Een factuur, afschrift of betalingsbewijs ontvangen

U controleert uw belastingstatus als volgt:

1. Klik in uw Google Ads-account op het icoon Facturering .
2. Klik op Instellingen. Ga hier nu naartoe
3. Uw belastingstatus wordt weergegeven in het gedeelte 'Betalingsprofiel' in het midden van de pagina.

U krijgt financiële documenten voor elk Google Ads-account. Als u meerdere accounts heeft, ontvangt u een afzonderlijke reeks documenten voor elk account, zelfs wanneer alle accounts zijn gekoppeld aan een of meer Mijn Klantencentrum-accounts.

Bepaalde factureringsdocumenten worden automatisch aan alle in aanmerking komende adverteerders toegestuurd. Andere documenten moet u, indien nodig, aanvragen. Hieronder vindt u de details van elk type document dat u van ons kunt ontvangen:

	Wat het is	Automatisch toegezonden aan in aanmerking komende adverteerders	Op aanvraag toegezonden aan in aanmerking komende adverteerders
Btw-factuur voor gebruik	Wordt elke maand verzonden, met als datum de laatste dag van de maand. Dit document bevat de daadwerkelijke kosten voor het account voor de betreffende maand.	Elektronische versie: kan voor de voorafgaande maand via uw account worden gedownload tussen de 3e en 7e van elke maand. Afgedrukt exemplaar: wordt naar uw postadres gestuurd nadat de elektronische versie is gegenereerd. Het kan maximaal 10 werkdagen duren voordat dit exemplaar wordt bezorgd.	Vraag op de pagina Transacties duplicaten aan van afgedrukte exemplaren voor eerdere perioden in uw account. Klik hiervoor op het icoon Facturering en kies Documenten. Stel bovenaan het filter Documenttype in op btw-factuur op basis van gebruik. Klik op de regel met het document dat u opnieuw wilt afdrukken. Selecteer in het navigatievenster aan de rechterkant de optie Opnieuw afdrukken in het dropdownmenu met acties rechtsboven. Hiermee genereert u meteen een exemplaar van de acceptatiehandeling. Aanvragen voor de voorafgaande maand kunt u pas na de 20e van de huidige maand doen. (Als u bijvoorbeeld een duplicaat van de btw-factuur voor gebruik van januari wilt, kunt u deze pas na 20 februari aanvragen.)
Acceptatiehandeling	Wordt elke maand verzonden, met als datum de laatste dag van de maand. Dit document bevat de daadwerkelijke kosten voor het account voor de betreffende maand. De btw-factuur en Acceptatiehandeling hebben hetzelfde documentnummer en bevatten dezelfde kosten.	Elektronische versie: kan voor de voorafgaande maand via uw account worden gedownload tussen de 3e en 7e van elke maand. Afgedrukt exemplaar: Wordt samen met de btw-factuur op basis van gebruik naar uw postadres gestuurd. Het kan maximaal 10 werkdagen duren voordat dit exemplaar wordt bezorgd.	Vraag op de pagina Transacties duplicaten aan van afgedrukte exemplaren voor eerdere perioden in uw account.  Klik hiervoor op het icoon Facturering en kies Documenten. Stel bovenaan het filter Documenttype in op btw-factuur op basis van gebruik. Klik op de regel met het document dat u opnieuw wilt afdrukken. Selecteer in het navigatievenster aan de rechterkant de optie Opnieuw afdrukken in het dropdownmenu Acties rechtsboven. Hiermee genereert u meteen een exemplaar van de acceptatiehandeling. Aanvragen voor de voorafgaande maand kunt u pas na de 20e van de huidige maand doen. (Als u bijvoorbeeld een duplicaat van de Acceptatiehandeling voor januari wilt, kunt u deze pas na 20 februari aanvragen.)
