringar.