Hvis du vil administrere din tilgængelighed og give andre mulighed for at lave aftaler på din bookingside i Google Kalender, skal du bruge tidsplaner for aftaler.
I denne artikel kan du læse om, hvordan du kan:
- Konfigurer dine aftaler og din bookingside
- Rediger din aftaletidsplan
- Vis eller skjul din tidsplan for aftaler
- Føj tilgængelighed til en tidsplan for aftaler
- Planlæg opdateringer, synlighed og bekræftelsesmails
Er du klar til at gå i gang?
Konfigurer dine aftaler og din bookingside
Vigtigt! Du kan kun oprette en tidsplan for aftaler på din computer.
Når du opretter en ny tidsplan for aftaler, skal du gøre følgende:
- Vælg aftalevarigheden og din tilgængelighed.
- Tilpas, hvordan du holder møde med andre.
Med en personlig Google-konto eller et Workspace Business Starter-abonnement kan du oprette en enkelt bookingside, så andre kan planlægge aftaler i din kalender. Nogle funktioner kræver dog et kvalificeret abonnement. Med et kvalificeret abonnement kan du:
- Oprette mere end én tidsplan for aftaler.
- Føje en tidsplan for aftaler til en sekundær kalender.
- Tjekke tilgængelighed i flere kalendere.
- Tilføje op til 20 medværter.
- Gøre verificering via mail påkrævet for aftaler.
- Sende op til 5 automatiske mailpåmindelser inden hver aftale.
- Acceptere betalinger for aftaler med Stripe.
Trin 1: Konfigurer dine aftaler
- Åbn Google Kalender på en computer.
- Klik på Opret øverst til venstre.
- Vælg Aftaletidsplan.
- Konfigurer dine aftaleindstillinger i panelet "Tidsplan for booking af aftaler" til venstre.
- Klik på Næste.
|
Indstilling for aftale |
Beskrivelse |
|---|---|
|
Tilføj titel |
Angiv en titel på din tidsplan for aftaler.
|
|
Aftalevarighed |
|
|
Generel tilgængelighed |
Angiv dato, tidspunkt og tidszone for dine aftaler. Hvis du har aftaler, der gentages ugentligt, skal du vælge følgende ud for et tidsrum:
|
|
Bookingperiode |
Begræns det tidsinterval, hvori personer kan planlægge aftaler i din kalender, hvilket omfatter:
|
|
Justeret tilgængelighed |
Skift tilgængelighed på bestemte datoer, f.eks. helligdage. |
|
Indstillinger for bookede aftaler |
Administrer de aftaler, der vises i din kalender.
|
|
Kalendere |
|
|
Medværter |
Angiv navne eller mailadresser på medværter. Du kan også tilføje Google-grupper direkte. |
under "Aftalevarighed".Trin 2: Konfigurer din bookingside
- Konfigurer indstillingerne for din bookingside i panelet "Tidsplan for booking af aftaler" til venstre.
- Klik på Gem.
|
Indstilling for bookingside |
Beskrivelse |
|---|---|
|
Billede og navn på bookingsiden |
Tjek, hvordan din identitet vises på din bookingside. For sekundære kalendere viser bookingsider ikke et billede til tidsplaner for aftaler. Hvis du vil ændre profilbilledet eller kontonavnet på din bookingside, skal du opdatere dine personlige oplysninger. |
|
Sted og møde |
Sådan vælger du, hvordan og hvor du møder personer, der booker aftaler med dig:
Tip! Hvis du vil bruge en tredjepartskonferencetjeneste, skal du vælge Ingen angivelse/angives senere. Når en person booker en aftale, skal du redigere begivenheden og tilføje et link til din foretrukne konferencetjeneste. Se, hvordan du installerer Kalender-tilføjelser. |
|
Beskrivelse |
Tilføj en note, som forklarer din tjeneste. Beskrivelsen vises:
|
|
Bookingformular |
Tilføj felter, som deltagerne skal udfylde, herunder obligatoriske felter til:
Klik på Tilføj et element for at tilføje flere felter. Hvis du vil sende en verificeringskode til personer, der ikke er logget ind på en Google-konto, når de anmoder om en aftale, skal du markere afkrydsningsfeltet ud for "Kræv mailverificering". |
|
Politik vedrørende betalinger og annullering |
Når du har knyttet en Stripe-konto til Kalender, kan du anmode om betaling for aftaler. Se, hvordan du kræver betaling for aftaler. |
|
Bookingbekræftelser og -påmindelser |
Konfigurer bekræftelsesmails og påmindelser for dine mails.
|
Vis eller skjul din tidsplan for aftaler
- Åbn Google Kalender på din computer.
