Як підключити додатки й сервіси Google Workspace до додатків Gemini

Додаткам Gemini можна відкрити доступ до своєї особистої інформації й контенту з додатків і сервісів Google Workspace. Це допоможе покращити продуктивність і спростити робочі процеси. Підключивши Google Workspace, ви зможете використовувати додатки Gemini, щоб:

отримувати стислі перекази й швидкі відповіді, а також знаходити інформацію з додатків і сервісів (таких як Gmail, Документи й Диск)
знаходити й створювати завдання в Google Завданнях
знаходити й створювати нотатки та списки в Google Keep
створювати події в Google Календарі й керувати ними

Важливо

Якщо вам не виповнилося 18 років, додаток Google Workspace зараз працюватиме в Gemini лише із запитами англійською мовою.
Додатки Gemini можуть надавати неточні відповіді або застарілу інформацію, наприклад дані з давнішого електронного листа, коли вже є новий. Щоб перевірити дані, виберіть і перегляньте джерела, наведені після відповіді.
Щоб використовувати цю функцію, потрібно ввійти. Докладніше про те, як увійти в додатки Gemini.

Як користуватися Google Workspace у додатках Gemini

Переконайтеся, що ви ввійшли в той самий обліковий запис, що й у Google Workspace.
Попросіть додаток Gemini знайти інформацію в Google Workspace.
- Порада. Не вставляйте в запит URL-адресу документа чи електронного листа. Щоб послатися на контент у Google Workspace, введіть ключові слова й укажіть його тип, назву додатка чи сервісу.
Якщо ви ще не підключили Google Workspace, то зможете це зробити.
Дотримуйтеся вказівок на екрані.

Підказка. Ви також можете вимкнути Google Workspace на сторінці "Додатки" в налаштуваннях Gemini.

Приклади

Підсумуй зміст електронних листів, які прийшли мені сьогодні.

Додавання завдань із розмов у Google Завдання
- Допоможи мені спланувати похід і склади список необхідних речей для кемпінгу.
  Створи нагадування додати ці пункти в Завдання.
Зберігання ідей і нотаток у Google Keep
- Порекомендуй, які місця слід відвідати у Львові, і збережи їх у Keep.
- Знайди мені рецепт яблучного пирога й збережи інгредієнти в Keep.

Як перевірити розклад і керувати подіями Календаря
- Що заплановано в моєму календарі на сьогодні?
- Перевір електронний лист від Аліни стосовно подорожі до Львова на ці вихідні й додай подію в мій календар.

Чому не вдається підключити Google Workspace

Для облікових записів компаній або закладів освіти адміністратор Google Workspace має спершу ввімкнути можливість підключати додатки. Дізнайтеся, як підключати додатки в Gemini з обліковим записом компанії або закладу освіти.

Обов’язкові налаштування в Gmail може бути вимкнено. Щоб підключити Google Workspace до додатків Gemini, у налаштуваннях Gmail увімкніть розумні функції і персоналізацію. Після цього перезапустіть додаток Gemini й спробуйте підключитися знову.

Дізнайтеся, як змінити налаштування розумних функцій і персоналізації.

Укажіть додаток чи сервіс Google Workspace у своєму запиті. У кожній новій розмові потрібно прямо просити додаток Gemini знайти або включити у відповідь дані з вашого особистого облікового запису Google Workspace. У запиті можна вказати Gmail чи електронний лист, Google Документи або якийсь документ, Диск чи файл PDF, події в Календарі, Google Завдання або якесь завдання, Google Keep чи нотатку. Це не потрібно робити в запитаннях для уточнення в цьому самому чаті. Нижче наведено приклад.

Перший запит. Підсумуй вміст нещодавніх листів зі школи.
Наступний запит. Коли буде шкільна екскурсія?

Що додатки Gemini не можуть робити в Google Workspace

Додатки Gemini не можуть:

відкривати вкладені файли, коментарі й зображення в Документах або Gmail;
отримувати доступ до папок, презентацій, електронних таблиць, зображень і відео на Диску
- (це також стосується контенту, який зберігається не у форматі документів чи файлів PDF);
створювати чернетки електронних листів або видаляти листи в Gmail;
створювати й видаляти електронні таблиці, файли PDF, документи й презентації, а також генерувати їх чернетки;
керувати контентом на Диску, наприклад створювати папки або переміщувати файли між ними;
підраховувати й повідомляти, скільки у вас файлів і простору на Диску;
обробляти великі файли й відповідати на запити, пов’язані з ними;
відповідати на запити, які стосуються Презентацій або Таблиць;
відповідати на запити щодо зображень або коментарів у документах чи файлах PDF.

Як додатки працюють у Gemini

Gemini підключається лише до додатків, відображених на сторінці "Додатки" в налаштуваннях Gemini. Це також стосується додатків, які ви вмикаєте, @згадуючи їх у запиті.
Gemini шукає додатки, які допоможуть генерувати корисніші відповіді. Якщо такий додаток є, Gemini автоматично надсилає йому інформацію з вашої розмови, а також інші доречні відомості. Наприклад, коли ви питаєте про кав’ярні поблизу, Gemini надсилає ваші геодані Картам Google, якщо додаток цього сервісу ввімкнено на сторінці "Додатки" в налаштуваннях Gemini.
Gemini не матиме доступу до вашого особистого контенту в інших сервісах без вашого дозволу. Додатки Gemini використовують деякі сервіси автоматично.
Якщо ви безпосередньо взаємодієте з іншим сервісом Google у додатках Gemini, він може зберігати інформацію про ваші дії. Наприклад, якщо ви переглядаєте відео YouTube у додатку Gemini, YouTube може:
- збирати вашу особисту інформацію;
- зберігати й використовувати ці дані відповідно до Умов використання YouTube;
- зберігати історію перегляду в історії YouTube. Дізнайтеся, як керувати історією перегляду на YouTube.
Додатки Gemini можуть підключатися до інших сторонніх додатків і сервісів. У такому разі додатки Gemini обмінюються інформацією із цими додатками й сервісами, щоб виконувати ваші запити. Потім ці сторонні додатки й сервіси використовують отримані дані згідно з політикою конфіденційності їхніх розробників.
Якщо вимкнути додаток YouTube, ви все одно зможете обговорювати в режимі Live відео, які переглядаєте в додатку YouTube.