Btw-factuur vooraf	Dit document wordt gegenereerd voor elke betaling die u uitvoert, voor de dag waarop de betaling is ontvangen, en bevat het volledige bedrag van de betaling (inclusief btw). Het documentnummer begint met 'A'.	Elektronische versie: kan via uw account worden gedownload binnen 48 uur na ontvangst van uw betaling. Afgedrukt exemplaar: wordt naar uw postadres gestuurd nadat de elektronische versie is gegenereerd. Het kan maximaal 10 werkdagen duren voordat dit exemplaar wordt bezorgd.	Vraag op de pagina Transacties duplicaten aan van afgedrukte exemplaren voor eerdere betalingen in uw account.  Klik hiervoor op het icoon Facturering en kies Documenten. Stel bovenaan het filter Type document in op btw-factuur vooraf. Klik op de regel met het document dat u opnieuw wilt afdrukken. Selecteer in het navigatievenster aan de rechterkant de optie Opnieuw afdrukken in het dropdownmenu met acties rechtsboven.  Aanvragen kunnen pas worden gedaan nadat 10 werkdagen zijn verstreken sinds de betaling in uw account zichtbaar werd.
Afstemmingsrapport	Dit document bevat alle wederzijdse betalingen tussen uw account en Google voor een specifieke periode, die begint op 1 januari en niet langer dan een jaar kan zijn.	Elektronische versie: kan voor de voorafgaande maand via uw account worden gedownload tussen de 3e en 7e van elke maand. Afgedrukt exemplaar: wordt eenmaal per jaar, in januari, automatisch verstuurd.	Vraag een afgedrukt exemplaar van een afgestempelde en ondertekende pro-formafactuur aan op de pagina Transacties.  Klik hiervoor op het icoon Facturering en kies Documenten. Stel bovenaan het filter Type document in op Afstemming. Klik op de regel met het document dat u opnieuw wilt afdrukken. Selecteer in het navigatievenster aan de rechterkant de optie Opnieuw afdrukken in het dropdownmenu met acties rechtsboven. Het kan maximaal 10 werkdagen duren voordat het afgedrukte exemplaar wordt bezorgd.
Pro-formafactuur	Dit document wordt in uw account gemaakt als u gedetailleerde gegevens genereert voor een betaling via overboeking. U kunt het exemplaar afdrukken dat in uw account wordt gemaakt wanneer u gedetailleerde gegevens genereert voor een betaling via overboeking.	Kan worden gegenereerd nadat u op de knop 'Een betaling uitvoeren' op de pagina 'Overzicht' heeft geklikt. Afgedrukt exemplaar: wordt niet automatisch verzonden.	Vraag een afgedrukt exemplaar van een afgestempelde en ondertekende pro-formafactuur aan op de pagina Transacties.  Klik hiervoor op het icoon Facturering en kies Documenten. Stel het filter Documenttype bovenaan in op Pro-formafactuur. Klik op de regel met het document dat u opnieuw wilt afdrukken. Selecteer in het navigatievenster aan de rechterkant de optie Opnieuw afdrukken in het dropdownmenu met acties rechtsboven.  Het kan maximaal 10 werkdagen duren voordat het afgedrukte exemplaar wordt bezorgd.
Algemene voorwaarden	Dit document bevat de Algemene voorwaarden van Google Ads die u heeft aanvaard bij het instellen van uw account.	Elektronische versie: kan binnen 48 uur nadat u het account heeft gemaakt, worden gedownload in het gedeelte Betalingsprofiel onder Facturering. Klik hiervoor op het icoon Tools en instellingen en kies onder Facturering de optie Instellingen. Afgedrukt exemplaar: wordt niet automatisch verzonden.	Vraag een afgedrukt exemplaar aan in het gedeelte Betalingsprofiel van uw account onder Facturering. Klik hiervoor op het icoon Facturering  en kies Instellingen.

U kunt het postadres voor het ontvangen van documenten als volgt wijzigen:

1. Klik in uw Google Ads-account op het icoon Facturering .
2. Klik op Instellingen. Ga hier nu naartoe
3. Update uw postadres.
4. Klik op Opslaan.

Breng de wijzigingen ten minste 15 dagen voor het eind van de maand aan, zodat u er zeker van kunt zijn dat de documenten naar het nieuwe adres worden gestuurd. Als u dit veld wijzigt, wordt het zakelijke adres van uw account niet gewijzigd.

Door uw zakelijke adres te wijzigen, wijzigt u het adres dat wordt afgedrukt op uw documenten. Dat doet u als volgt:

1.  Klik in uw Google Ads-account op het icoon Facturering .
2. Klik op Instellingen. Ga hier nu naartoe
3. In het gedeelte 'Betalingsprofiel' ziet u 'Bedrijfsnaam en adres'.
4. Klik op het potloodicoon om uw adres te bewerken.
5. Klik op de knop Opslaan wanneer u klaar bent.

