Soluția de integrare a facturării Google Ads cu Prisma propusă de Google permite gestionarea bugetului, difuzarea datelor și reconcilierea datelor de facturare în mod automat, eliminând sutele de ore de efort dublu din operațiunile actuale asociate mai multor instrumente și echipe de achiziții media.
De ce ar trebui să profitați de această integrare?
- Gestionare mai rapidă a bugetului: conectați Prisma la Google Ads pentru a automatiza gestionarea bugetului și pentru a urmări cheltuielile în timp real. Astfel, veți pierde cu 50 % mai puțin timp cu intrările dublură din Produsele Google și Prisma.
- Proces optimizat de introducere a datelor: modificările făcute în Prisma vor actualiza automat bugetele în interfețele de utilizare ale produselor Google.
- Reconciliați rapid discrepanțele între facturi: folosiți Prisma pentru a reconcilia automat datele de difuzare și datele din facturi.
- Acces la facturi în format PDF la cerere: integrarea facturilor permite descărcarea directă a facturilor fără conectarea la contul Google.
Cum funcționează componenta de buget?
Cu ajutorul componentei de buget, puteți să trimiteți bugete din Prisma în Google Ads, împreună cu identificatorii unici Prisma, pentru a fi printați pe facturi.
- Cumpărătorii media accesează Prisma pentru a adăuga / modifica o campanie și bugete de campanie.
- Sistemul de rezervări media (Prisma) va folosi Apeluri de integrare pentru a adăuga / modifica bugetul în produsul Google relevant.
- În fiecare lună, produsul Google relevant va genera o factură care include toate detaliile trimise în cadrul apelului de integrare a bugetului, de exemplu, suma, perioada de difuzare, identificatorul unic (Prisma IO#).
Cum funcționează componenta de factură?
Cu ajutorul componentelor de factură, datele din facturile Google pot apărea direct în Prisma, inclusiv clientul, produsul, estimarea și numărul comenzii de achiziție și sumele reale ale facturilor, pentru a putea fi reconciliate cu ușurință.
- Datele facturilor vor fi preluate automat în sistemul intern de rezervări al clientului (Prisma).
- Sistemul de rezervare media (Prisma) va afișa „bugetul rezervat” în raport cu suma din factură și va evidenția automat discrepanțele (Prisma a creat această funcție în interfața de utilizare).
- Echipa financiară poate procesa acum imediat plățile (sau contestațiile), deoarece nu mai trebuie să reconcilieze manual rezervările cu facturile.
Listă de verificare pentru configurare pentru Google Ads
- Identificați o „persoană de contact pentru integrarea agenției” care este familiarizată cu diverse integrări sau care are cunoștințe practice despre acestea
- Această persoană trebuie să aibă acces administrativ la Administratorul plăților Google Ads și nivelul corespunzător de acces la Prisma.
- Persoana de contact pentru integrarea agenției poate fi identificată în echipa de operațiuni cu anunțuri, de știință a datelor sau o echipă similară și este, de obicei, responsabilă deja pentru conectarea Prisma la Campaign Manager 360 în vederea integrării traficului (integrare folosită frecvent).
- Persoana de contact pentru integrarea agenției trebuie să se asigure că sunt parcurși următorii pași
- Verificați dacă în conturile Google Ads nu se folosesc comenzi pentru bugetul contului. Urmați instrucțiunile de mai jos, din secțiunea Detalii despre configurare: comenzile pentru bugetul contului.
- Solicitați echipei de asistență Google Ads să verifice dacă funcția Comandă pentru bugetul contului (ABC) a fost activată pentru profilul de plăți.
- Pregătiți o listă de conturi / instanțe Prisma pe care doriți să le integrați.
- Examinați materialele de integrare Mediaocean.
- Contactați Mediaocean dacă întâmpinați probleme în timpul configurării
Notă: nu mai este necesar să creați coduri de proiect Google în cadrul configurării. Mediaocean / Prisma a implementat o soluție mai simplă și mai sigură.
Detalii despre configurare: comenzile pentru bugetul contului
- Verificați dacă în conturile Google Ads nu se folosește funcția Comenzi pentru bugetul contului:
- în Google Ads, există o funcție numită Comenzi pentru bugetul contului, cu ajutorul căreia utilizatorul poate implementa un flux de lucru de aprobare suplimentar pentru crearea bugetului. Această funcție oferă o măsură de siguranță suplimentară pentru a vă proteja împotriva activării accidentale sau rău intenționate a bugetului.
- această funcție implementează un flux de lucru de aprobare manual, nu este compatibilă cu integrarea Prisma și trebuie dezactivată înainte de a putea crea un buget folosind Prisma. Prin urmare, Google și agenția trebuie să parcurgă următorii pași în cadrul procesului de înscriere prealabilă.
- Eliminați Comenzi pentru bugetul contului
- Agențiile trebuie să solicite echipei de asistență Google Ads să verifice dacă funcția Comandă pentru bugetul contului (ABC) a fost activată pentru profilul de plăți.
- În acest caz, agenția va trebui să trimită o solicitare scrisă echipei de asistență Google Ads pentru a o dezactiva. Solicitantul trebuie să aibă autoritatea corespunzătoare în cadrul agenției. Mai exact, o persoană care apare ca persoană de contact în profilul de plăți sau o persoană care are acces la contul Centrul meu de clienți (MCC) al administratorului plăților.
- Persoana care trimite solicitarea trebuie să folosească următorul limbaj în solicitare:
- modificare solicitată: eliminați toate comenzile pentru bugetul contului pentru Google Ads din profilul de plăți;
- numele profilului de plăți: [introduceți numele profilului de plăți aici] și codul profilului de plăți: [introduceți codul profilului de plăți din 12 cifre aici]. Ambele se află în contul Google Ads sau pe o factură Google.
