Googles faktureringsintegrering med Prisma för Google Ads möjliggör automatisk budgethantering, avstämning av annonsvisningsdata och faktureringsdata och eliminerar hundratals timmar av dubbelarbete i flera verktyg och mellan olika medieköpsteam.
Varför ska du använda denna integrering?
- Snabbare budgethantering: Koppla Prisma till Google Ads för att automatisera budgethanteringen och spåra utgifter i realtid. Du behöver bara mata in data en enda gång för att använda den i både Googles produkter och Prisma.
- Smidigare datainmatning: När du gör ändringar i Prisma uppdateras dina budgetar automatiskt i Googles produkter.
- Stäm snabbt av fakturavvikelser: Använd Prisma för att automatiskt stämma av annonsvisnings- och fakturadata.
- Enkel åtkomst till PDF-fakturor: Med fakturaintegrering kan du ladda ned fakturor direkt utan att logga in på Google-kontot.
Hur fungerar budgetkomponenten?
Med budgetkomponenten kan budgetar överföras från Prisma till Google Ads tillsammans med unika Prisma-identifierare som skrivs ut på fakturorna.
- Medieköpare kan använda Prisma för att lägga till och redigera kampanjer och kampanjbudgetar.
- Mediebokningssystemet (Prisma) använder integreringsanrop för att lägga till och redigera budgetar i relevant Google-produkt.
- Varje månad genererar Google-produkten en faktura med alla uppgifter från budgetintegreringsanropet, som belopp, annonsvisningsdatum och unik identifierare (Prismas inköpsordernummer).
Hur fungerar fakturakomponenten?
Med fakturakomponenten kan Google-faktureringsdata som kund, produkt, uppskattat pris, inköpsordernummer och faktiska fakturabelopp visas direkt i Prisma för enkel avstämning.
- Faktureringsdata överförs programmatiskt till kundens interna bokningssystem (Prisma).
- Mediebokningssystemet (Prisma) visar bokad budget och fakturabelopp och markerar automatiskt eventuella avvikelser.
- Ekonomiteamet kan nu handlägga betalningar (eller bestridanden) direkt, eftersom de inte längre behöver stämma av bokningar mot fakturor manuellt.
Konfigurationschecklista för Google Ads
- Utse en kontaktperson för byråintegrering som har erfarenhet av olika integreringar.
- Personen ska ha administratörsåtkomst till betalningsansvarigs konto i Google Ads och ha lämplig åtkomstnivå till Prisma.
- Kontaktpersonen kan ingå i teamet för annonsverksamhet, datavetenskap eller liknande och är vanligtvis redan ansvarig för att länka Prisma till Campaign Manager 360 för trafiksättningsintegrering (en vanlig typ av integrering).
- Kontaktpersonen för byråintegrering ska ansvara för att följande steg slutförs:
- kontrollera att Ads-kontona inte använder Kontobudgetkontroller. Följ anvisningarna nedan under Konfigurationsuppgifter: Kontobudgetkontroller.
- be Ads-supportteamet att kontrollera om funktionen Kontobudgetkontroller (ABC) har aktiverats för betalningsprofilen
- sammanställa en lista över konton/Prisma-instanser som ska integreras.
- Läs igenom introduktionsmaterialet från Mediaocean.
- Kontakta Mediaocean om du får problem med konfigureringen.
Obs! Du behöver inte längre skapa Google-projekt-id: n som en del av konfigureringen. Mediaocean/Prisma har implementerat en enklare och säkrare lösning.
Konfigurationsuppgifter: Kontobudgetkontroller
- Kontrollera att Ads-konton inte använder Kontobudgetkontroller:
- Med funktionen Kontobudgetkontroller i Google Ads kan användare införa ett extra godkännandeflöde för nya budgetar som skapas. Denna funktion är en extra säkerhetsåtgärd mot oavsiktlig eller skadlig budgetaktivering.
- Den inför ett manuellt godkännandeflöde, men eftersom funktionen inte är kompatibel med Prisma-integreringen måste den inaktiveras innan en budget kan skapas via Prisma. Google och byrån måste därför slutföra följande steg innan integreringsprocessen påbörjas:
- Inaktivera Kontobudgetkontroller
- Byrån ska be Ads-supportteamet att kontrollera om funktionen Kontobudgetkontroller (ABC) är aktiverad för deras betalningsprofil.
- Om så är fallet måste byrån skicka in en skriftlig begäran till supportteamet för Google Ads om att inaktivera funktionen. Personen som skickar in begäran måste ha lämplig behörighet på byrån. Hen ska vara utsedd som kontakt för betalningsprofilen eller ha åtkomst till betalningsansvarigs konto.
- Begäran ska innehålla följande information:
- Begärd ändring: Ta bort alla kontobudgetkontroller för Google Ads från min betalningsprofil.
- Betalningsprofilens namn: [ange betalningsprofilens namn här] och id för betalningsprofil: [ange tolvsiffrigt id för betalningsprofil här]. Båda dessa uppgifter finns i valfritt Ads-konto eller Google-faktura.