Binnen 48 uur nadat u voor de eerste keer uw factureringsgegevens heeft opgegeven, kunt u de Algemene voorwaarden downloaden via de pagina Instellingen (op de pagina Facturering ).

Opnieuw afgedrukte exemplaren

U kunt een afgedrukt exemplaar van de algemene voorwaarden aanvragen door naar het gedeelte Algemene voorwaarden te gaan en Opnieuw afdrukken te kiezen.

Exemplaren worden binnen 48 uur afgedrukt, maar het kan maximaal tien werkdagen duren voordat deze via de post worden bezorgd.

U kunt duplicaten van de afgedrukte exemplaren van de btw-factuur voor gebruik, de acceptatiehandeling en de btw-factuur vooraf aanvragen, evenals afgedrukte exemplaren van het afstemmingsrapport en de pro-formafactuur. Dit gaat als volgt:

1.  Klik in uw Google Ads-account op het icoon Facturering .
2. Klik op Documenten. Ga hier nu naartoe

3. Stel het filter Documenttype bovenaan in op het documenttype waarvoor opnieuw afdrukken is vereist. Bijvoorbeeld: 'Btw-factuur op basis van gebruik'.

4. Klik op de regel met het document dat u opnieuw wilt afdrukken. 

5. Selecteer in het navigatievenster aan de rechterkant de optie Opnieuw afdrukken in het dropdownmenu met acties rechtsboven.

U kunt de 'Btw-factuur op basis van gebruik' en ' Acceptatiehandeling' niet afzonderlijk opnieuw afdrukken. Ze worden altijd samen opnieuw afgedrukt. Als u een afgedrukt exemplaar van de Acceptatiehandeling wilt aanvragen, volgt u de instructies voor het opnieuw afdrukken van de btw-factuur op basis van gebruik.

Hiermee wordt een aanvraag voor een afgedrukt exemplaar van het geselecteerde document gegenereerd. Het document wordt naar uw postadres gestuurd. U ziet geen bevestiging. U hoeft dit slechts eenmaal uit te voeren.

Als u het afgedrukte exemplaar nooit heeft ontvangen of als het naar het verkeerde adres is gestuurd, checkt u het postadres in uw account op de pagina Instellingen onder Facturering. Zoek uw bedrijfsadres. Als het adres niet juist is, updatet u dit via de instructies in het gedeelte 'Uw postadres wijzigen' van dit artikel.

Het duurt maximaal 24 uur voordat het systeem wordt geüpdatet met de nieuwe gegevens nadat u het adres heeft gewijzigd. Vraag vervolgens een afgedrukt exemplaar aan van de vereiste documenten via de instructies in het gedeelte 'Afgedrukte exemplaren van documenten aanvragen' in dit artikel.

Btw-factuur op basis van gebruik of Acceptatiehandeling

Als uw document een fout bevat, moet u eerst uw gegevens corrigeren in uw account en maximaal 24 uur wachten totdat het systeem wordt gesynchroniseerd. Vraag vervolgens vanuit uw account nieuwe documenten aan. Dit gaat als volgt:

1.  Klik in uw Google Ads-account op het icoon Facturering .
2. Klik op Documenten. Ga hier nu naartoe
3. Stel het filter Documenttype bovenaan in op het documenttype dat moet worden herzien. Bijvoorbeeld: 'Btw-factuur op basis van gebruik'.
4. Klik op de regel met het document dat u opnieuw wilt afdrukken. 
5. Selecteer in het navigatievenster aan de rechterkant de optie 'Revisie aanvragen' in een dropdownmenu met acties rechtsboven.

U kunt de 'Btw-factuur voor gebruik' en 'Acceptatiehandeling' niet afzonderlijk herzien. Ze worden altijd samen herzien. Als u een wijziging van de 'Acceptatiehandeling' wilt aanvragen, volgt u de instructies voor het gebruik van de 'Btw-factuur voor gebruik'.

