Koble Google Workspace-apper og -tjenester til Gemini-apper

I Gemini-apper kan du bruke personlig informasjon og innhold fra Google Workspace-apper og -tjenester for å bli mer produktiv og effektiv. Når du kobler til Google Workspace, kan du be Gemini-apper om å

• lage sammendrag av, gi deg raske svar om og finne informasjon fra apper og tjenester som Gmail, Dokumenter og Disk
• legge til og hente oppgaver fra Google Huskeliste
• lage og hente notater og lister fra Google Keep
• lage og administrere aktiviteter i Google Kalender

Viktig:

• Hvis du er under 18 år gammel, fungerer Google Workspace-appen for øyeblikket bare med forespørsler på engelsk i Gemini.
• Gemini-apper kan hallusinere svar eller gi utdatert informasjon, for eksempel fra eldre e-poster når det finnes nyere e-poster. For å sjekke informasjonen, velg og gjennomgå kildene som er oppført etter svaret.
• For å bruke denne funksjonen må du være logget på Gemini-apper. Finn ut hvordan du logger på Gemini-apper.

1. Sørg for at du er logget på kontoen du bruker med Google Workspace.
2. Be Gemini-appen om å hente informasjon fra Google Workspace.
   • Tips: Ikke lim inn nettadressen til dokumenter eller e-poster i forespørsler. For å henvise til innhold i Google Workspace må du bruke søkeord fra innholdet og angi hvilken app, tjeneste eller innholdstype det dreier seg om.
3. Hvis du ikke har koblet til Google Workspace, får du muligheten til å gjøre det.
4. Følg veiledningen på skjermen.

• Kommer snart

For jobb- og skolekontoer må Google Workspace-administratoren først slå på muligheten for å koble til apper. Finn ut hvordan du kobler til apper i Gemini med jobb- eller skolekontoer.

Nødvendige innstillinger i Gmail kan være slått av. For å koble Gemini-apper til Google Workspace må begge innstillingene for «Smartfunksjoner og personlig tilpasning» være slått på i Gmail-innstillingene. Hvis du slår dem på, bør du laste inn Gemini-appen på nytt og prøve å koble til igjen.

Finn ut hvordan du endrer innstillingene for smartfunksjoner og personlig tilpasning.

Nevn Google Workspace-appen eller -tjenesten i forespørselen. For hver nye samtale må du be Gemini-appen uttrykkelig om å hente eller legge til noe fra den personlige Google Workspace-kontoen din. Du kan nevne Gmail eller e-post, Dokumenter eller dokumenter, Disk eller PDF-er, aktiviteter eller Kalender, gjøremål eller Huskeliste og notater eller Keep i forespørselen. Du trenger ikke å gjøre dette for oppfølgingsspørsmål i den samme chatten. Eksempler:

• Første forespørsel: Oppsummer de nylige e-postene mine fra Harper barneskole
• Neste forespørsel: Når er pysjamasdagen?

Gemini-apper kan ikke

• åpne vedlegg, kommentarer eller bilder i Dokumenter eller Gmail
• åpne mapper, presentasjoner, regneark, bilder og videoer i Disk
  • – inkludert innhold som ikke er i dokumenter eller PDF-filer
• lage e-postutkast eller slette e-poster i Gmail
• opprette, lage utkast til eller slette regneark, PDF-filer, dokumenter og presentasjoner
• administrere innhold i Disk, for eksempel ved å opprette mapper eller flytte innhold mellom mapper
• telle elementer i Disk eller fortelle deg hvor mye lagringsplass du har i Disk
• behandle og svare på store filer
• svare på spørsmål om Presentasjoner eller Regneark
• svare på spørsmål om bilder eller kommentarer i dokumenter eller PDF-filer

• Gemini kobles bare til apper som finnes på Apper-siden i Gemini-innstillingene. Dette inkluderer apper du slår på når du nevner dem i forespørselen med «@».
• Gemini ser etter apper den kan bruke for å generere nyttigere svar. Hvis Gemini finner en nyttig app, sender den automatisk informasjon fra samtalen og annen relevant informasjon til appen. Gemini sender for eksempel posisjonsdataene dine til Google Maps hvis du ber om kafeer i nærheten og du har Google Maps-appen på Apper-siden i Gemini-innstillingene.
• Gemini-apper leser ikke det personlige innholdet ditt i andre tjenester uten tillatelse fra deg. Noen apper er laget for å fungere med Gemini-apper automatisk.
• Hvis du bruker en annen Google-tjeneste via Gemini-apper direkte, kan aktiviteten din bli lagret av den andre tjenesten. Hvis du for eksempel ser på en YouTube-video via en Gemini-app, kan YouTube
  • samle inn personopplysningene dine.
  • lagre og bruke denne informasjonen i henhold til vilkårene for bruk av YouTube.
  • lagre seerloggen i YouTube-loggen din. Finn ut hvordan du administrerer YouTube-seerloggen.
• Gemini-apper kan kobles til apper og tjenester fra tredjeparter. Når de gjør det, deler Gemini-apper informasjon med de aktuelle appene og tjenestene, slik at forespørslene dine kan oppfylles. Deretter brukes informasjonen av tredjepartsappene og -tjenestene i henhold til tredjepartenes personvernregler for utviklere.
• Hvis du slår av YouTube-appen, kan du fortsatt bruke Live-modus for å snakke om videoer du ser på i YouTube-appen.

Finn ut mer om hvordan tilkoblede apper fungerer sammen med personopplysningene dine.

• Bruk og administrer apper i Gemini
• Hjelpesenter for personvern i Gemini-apper
• Opprett og administrer kalenderaktiviteter med Gemini-apper
• Noter ned tanker og ideer med Gemini-apper
• Noter ned gjøremål og påminnelser med Gemini-apper