Gemini-apparna kan interagera med Google Workspace för att ge mer användbara svar på dina promptar. Till exempel kan Gemini hjälpa dig att
- hitta information från Gmail eller sammanfatta dokument från Drive
- lägga till och visa dina uppgifter från Google Tasks
- skapa och visa dina anteckningar och listor i Google Keep
- skapa, hitta och redigera händelser i Google Kalender.
Obs! Om du använder Gemini-apparna med ett personligt konto kan du läsa mer om hur du använder anslutna appar i Gemini.
Du behöver
När du använder ett Google-konto för jobb eller skola kan du ansluta appar till Gemini om
- du har åtkomst till Gemini-apparna med dataskydd på företagsnivå. Läs mer om hur du kontrollerar om du har dataskydd på företagsnivå i Gemini-apparna.
- Google Workspace-administratören för ditt konto har aktiverat alternativet för att ansluta appar till Gemini. Om du är Google Workspace-administratör kan du läsa mer om hur du hanterar åtkomst till appar i Gemini.
Använda Google Workspace-appen
Obs! Gemini-appar kan hallucinera i svar eller ge inaktuell information, till exempel från ett äldre e-postmeddelande om det finns ett nyare. Du kan kontrollera informationen genom att klicka på och granska källorna som visas efter svaret.
- Öppna gemini.google.com.
- Kontrollera att du är inloggad på samma konto som du använder med Google Workspace.
- Ange
@i textrutan längst ned och välj appen du vill använda.- Tips! Ange
@och välj Google Drive. I en prompt kan du hänvisa till innehåll i Google Workspace med hjälp av nyckelord från innehållet.
- Tips! Ange
- Be Gemini-apparna att hämta information från den andra appen eller tjänsten.
- Klicka på Skicka
. Om appen har aktiverats av Workspace-administratören använder Gemini-apparna den automatiskt.
. Om appen har aktiverats av Workspace-administratören använder Gemini-apparna den automatiskt.Exempel
- Hitta information
- Vilka datum föreslog Erik i mejlet om teammötet utanför kontoret?
- Sammanfatta ett dokument
- Hitta anteckningarna från de senaste teammötet med titeln ”Teammöte juni 2023” från min enhet och sammanfatta dem i ett kort stycke
- Förenkla och organisera information
- Leta upp dokumentet från Anna om upprensning av webbplatsen och sammanfatta förslaget åt mig i fem punkter
Varför kan jag inte ansluta en app?
Ange appen som du vill använda i prompten
Du kan till exempel ange @, välja Google Drive och använda sökord från innehållet du vill att Gemini ska använda i prompten. För varje ny konversation måste du uttryckligen be Gemini-appen att hämta något från den andra appen eller tjänsten. Du behöver inte göra detta för följdfrågor.
En eller flera appar kanske inte har aktiverats av organisationen
För användare med ett jobb- eller skolkonto måste åtkomst till appar aktiveras av Workspace-administratören.
Om du anger flera åtgärder som kräver olika appar eller tjänster i prompten men någon av tjänsterna i fråga inte är aktiverad utförs ingen av åtgärderna. Om du till exempel promptar Gemini att skapa en händelse i kalendern och en påminnelse för händelsen utan att Tasks-appen är aktiverad läggs inte händelsen till i kalendern och du får ingen påminnelse.
Om du är Google Workspace-administratör kan du läsa mer om hur du hanterar åtkomst till appar i Gemini.
Vad Gemini inte kan göra med anslutna appar
Viktigt! Google Workspace-administratören kan aktivera eller inaktivera åtkomsten till appar. Kontakta administratören om du vill få åtkomst till en särskild app i Gemini.
Gemini-apparna kan inte
- komma åt bilagor, kommentarer eller bilder i Dokument eller Gmail
- komma åt mappar, presentationer, kalkylark, bilder eller videor på Drive
- Detta omfattar allt innehåll som inte finns i ett dokument eller en PDF-fil.
- Om du vill komma åt flera dokument i en prompt nämner du alla de önskade filerna i prompten.
- skapa ett e-postutkast eller radera e-postmeddelanden i Gmail
- Om du vill använda ett svar som e-postutkast kan du läsa mer om hur du exporterar ett svar till Google Workspace.
- skapa, göra utkast av eller radera kalkylark, PDF-filer, dokument eller presentationer
- Om du vill använda ett svar som ett utkast i Dokument kan du läsa mer om hur du exporterar ett svar till Google Workspace.
- hantera innehåll på Drive, till exempel skapa mappar eller flytta innehåll mellan mappar
- räkna dina objekt på Drive eller berätta hur mycket lagringsutrymme du har
- bearbeta eller svara på frågor om stora filer
- svara på promptar om Presentationer eller Kalkylark
- svara på promptar om bilder eller kommentarer i ett dokument eller en PDF-fil.
Vad som händer om åtkomsten till appar i Gemini inaktiveras
Obs! Om du använder Gemini med ett jobb- eller skolkonto kan appar bara aktiveras eller inaktiveras av Google Workspace-administratören för kontot.
Om appar inaktiveras efter att du har påbörjat en chatt med hjälp av en app kan du fortfarande se och fortsätta med chatten. Gemini-apparna har bara fortsatt åtkomst till informationen som krävdes för att svara på den ursprungliga prompten. Gemini-apparna kan inte få åtkomst till någon ytterligare information från den andra appen eller tjänsten såvida inte appar i Gemini aktiveras igen.