Het duurt maximaal 24 uur voordat het systeem een nieuw elektronisch exemplaar van het document naar uw account uploadt, en het duurt 5 tot 10 dagen voordat u afgedrukte exemplaren op uw postadres krijgt. U ziet geen bevestiging. U hoeft dit slechts eenmaal uit te voeren.

Andere documenten

Als een ander document een fout bevat, neemt u contact met ons op om een gecorrigeerde versie aan te vragen.

Google levert geen gescande documenten. U kunt echter pdf-versies van documenten downloaden via de pagina Documenten. Klik hiervoor op het icoon Facturering en kies Documenten. Deze documenten zijn niet ondertekend en hebben geen stempel. De reden hiervoor is dat voor fiscale en financiële doeleinden, afgedrukte exemplaren van documenten met een handtekening en stempel gelijk staan aan afgedrukte exemplaren van documenten zonder handtekening en stempel. Afgedrukte exemplaren die naar uw postadres worden gestuurd, zijn echter wel ondertekend en afgestempeld.

NB: dit gedeelte is niet van toepassing op accounts die gebruikmaken van een elektronische documentstroom met een gecertificeerde elektronische handtekening. Deze accounts ontvangen alleen elektronische documenten die voor fiscale doeleinden kunnen worden gebruikt. (Zie het onderstaande gedeelte voor meer informatie.)

De btw wordt berekend op basis van gebruik. Op de btw-factuur op basis van gebruik en in de Acceptatiehandeling ziet u het bedrag dat is betaald voor gebruik en btw, zoals u kunt zien in de volgende voorbeelden:

Voorbeeld van een btw-factuur op basis van gebruik

Voorbeeld van een Acceptatiehandeling

Mogelijk ontvangt u een factuur of acceptatiehandeling met een totaalbedrag dat gelijk is aan nul. Dit gebeurt als een promotiecode op uw account is toegepast en alle kosten tijdens de betreffende periode zijn verrekend met het bedrag van het promotietegoed. Nadat het promotietegoed is verbruikt, ziet u opnieuw kosten op uw factuur.

In de Russische belastingvoorschriften worden de vereiste eigenschappen van facturen opgegeven in paragraaf 5 van Artikel 169. Bovendien worden eigenschappen die niet zijn opgegeven in paragraaf 5 en 6 van Artikel 169 niet beschouwd als geldige reden voor het weigeren van een factuur van de verkoper.

Volgens Russische belastingvoorschriften is een factuur die is uitgegeven door Google met een verkorte naam van de verkoper, een geldige factuur.

Als u vaststelt dat bepaalde transacties ontbreken in het afstemmingsrapport, zijn deze transacties waarschijnlijk in een ander Google Ads-account uitgevoerd. De betaling kan bijvoorbeeld zijn gedaan aan een ander Google Ads-account dat bij uw bedrijf staat geregistreerd, of aan een account van een ander bedrijf dat u beheert. Dit gebeurt wanneer u bij het uitvoeren van een betaling een Google-bankrekeningnummer van een ander Google Ads-account heeft opgegeven.

Elk Google Ads-account heeft een eigen Google-bankrekeningnummer dat u moet opgeven wanneer u geld elektronisch overboekt. Als u denkt dat uw overboeking mogelijk naar het verkeerde account is gegaan, controleert u of het rekeningnummer dat u heeft opgegeven bij uw overboeking hetzelfde is als het Google-bankrekeningnummer van uw Google Ads-account.

U kunt het Google-bankrekeningnummer voor uw Google Ads-account als volgt op uw pro-formafactuur controleren:

1. Klik in uw Google Ads-account op het icoon Facturering .
2. Klik op Documenten. Ga hier nu naartoe
3. Voeg 'Pro Forma-factuur' toe als filter van het type Document voor de tabel.
4. Klik aan de rechterkant van de rij met het document dat u wilt downloaden op Downloaden.
5. Controleer het Google-bankrekeningnummer op de overboekingsaanvraag.

Als de nummers in het account en op de betalingsopdracht niet overeenkomen, betekent dit dat de overschrijving naar een ander Google Ads-account is gegaan. Als beide accounts bij dezelfde rechtspersoon staan geregistreerd, moet u het afstemmingsrapport aanvragen voor het account waarnaar de overschrijving is gedaan.

