Зміст статті
На сторінці "Документи" легко керувати платіжними документами Google Ads. Ви можете шукати конкретні матеріали, завантажувати їх пакетами чи по одному, створювати спеціальні фільтри для перегляду й виконувати багато інший дій.
Перш ніж почати
Як знайти сторінку "Документи"
- В обліковому записі Google Ads натисніть значок
.
- Натисніть Документи.
.Як підтвердити налаштування платежів
Якщо вам потрібно підтвердити налаштування платежів, виконайте наведені нижче кроки.
- В обліковому записі Google Ads натисніть значок
- Натисніть Налаштування.
- Поставте прапорець у розділі "Здійснення оплати", щоб підтвердити налаштування платежів.
Автоматичні платежі чи платежі, здійснювані вручну (для більшості рекламодавців)
На сторінці "Документи" можна переглянути всі виписки та платіжні документи з даними про місцеві податки (залежно від країни). Крім того, тут ви можете виконувати перелічені нижче дії.
- Фільтрувати рахунки-фактури
- Сортувати рахунки-фактури
- Завантажувати окремі документи або їх пакет
- Показувати чи приховувати стовпці
Як фільтрувати рахунки-фактури
- Над таблицею натисніть + Додати фільтр.
- Виберіть потрібний тип фільтра.
- Введіть потрібну додаткову інформацію, щоб завершити створення фільтра.
- Приклад. Додавши фільтр "Номер документа", введіть номер рахунка-фактури (або список номерів рахунків-фактур, розділених комою), який ви хочете знайти.
- Приклад. Додавши фільтр "Дата виставлення рахунка", виберіть потрібний діапазон дат для документів, які хочете переглянути.
- Натисніть Застосувати, а потім за потреби додайте інші фільтри.
Щоб вилучити фільтр, натисніть значок X поруч із ним.
Як сортувати рахунки-фактури
Щоб відсортувати виписки й документи з даними про місцеві податки (якщо застосовно для вашої країни) у порядку зростання чи спадання, просто натисніть заголовок потрібного стовпця. Натискайте цей заголовок, щоб перемикатися між двома варіантами сортування.
Як завантажити окремі документи або їх пакет
- Поставте прапорець ліворуч від рахунка-фактури, який хочете завантажити.
- Щоб вибрати всі документи, поставте прапорець у верхньому лівому куті таблиці.
- Натисніть Завантажити вибрані.
- Виберіть формат, у якому потрібно завантажити рахунки-фактури.
- Виберіть Завантажити.
Як показувати чи приховувати стовпці
- У верхньому куті крайнього правого стовпця в таблиці рахунків-фактур натисніть Редагувати.
- Виберіть стовпці, які потрібно показати чи сховати.
- Щоб змінити порядок стовпців у таблиці, перетягуйте їх назви у вікні редагування.
- Натисніть Зберегти.
Щомісячне виставлення рахунка
На сторінці "Документи" можна переглянути всі рахунки-фактури, дебет-ноти й кредит-ноти. Крім того, тут ви можете виконувати перелічені нижче дії.
- Фільтрувати рахунки-фактури
- Сортувати рахунки-фактури
- Завантажувати рахунки-фактури по одному чи пакетом
- Показувати чи приховувати стовпці
- Зберігати власні фільтри
Як фільтрувати рахунки-фактури
- Над таблицею натисніть + Додати фільтр.
- Виберіть потрібний тип фільтра.
- Введіть потрібну додаткову інформацію, щоб завершити створення фільтра.
- Приклад. Додавши фільтр "Номер документа", введіть номер рахунка-фактури (або список номерів рахунків-фактур, розділених комою), який ви хочете знайти.
- Приклад. Додавши фільтр "Дата виставлення рахунка", виберіть потрібний діапазон дат для документів, які хочете переглянути.
- Натисніть Застосувати, а потім за потреби додайте інші фільтри.
Щоб вилучити фільтр, натисніть значок X поруч із ним.
Як сортувати рахунки-фактури
Щоб відсортувати рахунки-фактури в порядку зростання чи спадання, просто натисніть заголовок потрібного стовпця. Натискайте цей заголовок, щоб змінювати варіанти сортування.
Як завантажити рахунки-фактури по одному чи пакетом
- Поставте прапорець ліворуч від рахунка-фактури, який хочете завантажити.
- Щоб вибрати всі рахунки-фактури, поставте прапорець у верхньому лівому куті таблиці.
- Натисніть Завантажити вибрані.
- Виберіть формат, у якому потрібно завантажити рахунки-фактури.
- Виберіть Завантажити.
Як показувати чи приховувати стовпці
- У верхньому куті крайнього правого стовпця в таблиці рахунків-фактур натисніть Редагувати.
- Виберіть стовпці, які потрібно показати чи сховати.
- Щоб змінити порядок стовпців у таблиці, перетягуйте їх назви у вікні редагування.
- Натисніть Зберегти.
Як зберегти власні фільтри
Щоб відображалися лише потрібні документи, ви можете додавати стовпці, сортувати й фільтрувати матеріали (наприклад, усі документи за несплаченою сумою для певного продукту в порядку спадання), а також зберігати ці налаштування для подальшого використання.
Щоб використати збережені власні фільтри, натисніть "Усі рахунки-фактури та примітки" в спадному меню вгорі таблиці.
Як переглянути деталі рахунка-фактури
На сторінці "Документи" натисніть рахунок-фактуру, про який хочете дізнатися більше. У спливаючому вікні відобразяться номер рахунка-фактури, його сума, статус, номер замовлення на придбання, реквізити рахунку тощо. Щоб закрити спливаюче вікно, натисніть значок X угорі ліворуч.
Щоб завантажити рахунок-фактуру, натисніть Дії в правому верхньому куті спливаючого вікна.
Як знайти певний рахунок-фактуру
- Праворуч угорі таблиці натисніть Шукати в документах.
- Введіть текст, за яким можна знайти потрібний рахунок-фактуру. Якщо введений текст є в цьому рахунку, документ буде доступним для пошуку.
Щоб додатково уточнити пошук, виконайте наведені нижче дії.
- Щоб знайти документ із двома певними словами, використайте оператор "AND" (великими літерами). Приклад. Якщо ввести в поле пошуку "відео AND ігри", система знайде рахунки-фактури, які містять обидва слова "відео" й "ігри".
- Щоб знайти документ, який містить одне слово з двох, використайте оператор "OR" (великими літерами). Приклад. Якщо ввести в поле пошуку "Лист. OR Груд.", система знайде рахунки-фактури, які містять або слово "Лист.", або "Груд.".
Як переглянути інші групи документів
- Натисніть стрілку поруч із параметром "Усі рахунки-фактури й ноти".
- Виберіть потрібний варіант зі спадного меню.
- "Несплачені рахунки-фактури та дебет-ноти": ви побачите всі рахунки-фактури чи дебет-ноти, які потрібно оплатити.
- "Несплачені кредит-ноти": відображаються всі відкриті кредити, які можна застосувати до несплачених рахунків-фактур.
- "Усі рахунки-фактури та примітки": відображаються всі рахунки-фактури, зокрема закриті й оплачені.
- "Усі кредит-ноти": відображаються всі кредити, зокрема ті, які вже були застосовані до рахунків-фактур.
