Folosește aplicații conectate la Gemini cu un Cont Google de serviciu sau de la școală

Aplicațiile Gemini pot interacționa cu Google Workspace pentru a oferi răspunsuri mai utile la solicitări. De exemplu, Gemini te poate ajuta:

să găsești informații din Gmail sau să rezumi documente din Drive;
să adaugi și să afișezi activități din Google Tasks;
să creezi și să afișezi note și liste în Google Keep;
să creezi, să găsești și să editezi evenimente în Google Calendar.

Important: dacă folosești Aplicațiile Gemini cu un cont personal, află cum să folosești aplicațiile conectate în Gemini.

De ce ai nevoie

Când folosești un Cont Google de serviciu sau de la școală, poți să conectezi aplicații la Gemini dacă:

ai acces la Aplicațiile Gemini cu protecții ale datelor la nivel de companie. Află cum să verifici dacă ai protecții ale datelor la nivel de companie în Aplicațiile Gemini.
administratorul Google Workspace al contului tău a activat opțiunea de conectare a aplicațiilor la Gemini. Dacă ești administrator Google Workspace, află cum să gestionezi accesul la aplicații în Gemini.

Folosește aplicația Google Workspace

Important: Aplicațiile Gemini pot să aibă halucinații în răspunsurile date sau să ofere informații învechite, de exemplu, dintr-un e-mail mai vechi, deși există unul mai recent. Pentru a verifica informațiile, dă clic pe sursele afișate după răspuns și examinează-le.

Accesează gemini.google.com.
- Verifică dacă te-ai conectat la același cont pe care îl folosești cu Google Workspace.
În caseta text din partea de jos, introdu @ și selectează aplicația pe care vrei să o folosești.
- Sfat: introdu @ și selectează Google Drive. În solicitare, fă referire la conținut din Google Workspace folosind cuvinte cheie din acel conținut.
Solicită aplicațiilor Gemini să preia informații din cealaltă aplicație sau din celălalt serviciu.
Atinge Trimite . Dacă aplicația a fost activată de administratorul Workspace, aplicațiile Gemini o folosesc automat.

Exemple

Găsește informații
- Ce date a propus Radu în e-mailul despre echipa externă?
Rezumă un document
- Găsește notele de la cea mai recentă întâlnire cu echipa, cu titlul „Întâlnire cu echipa iunie 2023” din Contul meu Drive și rezumă-le într-un paragraf scurt
Simplifică și organizează informații
- Găsește documentul de la Alina despre proiectul de optimizare a site-ului web și rezumă propunerea pentru mine folosind 5 marcatori

De ce nu pot să conectez sau să folosesc o aplicație

Menționează aplicația pe care vrei să o folosești în solicitare

De exemplu, introdu @, selectează Google Drive și folosește cuvinte cheie din conținutul la care vrei să facă referire Gemini în solicitarea ta. Pentru fiecare conversație nouă, trebuie să soliciți clar aplicației Gemini să acceseze un anumit conținut din cealaltă aplicație sau celălalt serviciu. Nu este necesar să faci acest lucru pentru întrebările suplimentare.

Este posibil ca una sau mai multe aplicații să nu fie activate de organizația ta

Pentru utilizatorii cu un Cont Google de serviciu sau de la școală, administratorul Workspace trebuie să activeze accesul la aplicații.

Dacă solicitarea ta include mai multe acțiuni care necesită aplicații sau servicii separate, dar unul sau mai multe dintre serviciile necesare nu sunt activate, niciuna dintre acțiuni nu va fi finalizată. De exemplu, dacă soliciți ca Gemini să creeze un eveniment în calendar și un memento pentru acel eveniment, iar aplicația Tasks nu este activată, evenimentul nu va fi adăugat în calendar și nu vei primi un memento.

Dacă ești administrator Google Workspace, află cum să gestionezi accesul la aplicații în Gemini.

Ce nu poate face Gemini cu aplicațiile conectate

Important: administratorul Google Workspace poate să activeze sau să dezactiveze accesul la aplicații. Dacă nu poți accesa o anumită aplicație în Gemini, contactează administratorul.

Aplicațiile Gemini nu pot:

să acceseze atașamente, comentarii sau imagini din Documente sau Gmail;
să acceseze dosarele, prezentările, foile de calcul, fotografiile și videoclipurile din contul Drive.
- Aici este inclus orice conținut care nu se află într-un document sau un PDF.
- să acceseze mai multe documente dintr-o solicitare, să menționeze toate fișierele dorite din solicitare;
să creeze o schiță de e-mail sau să șteargă e-mailuri din Gmail;
- să folosească un răspuns ca schiță de e-mail, să învețe cum să exporte un răspuns în Google Workspace;
să creeze sau să șteargă foi de calcul, PDF-uri, documente și prezentări;
- să folosească un răspuns ca schiță pentru Documente, să învețe cum să exporte un răspuns în Google Workspace;
să gestioneze conținutul din Drive, de exemplu, să creeze dosare sau să mute conținut dintr-un dosar în altul;
să numere articolele din contul Drive sau să-ți spună cât spațiu de stocare ai în Drive;
să proceseze și să răspundă la fișiere mari;
să răspundă la solicitări despre Prezentări sau Foi de calcul;
să răspundă la solicitări despre imagini sau comentarii într-un document sau PDF.

Ce se întâmplă dacă accesul la aplicații în Gemini este dezactivat

Important: dacă folosești Gemini cu un cont de serviciu sau de la școală, aplicațiile pot fi activate sau dezactivate numai de administratorul Google Workspace al contului.

Dacă aplicațiile sunt dezactivate după ce ai început un chat folosind o aplicație, vei putea în continuare să vezi și să continui chatul. Aplicațiile Gemini vor avea acces în continuare doar la informațiile necesare pentru a răspunde la solicitarea inițială. Aplicațiile Gemini nu vor putea accesa informații suplimentare din cealaltă aplicație sau celălalt serviciu decât dacă aplicațiile sunt activate din nou în Gemini.