- Øverst til højre ud for menuen Indstillinger
skal du klikke på menuen Skift visning.
- Vælg Vis tidsplan for aftaler.
skal du klikke på menuen Skift visning.Tips!
- Hvis du stadig ikke kan finde din tidsplan, skal du vælge Dag, Uge eller Måned i menuen Skift visning.
- Tidsplaner for aftaler er altid synlige i Kalender-appen.
- Hvis din tidsplan for aftaler er skjult, kan du:
- Stadig finde bookede aftaler i din kalender.
- Oprette en ny tidsplan eller føje et tidspunkt til en tilgængelig tidsplan.
Rediger din aftaletidsplan
- Åbn Google Kalender på din computer.
- Klik på Tidsplan for aftaler
i dit kalendergitter.
- Klik på Rediger tidsplan for aftaler
øverst til højre.
- Foretag ændringer af din tidsplan for aftaler.
Føj tilgængelighed til en tidsplan for aftaler
- Åbn Google Kalender på din computer.
- Klik på et ledigt tidsrum i kalenderen.
- Klik på Tidsplan for aftaler.
- Tilføj dato og klokkeslæt.
- Klik på Føj tilgængelighed til en eksisterende tidsplan.
- Vælg den tidsplan, hvor du vil tilføje din tilgængelighed.
- Klik på Føj til eksisterende tidsplan.
Planlæg opdateringer, synlighed og bekræftelsesmails
Få flere oplysninger om, hvordan din tidsplan for aftaler synkroniseres med din kalender- Din tidsplan for aftaler og dine bookede aftaler vises automatisk i din kalender.
- Når du vælger "Tjek kalendere for tilgængelighed", undgår Google Kalender tidsplaner i konflikt.
- Hvis du svarer "Ja" eller "Måske" til en begivenhed i Google Kalender, vises du ikke som ledig i det pågældende tidsrum på din bookingside.
- Dine ledige tidsrum på din bookingside opdateres automatisk for at undgå konflikter med andre begivenheder.
- Alle med redigeringstilladelse kan redigere tidsplanen og finde nye bookinger i din kalender.
- Alle med linket til din bookingside kan tjekke dine tilgængelige tidsrum.
- Hvis du deler din bookingside, men ikke din kalender, kan andre ikke finde begivenheder i din kalender.
- Hvis du deaktiverer "Tjek kalendere for tilgængelighed" på dine bookingsider, vises alle aftaletidsblokke som ledige. Tidligere bookinger af aftaler og begivenheder, der ikke er aftaler, som er accepteret via bookingsider, bevares dog.
- Tip! Selvom funktionen er deaktiveret, kan andre kun booke hvert aftaletidsrum på en bookingside én gang.
Aftalebookinger
- For tidsplaner i den primære kalender: Du, medværter og den person, der har booket aftalen, får en mailnotifikation.
- For tidsplaner i den sekundære kalender: Medværterne og den person, der har booket aftalen, får en mailnotifikation.
Aflyste aftaler
- For aflyste aftaler i den primære kalender: Du, medværter og den person, der har booket aftalen, får en mailnotifikation, når aftalen annulleres.
- For aflyste aftaler i den sekundære kalender: Medværter og den person, der har booket aftalen, får en mailnotifikation, når aftalen annulleres.
Tip! Hvis du vil modtage aflysningssmails for aftaler i sekundære kalendere, hvor du ikke er angivet som medvært, kan du konfigurere din sekundære kalender til at modtage mailnotifikationer, når en aftale annulleres. Få flere oplysninger om, hvordan du ændrer Google Kalender-notifikationer.