Google Workspace-apps en -services koppelen aan Gemini Apps

In Gemini Apps kun je je persoonlijke informatie en content koppelen aan de Google Workspace-apps en -services om je productiviteit te verbeteren en je workflows te stroomlijnen. Als je Google Workspace koppelt, kan Gemini Apps het volgende voor je doen:

• Samenvatten, snel antwoorden krijgen en informatie vinden uit apps en services zoals Gmail, Documenten en Drive.
• Je taken uit Google Tasks toevoegen en ophalen
• Notities en lijsten van Google Keep maken en ophalen
• Je afspraken maken en beheren in Google Agenda

Belangrijk:

• Als je jonger dan 18 jaar bent, werkt de Google Workspace-app op dit moment alleen met Engelse prompts in Gemini.
• Gemini Apps kunnen reacties hallucineren of verouderde informatie geven, bijvoorbeeld uit een oudere e-mail hoewel er een recentere is. Als je de informatie wilt checken, selecteer je de bronnen die worden vermeld na de reactie om ze te beoordelen.
• Als je deze functie wilt gebruiken, moet je ingelogd zijn bij Gemini Apps. Meer informatie over inloggen bij Gemini Apps.

1. Zorg dat je bent ingelogd op hetzelfde account dat je gebruikt voor Google Workspace.
2. Vraag de app van Gemini om informatie te halen uit Google Workspace.
   • Tip: Plak de URL van een document of e-mail niet in je prompt. Als je naar content in Google Workspace wilt verwijzen, gebruik je trefwoorden uit de content en geef je de app, de service of het contenttype op.
3. Als je Google Workspace niet hebt gekoppeld, krijg je de optie om dit te doen.
4. Volg de instructies op het scherm.

• Binnenkort beschikbaar

Voor werk- en schoolaccounts moet de Google Workspace-beheerder eerst de mogelijkheid aanzetten om apps te koppelen. Meer informatie over hoe je apps koppelt aan Gemini met een werk- of schoolaccount.

De vereiste instellingen in Gmail staan misschien uit. Als je Gemini Apps wilt koppelen aan Google Workspace, moeten beide instellingen voor Slimme functies en personalisatie aanstaan in je Gmail-instellingen. Als je deze opties aanzet, laad je de Gemini-app opnieuw en probeer je opnieuw te koppelen.

Meer informatie over hoe je instellingen voor Slimme functies en personalisatie wijzigt.

Vermeld de Google Workspace-app of -service in je prompt. Vraag voor elk nieuw gesprek de Gemini-app expliciet om iets uit je persoonlijke Google Workspace te halen of toe te voegen. Je kunt bijvoorbeeld Gmail of gewoon e-mail, Google Documenten of andere documenten, Drive of pdf's en takenlijsten of Keep vermelden in je prompt. Je hoeft dit niet meer te doen bij vervolgvragen in dezelfde chat. Bijvoorbeeld:

• Eerste prompt: Vat mijn recente e-mails van Basisschool De Regenboog samen
• Volgende prompt: Wanneer is het pyjamadag?

Gemini Apps kunnen niet:

• Bijlagen, reacties of afbeeldingen openen in Documenten of Gmail
• Mappen, presentaties, spreadsheets, foto's of video's in je Drive openen
  • Dit geldt ook voor content die niet in een document of pdf staat
• Een e-mailconcept maken of e-mails verwijderen in Gmail
• Spreadsheets, pdf's, documenten en presentaties maken of verwijderen of er een concept van maken
• Content in je Drive beheren, zoals een map maken of content naar een andere map verplaatsen
• Het aantal items in je Drive tellen of je vertellen hoeveel Drive-opslag je hebt
• Grote bestanden verwerken en er een reactie op geven
• Prompts beantwoorden over Presentaties of Spreadsheets
• Prompts beantwoorden over afbeeldingen of reacties in een document of pdf

• Gemini gebruikt alleen apps die op je Apps-pagina in de Gemini-instellingen aanstaan. Dit geldt ook voor apps die je aanzet als je ze in je prompt opgeeft met @.
• Gemini zoekt naar apps die helpen om een nuttigere reactie te genereren. Als Gemini een app vindt die kan helpen, stuurt Gemini automatisch informatie uit je gesprek en andere relevante informatie naar deze app. Gemini stuurt bijvoorbeeld je locatiegegevens naar Google Maps als je vraagt naar koffiebars in de buurt en de Google Maps-app aanstaat op je Apps-pagina in de Gemini-instellingen.
• Gemini heeft zonder je toestemming geen toegang tot je persoonlijke content in andere services. Sommige apps zijn ontworpen om automatisch samen te werken met de Gemini Apps.
• Als je rechtstreeks een andere Google-service in Gemini Apps gebruikt, kan je activiteit door die andere service worden opgeslagen. Als je bijvoorbeeld een YouTube-video in een Gemini-app bekijkt, kan YouTube het volgende doen:
  • Je persoonlijke informatie verzamelen.
  • Deze informatie opslaan en gebruiken volgens de servicevoorwaarden van YouTube.
  • Je kijkgeschiedenis opslaan in je YouTube-geschiedenis. Meer informatie over hoe je je YouTube-kijkgeschiedenis beheert.
• Gemini Apps kunnen apps en services van derden gebruiken. Als ze dat doen, delen Gemini Apps informatie met die apps en services om je verzoeken uit te voeren. Die informatie wordt dan gebruikt door deze apps en services van derden volgens het privacybeleid van hun eigen ontwikkelaars.
• Als je de YouTube-app uitzet, kun je nog steeds Live praten over een video die je bekijkt in de YouTube-app.

Meer informatie over hoe gekoppelde apps werken met je persoonsgegevens.

• Apps gebruiken en beheren in Gemini
• Gemini Apps Privacy Hub
• Je Agenda-afspraken maken en beheren in Gemini Apps
• Je ideeën en notities vastleggen met Gemini Apps
• Je taken en herinneringen vastleggen met Gemini Apps