- Jag ger Google tillstånd att ta bort alla kontobudgetkontroller för Google Ads som är kopplade till mitt företags betalningsprofil. Jag förstår att denna ändring omfattar hela betalningsprofilen och alla konton som belastar denna kreditgräns.
- Google Ads-supportrepresentanten bekräftar när ändringen har gjorts.
- Efter att ha tagit emot bekräftelsen ska byrån gå vidare med de återstående stegen för att förbereda integreringen mellan Ads och Prisma.
- Nu kan du följa läsa igenom konfigurationsanvisningarna från Mediaocean.
Begrepp i Mediaocean respektive Google Ads
| Prisma | Google Ads |
|
Provider instance |
Google Ads-förvaltarkonto |
| Prog. header | Kundkonto |
| Prog. header | Annonsbeställning |
| Programmatic line | Kontobudget |
| (ingen motsvarighet) | Kampanj |
| Prog. placement (manuellt via tagg) | Annonsmaterial |
Kontakta din Mediaocean-representant om du vill veta mer om termer och Prisma-beskrivningarna.
Vanliga frågor
F. Vem kan jag kontakta om något inte fungerar eller om det uppstår ett fel?
S: Vi hoppas att denna hjälpartikel besvarar de flesta av dina frågor. Kontakta i första hand alltid din Mediaocean-representant om det inträffar ett fel eller problem med Ads-integreringen i Prisma och du inte hittar svar på din fråga här.
Vårt supportteam för Google Ads API ([email protected]) kan hjälpa dig med teknisk felsökning, till exempel vid fel eller problem med Ads API, autentiseringsfel med OAuth2 eller utvecklartoken, avvikelser i rapportdata mellan Ads API och användargränssnittet. Se beskrivningar av vanliga statustillstånd och fel i samband med kontobudgetförslag här.
Uppge gärna följande information när du kontaktar Ads API-supporten för att påskynda felsökningen:
- Bakgrund: Beskriv vad API-användaren försökte göra och vilka åtgärder som har provats hittills.
- Kund-id:n: Ange de kund-id:n där problemet förekommer.
- Loggar
- Obs! Publicera inte loggar i forumet.
- Fråga (Google Ads API-rapportering): Ange din fråga om du har problem med Google Ads API-rapporter.
- Andra relevanta skärmbilder och kodavsnitt.
Om frågan gäller Google Ads, inte API:et, kan du kontakta supportteamet på Google Ads här.
F. Hur skickar jag in ett förslag till ny funktion?
S. Använd det här formuläret om du vill skicka in ett förslag till ny funktion för Google.
F. Vilken åtkomstnivå behöver jag för att konfigurera integreringen?
S. Den identifierade personen ska ha administratörsåtkomst till betalningsansvarigs konto i Google Ads. I denna hjälpcenterartikel hittar du mer information om de olika åtkomstnivåerna i Google Ads.
F. Hur implementeras CPE (Client|Product|Estimate)?
S: Mediaocean samarbetar med varje byråpartner om en kundmappningsprocess för att implementera relevanta CPE-koder i arbetsflödet för budgetkonfigurering så att de inkluderas på fakturorna som skickas. Kontakta din Mediaocean-representant för mer information.
F: Skapar detta bara en budgetorder eller skapas också Google Ads-kampanjer?
S: Integreringen av budget-API:n i Ads skapar endast budgetar på Ads-kontonivå (kund-id). Den påverkar inte kampanjer, annonsgrupper eller budgetar på sökordsnivå i Google Ads.
F: Hur påverkar denna API-integrering rapporteringen? Mappas annonsvisningsdata med Prisma-placeringar?
S: Ja, Prisma hämtar annonsvisningsdata dagligen. Byråer kan sedan använda denna data på det sätt som passar dem.
F. Vilken är den nuvarande teckengränsen för inköpsorder i Google Ads?
S. I januari 2024 höjdes teckengränsen för Google Ads-inköpsorder från 80 till 750 tecken. Syftet med detta är att ge våra byråpartners större flexibilitet och kontroll så att de enklare kan inkludera detaljerad information i sina inköpsordrar och effektivisera avstämningsprocessen.
F. Speglas ändringar av budgetar/placeringar i Google Ads automatiskt i Prisma?
S. Nej. Data flödar endast från Prisma till Googles produkter. Om du ändrar placeringar i Prisma sker motsvarande ändring i Google Ads. Om du däremot gör en ändring i Google Ads speglas den inte automatiskt i Prisma.
Betrakta därför Prisma som källa för din data. Alla ändringar av budgetar och placeringar ska ske i Prisma så att de sedan överförs automatiskt till varje Google-produkt. Faktureringsmottagarens namn måste stämma överens med det registrerade namnet i Prisma, eftersom uppgiften i Google Ads är den som visas på fakturorna.
Obs! Prisma innehåller rapporter som visar eventuella avvikelser mellan Ads och Prisma. Kontakta din Mediaocean-representant för mer information.