U controleert uw belastingstatus als volgt:

1.  Klik in uw Google Ads-account op het icoon Facturering .
2. Klik op Instellingen. Ga hier nu naartoe
3. Uw belastingstatus wordt weergegeven in het gedeelte 'Betalingsprofiel' in het midden van de pagina.

U krijgt financiële documenten voor elk Google Ads-account. Als u meerdere accounts heeft, ontvangt u een afzonderlijke reeks documenten voor elk account, zelfs wanneer alle accounts zijn gekoppeld aan een of meer Mijn Klantencentrum-accounts.

Bepaalde factureringsdocumenten worden automatisch aan alle in aanmerking komende adverteerders toegestuurd. Andere documenten moet u, indien nodig, aanvragen. Hieronder vindt u de details van elk type document dat u van ons kunt ontvangen:

U kunt het postadres voor het ontvangen van documenten als volgt wijzigen:

1.  Klik in uw Google Ads-account op het icoon Facturering .
2. Klik op Instellingen. Ga hier nu naartoe
3. Zoek Verzending van facturen per post in het gedeelte 'Betalingsaccount'.
4. Klik op het potloodicoon en update uw postadres.
5. Klik op Opslaan.

Breng de wijzigingen ten minste 15 dagen voor het eind van de maand aan, zodat u er zeker van kunt zijn dat de documenten naar het nieuwe adres worden gestuurd. Als u dit veld wijzigt, wordt het zakelijke adres van uw account niet gewijzigd.

Door uw zakelijke adres te wijzigen, wijzigt u het adres dat wordt afgedrukt op uw documenten. Als u uw zakelijke adres wilt wijzigen, neemt u contact met ons op.

U kunt duplicaten van de afgedrukte exemplaren van de btw-factuur voor gebruik, de acceptatiehandeling en de btw-factuur vooraf aanvragen, evenals afgedrukte exemplaren van het afstemmingsrapport en de pro-formafactuur. Dit gaat als volgt:

1. Klik in uw Google Ads-account op het icoon Facturering .
2. Klik op Overzicht. Ga hier nu naartoe
3. Klik in het menu aan de linkerkant op Transacties of Documenten.
4. Kies in het dropdownmenu de periode waarin u interesse heeft.
5. Klik op de pijl naast het document dat u wilt aanvragen en kies Opnieuw afdrukken.

Hiermee wordt een aanvraag voor een afgedrukt exemplaar van het geselecteerde document gegenereerd. Het document wordt naar uw postadres gestuurd. U ziet geen bevestiging. U hoeft dit slechts eenmaal uit te voeren.

Als u het afgedrukte exemplaar nooit heeft ontvangen of als het naar het verkeerde adres is gestuurd, controleert u het postadres in uw account op de pagina Instellingen in het gedeelte 'Betalingsaccount'. Als het adres niet juist is, updatet u dit via de instructies in het gedeelte 'Uw postadres wijzigen' van dit artikel.

Het duurt maximaal 24 uur voordat het systeem wordt geüpdatet met de nieuwe gegevens nadat u het adres heeft gewijzigd. Vraag vervolgens een afgedrukt exemplaar aan van de vereiste documenten via de instructies in het gedeelte 'Afgedrukte exemplaren van documenten aanvragen' in dit artikel.

We hebben een upgrade naar een nieuw factureringssysteem uitgevoerd, waardoor uw oude betalingsoverzicht niet meer beschikbaar is. In plaats daarvan kunt u het campagne-overzicht gebruiken om informatie over de kosten te verifiëren.

Neem contact met ons op als u eerdere facturen wilt aanvragen.

Btw-factuur op basis van gebruik of Acceptatiehandeling

Als uw document een fout bevat, moet u eerst uw gegevens corrigeren in uw account en maximaal 24 uur wachten totdat het systeem wordt gesynchroniseerd. Vraag vervolgens vanuit uw account nieuwe documenten aan. Dit gaat als volgt:

1.  Klik in uw Google Ads-account op het icoon Facturering .
2. Klik op Overzicht. Ga hier nu naartoe
3. Klik in het menu aan de linkerkant op Transacties of Documenten.
4. Kies in het dropdownmenu de periode waarin u interesse heeft.
5. Bij elke maand worden de documenten voor de betreffende maand weergegeven.
6. Klik op de pijl naast het document dat u wilt aanvragen en kies Revisie aanvragen.

