Apps die met Gemini zijn gekoppeld via een Google-account voor werk of school

Gemini Apps kunnen met Google Workspace communiceren om nuttigere reacties op je prompts te geven. Gemini kan je bijvoorbeeld helpen met:

Informatie vinden in Gmail of documenten uit Drive samenvatten
Je taken uit Google Tasks toevoegen en weergeven
Je notities in Google Keep maken en weergeven
Afspraken maken, vinden en bewerken in Google Calendar

Belangrijk: Als je Gemini Apps met een persoonlijk account gebruikt, vind je hier meer informatie over hoe je gekoppelde apps in Gemini gebruikt.

Wat je nodig hebt

Als je een Google-account voor werk of school gebruikt, kun je apps koppelen aan Gemini als:

Je toegang hebt tot Gemini Apps met zakelijke gegevensbescherming. Hier vind je meer informatie over hoe je checkt of je zakelijke gegevensbescherming hebt in Gemini Apps.
De Google Workspace-beheerder van je account de mogelijkheid heeft aangezet om apps te koppelen aan Gemini. Als je een Google Workspace-beheerder bent, vind je hier meer informatie over hoe je de toegang tot apps in Gemini beheert.

De Google Workspace-app gebruiken

Belangrijk: Gemini Apps kunnen reacties hallucineren of verouderde informatie geven, bijvoorbeeld uit een oudere e-mail hoewel er een recentere is. Als je de informatie wilt controleren, klik je op de bronnen die worden vermeld na de reactie om ze te beoordelen.

Ga naar gemini.google.com.
- Zorg dat je bent ingelogd op hetzelfde account dat je gebruikt voor Google Workspace.
Typ in het tekstvak onderaan @ en selecteer de app die je wilt gebruiken.
- Tip: Typ @ en selecteer Google Drive. Verwijs in je prompt naar content in Google Workspace met behulp van zoekwoorden uit de content.
Vraag Gemini Apps om informatie uit de andere app of service te halen.
Klik op Sturen . Als de app is aangezet door je Workspace-beheerder, dan gebruiken Gemini Apps deze automatisch.

Voorbeelden

Informatie vinden
- Welke datums stelde Erik voor in de e-mail voor de teamvergadering?
Een document samenvatten
- Zoek notities van de laatste teamvergadering met de titel 'Teamvergadering juni 2023' op mijn drive en vat ze samen tot een korte alinea.
Informatie makkelijker maken en ordenen
- Zoek het document van Ashley over het project om de website na te kijken en vat het voorstel voor me samen in 5 punten

Waarom kan ik geen verbinding maken met een app

Vermeld in je prompt welke app je wilt gebruiken

Gebruik bijvoorbeeld @ in je prompt, selecteer Google Drive, en gebruik zoekwoorden uit de content waarvan je wilt dat Gemini die gebruikt. Voor elk nieuw gesprek moet je de Gemini-app expliciet vragen om iets uit de andere app of service te gebruiken. Bij vervolgvragen is dit niet nodig.

Eén of meer apps zijn mogelijk niet aangezet door je organisatie

Voor gebruikers met een Google-account voor werk of school moet je beheerder toegang tot apps aanzetten.

Als je prompt meerdere acties bevat waarvoor afzonderlijke apps of services nodig zijn, maar een van de vereiste services is niet aangezet, wordt geen enkele van de acties uitgevoerd. Bijvoorbeeld: Als je Gemini een prompt geeft om een afspraak in je agenda te zetten en een herinnering te maken voor die afspraak en de Tasks-app staat niet aan, dan wordt de afspraak niet in je agenda gezet en krijg je geen herinnering.

Als je een Google Workspace-beheerder bent, vind je hier meer informatie over hoe je de toegang tot apps in Gemini beheert.

Wat Gemini niet kan met gekoppelde apps

Belangrijk: Je Google Workspace-beheerder kan toegang tot apps aan- of uitzetten. Neem contact op met je beheerder als je geen toegang hebt tot een bepaalde app in Gemini.

Gemini Apps kunnen niet:

Toegang krijgen tot bijlagen, reacties of afbeeldingen in Documenten of Gmail
Toegang krijgen tot mappen, presentaties, spreadsheets, foto's of video's in je Drive
- Dit geldt ook voor content die niet in een document of pdf staat
- Om meerdere documenten in een prompt te openen, vermeld je alle gewenste bestanden in de prompt
E-mailconcepten maken of e-mails verwijderen in Gmail
- Leer hoe je een reactie naar Google Workspace kunt exporteren om het als concept voor een e-mail te gebruiken
Spreadsheets, pdf's, documenten en presentaties maken of verwijderen of er een concept van maken
- Leer hoe je een reactie naar Google Workspace kunt exporteren om het als concept in Documenten te gebruiken
Content in je Drive beheren, zoals een map maken of content naar een andere map verplaatsen
Het aantal items in je Drive tellen of je vertellen hoeveel Drive-opslag je hebt
Grote bestanden verwerken en er een reactie op geven
Prompts beantwoorden over Presentaties of Spreadsheets
Prompts beantwoorden over afbeeldingen of reacties in een document of pdf

Wat gebeurt er als de toegang tot apps in Gemini uitstaat

Belangrijk: Als je Gemini gebruikt met een werk- of schoolaccount, kunnen apps alleen worden aan- of uitgezet door de Google Workspace-beheerder van het account.

Als apps uitgezet worden nadat je een chat via een app hebt gestart, kun je de chat nog steeds bekijken en voortzetten. Gemini Apps blijven alleen toegang houden tot de informatie die nodig was om op de oorspronkelijke prompt te reageren. Gemini Apps hebben geen toegang tot aanvullende informatie uit de andere app of service, tenzij de apps weer aangezet worden in Gemini.