- autorizez compania Google să elimine toate comenzile pentru bugetul contului Google Ads asociate profilului de plăți al companiei mele. Înțeleg că această modificare se va aplica la nivelul întregului profil de plăți și că se va reflecta în toate conturile Google Ads facturate pentru această linie de credit.
- agentul de asistență Google Ads va confirma când a fost făcută modificarea;
- după ce primește confirmarea, agenția trebuie să continue cu pașii rămași pentru integrarea Google Ads<>în Prisma;
- acum sunteți gata să examinați pașii de configurare Mediaocean.
Maparea Mediaocean la Google Ads
| Prisma | Google Ads |
|
Instanță furnizor |
Cont de manager Google Ads |
| Antet progres | Contul clientului |
| Antet progres | Comandă de inserare |
| Linie automată | Bugetul contului |
| (Nu există un echivalent) | Campanie |
| Destinație de plasare automată (manuală prin intermediul etichetei) | Materiale publicitare |
Contactați reprezentantul Mediaocean pentru mai multe detalii despre maparea și descrierile Prisma.
Întrebări frecvente
Î. Dacă ceva nu funcționează sau dacă apare o eroare, la cine trebuie să apelăm?
R. Sperăm că acest articol de ajutor va răspunde la majoritatea întrebărilor dvs. Cu toate acestea, dacă nu găsiți un răspuns la întrebare, contactați întotdeauna mai întâi reprezentantul Mediaocean dacă există o eroare sau o problemă legată de integrarea Google Ads în Prisma.
Echipa de asistență pentru API-ul Google Ads ([email protected]) vă poate ajuta să remediați orice erori tehnice (de exemplu, erorile sau problemele legate de API-ul Google Ads, erorile de autentificare cu OAuth2 sau indicativele de dezvoltator, discrepanțele dintre datele de raportare din API-ul Google Ads și interfața de utilizare). Consultați descrierile și erorile frecvente pentru starea propunerii privind bugetul contului aici.
Iată câteva informații pe care le puteți oferi atunci când contactați asistența pentru API-ul Google Ads, astfel încât să accelerați remedierea erorilor:
- context: oferiți detalii despre istoricul acțiunilor pe care utilizatorul API-ului încearcă să le facă și al acțiunilor încercate până acum;
- codurile clienților: introduceți codurile clienților pentru care apare problema;
- jurnale;
- Notă: nu postați jurnale pe forum
- interogare (raportare API Google Ads): pentru problemele privind rapoartele API-ului Google Ads, specificați interogarea;
- alte capturi de ecran și fragmente de cod relevante.
Dacă întrebarea se referă la Google Ads și nu la API, trebuie să contactați echipa de asistență Google Ads aici.
Î. Cum pot trimite o nouă solicitare pentru funcții?
R. Pentru a trimite o nouă solicitare pentru funcții pentru Google, folosiți acest formular.
Î. De ce nivel de acces am nevoie pentru a configura integrarea?
R. Persoana identificată trebuie să aibă acces administrativ la Administratorul plăților Google Ads. Acest articol din centrul de ajutor este o altă resursă excelentă pentru a înțelege diferitele niveluri de acces din Google Ads.
Î. Cum se încorporează CPE (Client | Produs | Estimare)?
R: Mediaocean va colabora cu fiecare agenție parteneră pentru procesul de mapare a clienților, care va încorpora codurile CPE relevante în fluxul de lucru pentru setarea bugetului și, ulterior, în facturile expediate. Pentru mai multe informații, discutați cu reprezentantul Mediaocean.
Î. Se creează doar o comandă de buget sau se creează campanii Google Ads?
R. Integrarea API-ului Google Ads pentru buget creează bugete numai la nivelul contului Google Ads (codul clientului). Aceasta nu afectează bugetele la nivel de campanie, de grup de anunțuri sau de cuvânt cheie din Google Ads.
Î. Cum vor fi afectate rapoartele de această integrare a API-ului? Datele de difuzare vor fi mapate din nou la destinațiile de plasare Prisma?
R. Da, Prisma va prelua zilnic datele de difuzare. Agențiile pot să le folosească în orice mod doresc.
Î. Care este limita de caractere actuală pentru comanda de achiziție din Google Ads?
R. În ianuarie 2024, limita de caractere pentru comenzile de achiziție Google Ads a fost mărită de la 80 la 750 de caractere. Această îmbunătățire are scopul de a le oferi agențiilor partenere mai multă flexibilitate și control, astfel încât să poată include mai ușor informații detaliate în comenzile de achiziție și să eficientizeze procesele de reconciliere.
Î. Modificările aduse bugetelor / destinațiilor de plasare din Google Ads se vor reflecta automat în Prisma?
R. Nu. Este important de reținut că informațiile circulă într-o singură direcție, de la Prisma la produsele Google. Prin urmare, dacă modificați destinațiile de plasare în Prisma, modificările se vor reflecta în Google Ads. Cu toate acestea, dacă faceți o modificare în Google Ads, aceasta nu se va reflecta automat în Prisma.
Puteți considera Prisma o sursă unică de încredere. Toate modificările aduse bugetelor și destinațiilor de plasare trebuie făcute în sistemul respectiv și transferate în fiecare produs Google. Numele trebuie să corespundă celui din Prisma în scopuri de facturare, deoarece informațiile din Google Ads vor fi printate pe factură.
Notă: există rapoarte care pot fi preluate din Prisma și care vă vor informa când există discrepanțe între Google Ads și Prisma. Pentru mai multe informații, discutați cu reprezentantul Mediaocean.