Het duurt maximaal 24 uur voordat het systeem een nieuw elektronisch exemplaar van het document naar uw account uploadt, en het duurt 5 tot 10 dagen voordat u afgedrukte exemplaren op uw postadres krijgt. U ziet geen bevestiging. U hoeft dit slechts eenmaal uit te voeren.

Andere documenten

Als een ander document een fout bevat, neemt u contact met ons op om een gecorrigeerde versie aan te vragen.

Google levert geen gescande documenten. U kunt echter pdf-versies van documenten downloaden via uw pagina Transacties. Klik hiervoor op het icoon Facturering en kies Transacties. Deze documenten zijn niet ondertekend en hebben geen stempel. De reden hiervoor is dat voor fiscale en financiële doeleinden, afgedrukte exemplaren van documenten met een handtekening en stempel gelijk staan aan afgedrukte exemplaren van documenten zonder handtekening en stempel. Afgedrukte exemplaren die naar uw postadres worden gestuurd, zijn echter wel ondertekend en afgestempeld.

NB: dit gedeelte is niet van toepassing op accounts die gebruikmaken van een elektronische documentstroom met een gecertificeerde elektronische handtekening. Deze accounts ontvangen alleen elektronische documenten die voor fiscale doeleinden kunnen worden gebruikt. (Zie het onderstaande gedeelte voor meer informatie.)

De btw wordt berekend op basis van gebruik. Op de btw-factuur op basis van gebruik en in de Acceptatiehandeling ziet u het bedrag dat is betaald voor gebruik en btw, zoals u kunt zien in de volgende voorbeelden:

Voorbeeld van een btw-factuur op basis van gebruik

Voorbeeld van een Acceptatiehandeling

Mogelijk ontvangt u een factuur of acceptatiehandeling met een totaalbedrag dat gelijk is aan nul. Dit gebeurt als een promotiecode op uw account is toegepast en alle kosten tijdens de betreffende periode zijn verrekend met het bedrag van het promotietegoed. Nadat het promotietegoed is verbruikt, ziet u opnieuw kosten op uw factuur.

In de Russische belastingvoorschriften worden de vereiste eigenschappen van facturen opgegeven in paragraaf 5 van Artikel 169. Bovendien worden eigenschappen die niet zijn opgegeven in paragraaf 5 en 6 van Artikel 169 niet beschouwd als geldige reden voor het weigeren van een factuur van de verkoper.

Volgens Russische belastingvoorschriften is een factuur die is uitgegeven door Google met een verkorte naam van de verkoper, een geldige factuur.

Als u vaststelt dat bepaalde transacties ontbreken in het afstemmingsrapport, zijn deze transacties waarschijnlijk in een ander Google Ads-account uitgevoerd. De betaling kan bijvoorbeeld zijn gedaan aan een ander Google Ads-account dat bij uw bedrijf staat geregistreerd, of aan een account van een ander bedrijf dat u beheert. Dit gebeurt wanneer u bij het uitvoeren van een betaling een Google-bankrekeningnummer van een ander Google Ads-account heeft opgegeven.

Elk Google Ads-account heeft een eigen Google-bankrekeningnummer dat u moet opgeven wanneer u geld elektronisch overboekt. Als u denkt dat uw overboeking mogelijk naar het verkeerde account is gegaan, controleert u of het rekeningnummer dat u heeft opgegeven bij uw overboeking hetzelfde is als het Google-bankrekeningnummer van uw Google Ads-account.

U kunt het Google-bankrekeningnummer voor uw Google Ads-account als volgt op uw pro-formafactuur controleren:

1. Klik in uw Google Ads-account op het icoon Facturering .
2. Klik op Transacties.
3. Ga naar de laatste maand waarin u een betaling heeft uitgevoerd en klik op Documenten.
4. Klik op de link Proforma.
5. Controleer het Google-bankrekeningnummer op de overboekingsaanvraag.

Als de nummers in het account en op de betalingsopdracht niet overeenkomen, betekent dit dat de overschrijving naar een ander Google Ads-account is gegaan. Als beide accounts bij dezelfde rechtspersoon staan geregistreerd, moet u het afstemmingsrapport aanvragen voor het account waarnaar de overschrijving is gedaan.